Софтвер за управљање документима људских ресурса
Софтвер система за управљање HR документима
Људски ресурси могу се сврстати међу најважније управљачке процесе јер компаније чине људи који у њима раде. HR руководиоцима требају снажни алати као подршка тој великој одговорности. Ево како Folderit може бити дјелотворан Софтвер система за управљање HR документима за подршку HR процесима.
Online репозиториј запосленика
Folderit-ов систем за управљање документима у облаку са сигурношћу банкарског нивоа може служити као онлајн репозиториј профила особља у слојевитим мапама с каскадним нивоима приступа кроз хијерархију компаније. Омогућава HR руководиоцима постављање дозвола на нивоу мапа и датотека како ничији лични подаци не би били отворено доступни. Могу укључити и квалификације особља, процјене и оцјене учинка, планове развоја каријере и евиденције надзора разврстане у појединачне мапе или категорије одјела, или шта год HR документација захтијева.
Запошљавање
Процес запошљавања, посебно за техничка радна мјеста, захтијева низ разговора и позива. Документи који круже међу сандучићима повећавају ризик од губитка квалитетног кандидата. Folderit може помоћи HR руководиоцу да све обрађене пријаве каталогизује на једној локацији, смјештањем сваког кандидата у намјенску мапу са свом припадајућом документацијом. Тако релевантни руководиоци одјела могу прегледати потенцијалне кандидате кроз једноставну структуру мапа. Folderit помаже индексирати каталог кандидата за радно мјесто у организацији, који се даље може разврстати прилагођеним јединственим метаподацима ради претраге одбијених кандидата те оних у ширем и ужем избору, у складу са стандардним оперативним процедурама и политикама запошљавања компаније или државе.
Поједноставите HR документацију
Folderit уклања заморан дио кључних задатака, попут припреме дописа и ажурирања записника састанака, уклањањем имејл ланаца и избјегавањем могућих сукоба верзија. HR руководиоци могу поставити и дијелити садржај с искључивим дозволама релевантним учесницима. Ти учесници могу подесити обавијести за ажурирања онолико често колико желе.
Folderit додатно омогућава измјену докумената без стварања сукобљених верзија јер софтвер за управљање документима људских ресурса даје контролу над верзијама датотека.
Обрада HR одобравања
Обрада годишњих одмора може укључивати одобравања од непосредних руководилаца све до водитеља одјела. Праћење одобравања представља логистички изазов када учествује више особа. Folderit омогућава систем у којем релевантни корисници шаљу одобравања према хијерархији или истовремено, сводећи поступак на клик одговарајућег дугмета.
Folderit-ов HR систем такођер убрзава интерне дописе и обавијести истим механизмом. HR руководиоци могу скратити вријеме одобравања задатака, додавати коментаре, прегледати документе и слично.
Управљање задацима
Folderit, уз различите нивое приступа и оквир одобравања докумената, ствара окружење управљања задацима с јасном подјелом резултата и рада. Трагови ревизије омогућавају руководиоцима надзор јесу ли релевантни документи код правих особа и имају ли проблема с приступом. То се може пратити прилагођеним обавијестима при приступу.
Рјешавање сукоба
Велик дио управљања људским ресурсима чини рјешавање сукоба унутар канцеларије. Уобичајени сукоби укључују одговорност за задатке, неспоразуме или међуљудске сукобе. HR руководиоци могу сигурно евидентирати притужбе у мапи и овластити релевантне руководиоце за приступ одговарајућим информацијама ради даљњег поступања. Систем такођер омогућава HR руководиоцима кориштење трагова ревизије, хисторије верзија и поставки обавијести за процјену пропуста у ланцу доставе докумената. Све притужбе или слично осјетљиви документи могу се похранити уз сигурност да ће садржај остати сигуран и искључиво доступан овлаштенима.
Архивирање HR докумената
Архивирање/Чување података у сигурном окружењу од највеће је важности за сваку организацију. Уз сложено 256-битно шифрирање, сав пријенос одвија се путем SSL-а, па не постоји ризик неовлаштеног приступа подацима. То је кључно за компаније у којима су чување података и ревизијска усклађеност законска обавеза. HR руководиоци могу унапријед дефинисати колико сваки документ остаје активан.
Folderit-ов HR систем даје слободу рада на једној платформи која, захваљујући флексибилној похрани, прихвата датотеке креиране на било којој платформи за приступ када год и гдје год су потребне. Људски приступ у људским ресурсима нема замјену, али Folderit-у можете вјеровати за све остало.