Cameră de date virtuală pentru fuziuni și achiziții
Cameră de date virtuală pentru fuziuni și achiziții
Fuziunile și achizițiile (M&A) sunt o inițiativă dificilă pentru orice companie. O companie își prezintă întreaga activitate într-un format ușor de înțeles și analizat de potențialii investitori sau cumpărători. Există un volum uriaș de documente, atât fizice, cât și virtuale, și solicitări repetate pentru fiecare etapă: explorare, pregătire pentru piață, due diligence și integrare după fuziune. Soluția simplă pentru toate acestea este camera de date virtuală Folderit pentru fuziuni și achiziții.
De ce avem nevoie de o cameră de date virtuală pentru fuziuni și achiziții?
În timpul unei fuziuni, toate aspectele unei companii trebuie analizate într-un mod care protejează interesele ambelor părți. Acest proces se numește due diligence. Etapa poate implica numeroase părți interesate, printre care:
- Cumpărători
- Vânzători
- Echipa financiară
- Managerul de resurse umane
- Contabili
- Auditori
- Manageri de proiect
Aceasta presupune examinarea multor informații ale companiei considerate private, care nu trebuie să circule necontrolat. Până la apariția camerelor de date virtuale pentru M&A , întregul proces se desfășura la sediu pentru a controla fluxul informațiilor sensibile.
Stocați și partajați documente în siguranță
Folderit este conceput pentru securitate. Este protejat prin criptare pe 256 de biți, de nivel bancar, care menține întregul conținut atât de accesibil cât doriți, dar numai utilizatorilor autorizați. Folderit transferă documentele și prin criptare SSL securizată, pentru a ține privirile nedorite departe de conținut. Folderit facilitează și aplicarea politicii de parole în privința complexității și a frecvenței cu care utilizatorii trebuie să își schimbe parolele.
Totuși, ideea este să păstrați elementele în siguranță, nu să restricționați accesul. Pentru aceasta, Folderit oferă permisiuni pentru utilizatori și grupuri de utilizatori, cu niveluri diferite de acces la conținut, de la acces complet până la numai vizualizare sau, dacă doriți, fără acces. Toate accesările fișierelor sunt înregistrate într-un jurnal de audit, astfel încât să știți ce utilizator a accesat fiecare fișier și la ce oră.
În VDR-ul Folderit pentru M&A, puteți configura permisiunile astfel încât părțile interesate să acceseze conținutul relevant, ascunzând celelalte informații de care nu au nevoie, de exemplu datele personale ale angajaților.
Cu ajutorul permisiunilor, puteți fi sigur că numai utilizatorii sau grupurile cărora le-ați acordat acces autorizat vă vor putea vizualiza conținutul.
De asemenea, Folderit configurează retenția automată. Astfel, nu trebuie să vă faceți griji în privința curățeniei după încheierea tranzacției. Puteți stabili o dată de expirare pentru documente, iar acestea vor înceta să existe după trecerea acelui termen. Funcția poate fi utilă și din motive juridice, atunci când se impune păstrarea documentelor pentru o anumită perioadă.
Colaborare ușoară
Cel mai mare avantaj al utilizării Folderit ca o cameră de date virtuală atât de sigură pentru fuziuni și achiziții este că părțile interesate își pot vizualiza conținutul de pe aproape orice dispozitiv conectat la internet. Astfel, actorii-cheie și părțile interesate pot elabora strategii pentru integrarea activelor achiziționate în propriile fluxuri de lucru, fără să ocupe spațiul sau timpul companiei dumneavoastră.
În plus, datorită capacităților solide de căutare Folderit, chiar și cele mai complexe structuri de dosare și arhive pot fi indexate și căutate folosind metadate, metadate personalizate și OCR. Folderit găsește conținutul după nume și metadate, dar îi poate scana și conținutul pentru a vă oferi ceea ce căutați. Cu OCR puteți scana chiar și documente numai pentru citire, precum imagini, documente scanate, fișiere PDF sau cu totul alte tipuri.
Folderit acceptă și un flux de aprobare care poate fi esențial în negocieri. Dacă aveți un document care necesită acordul mai multor părți interesate, îl puteți configura astfel încât acestea să aprobe toate simultan sau într-o ierarhie aleasă de dumneavoastră; de exemplu, înainte de a vă angaja la tranzacții financiare, aveți nevoie de aprobarea directorului financiar și a directorului general.
Gânduri de încheiere
Un VDR pentru M&A trebuie să ofere mai mult decât un spațiu securizat pentru tranzacțiile părților. Utilizând toate funcțiile Folderit, puteți obține o imagine de ansamblu a întregului proces. Prin jurnalele de audit, puteți evalua ce părți interesate petrec timp cu anumite fișiere, puteți încerca să anticipați problemele sau blocajele potențiale și să elaborați o soluție pentru a le preveni. Folderit lucrează pentru a vă ajuta să duceți sarcina la bun sfârșit.