Sala de dados virtual para startups

Sala de dados virtual para startups

Sala de dados virtual acessível para startups

As startups procuram gerar receitas para se sustentarem ou atrair investidores para a sua visão. Mas uma apresentação apelativa não basta para obter investimento.

Os investidores precisam de analisar muitos pormenores. A startup também deve proteger os produtos, serviços e informação reservada, em vez de os divulgar indiscriminadamente. Para organizar essa partilha, pode utilizar uma sala de dados virtual para startups. 

As empresas em fase inicial precisam de controlar os custos. A Folderit disponibiliza capacidades documentais num nível de preços acessível. Nas rondas de financiamento, uma sala de dados ajuda a proteger os interesses da startup e dos investidores ao partilhar os ficheiros. Considere as perguntas seguintes.

Estes ficheiros são importantes?

Documentos confidenciais e propriedade intelectual exigem regras de acesso. Anexos de e-mail entregam cópias ao destinatário. A Folderit permite controlar a consulta no sistema e disponibiliza marcas de água dinâmicas, como complemento de aquisição separada, nas pré-visualizações e transferências suportadas. Estes controlos não recuperam cópias já descarregadas. 

A Folderit combina cópias de segurança triplas, encriptação de 256 bits no armazenamento, ligações SSL e políticas de palavras-passe. Estas medidas reduzem o risco de acesso não autorizado em conjunto com a configuração e os procedimentos. 

Defina o acesso de cada utilizador e acompanhe as ações no registo de auditoria. O acesso de apenas pré-visualização remove os controlos de transferência e edição suportados, mas não impede fotografar o ecrã. Os mecanismos de reserva de edição ajudam a evitar alterações simultâneas incompatíveis. A expiração de permissões pode terminar o acesso numa data definida; verifique outras vias de acesso existentes.

O histórico mantém as revisões de documentos, como contratos. Pode consultar ou recuperar versões anteriores e atualizar o ficheiro sem perder o histórico conservado.

Estamos a tratar muitos ficheiros?

Uma diligência prévia pode envolver dezenas, centenas ou milhares de ficheiros e pastas. Organize a estrutura de forma adequada à dimensão e às necessidades da startup. 

Mesmo documentos pouco sensíveis tornam-se difíceis de gerir em plataformas desligadas. Na Folderit, organize-os em pastas e utilize pesquisa, metadados e campos personalizados. O OCR permite pesquisar texto em imagens, digitalizações e PDF suportados. Isto facilita o trabalho da equipa, investidores e parceiros, conforme os acessos e limites do plano.

Preciso de gerir vários intervenientes?

É possível coordená-los por e-mail e ferramentas separadas, mas o processo torna-se difícil de acompanhar. Referências de 500 dólares mensais para certas soluções e 2 000 dólares de média pertencem a comparações de orçamento e não devem ser tomadas como preços atuais de todo o mercado. Avalie as ofertas e o âmbito necessário. A Folderit reúne ferramentas de diligência prévia e partilha com preços por plano e limites definidos.  

Em vez de depender de e-mails, pastas na nuvem e acompanhamento manual, pode utilizar:

Conclusão

A sala de dados Folderit permite organizar, pesquisar e classificar documentos segundo as necessidades da startup. Crie um ambiente de consulta para clientes, investidores e outros intervenientes, com permissões e regras definidas pela organização.

Pode experimentar gratuitamente a Folderit para a sua startup! Registe-se aqui.