Sala de dados virtual para due diligence

Sala de dados virtual para due diligence

Due diligence é a investigação e a análise de uma organização antes de uma operação empresarial. Por exemplo, uma empresa avalia os ativos de outra antes de decidir uma aquisição.

Pode ocorrer entre empresas, departamentos ou filiais. A sala de dados virtual da Folderit para due diligence reúne documentação e compartilhamento controlado em uma plataforma. 

Pode apoiar a análise nas seguintes áreas:

• Funcionários e direção
• Gestão de ativos
• Tecnologia e propriedade intelectual
• Administração
• Serviços jurídicos
• Clientes e vendas
• Finanças
• Recursos humanos

A segurança é essencial

A Folderit protege os dados armazenados com criptografia de 256 bits e utiliza conexões SSL criptografadas para transmissão. Os controles digitais permitem analisar documentação sem reunir todas as pessoas em um local físico, mantendo acessos segundo as permissões e os requisitos da operação. 

Além do acesso, é importante controlar o percurso dos documentos. Configure aprovações sequenciais ou paralelas antes da divulgação, segundo o processo. Uma política de senhas adequada acrescenta proteção.

Simplifique os processos

Ao preparar uma aquisição, planeje também como os documentos serão compartilhados, e não apenas onde ficarão salvos.

Se o acesso deve terminar após um período, defina a expiração da permissão, por minutos, horas, dias, meses ou anos, conforme a configuração suportada. Isto termina a autorização correspondente; não elimina o arquivo nem oculta partes do seu conteúdo. A expiração não substitui uma ferramenta de expurgo ou redação de dados. 

Prepare os contratos antes da análise: permissões, visibilidade, versões e metadados permitem negociar condições mantendo o histórico da evolução. 

A reserva de edição permite limitar conflitos quando uma pessoa trabalha em um arquivo. Os demais usuários podem identificar o bloqueio, o responsável, a data e a hora, conforme o mecanismo de edição usado. 

Confidencialidade na due diligence

Em uma fusão ou aquisição, é necessário equilibrar transparência e proteção. Não exponha informação sensível antes de ser adequado. Dê acesso completo a certas pastas e limite outras. Também pode permitir que os destinatários apenas pré-visualizem determinados arquivos. Os registros de auditoria mantêm informação sobre quem acessou e quando, dentro do escopo dos eventos suportados. 

Conclusão

Tal como se investiga antes de comprar um automóvel, uma casa ou escolher com quem viver, em uma operação empresarial é importante analisar informação. Do outro lado, há limites legítimos ao que deve ser divulgado: ninguém precisa de consultar mensagens privadas para vender um automóvel. A Folderit permite definir o que compartilhar e o que manter reservado. A due diligence exige também os procedimentos e avaliações adequados, além das ferramentas. 

Decida quem acessa os documentos, durante quanto tempo e em quais condições.

A sala de dados Folderit ajuda a gerenciar esse equilíbrio de forma organizada. Inicie a avaliação gratuita aqui!