Durum tespiti için sanal veri odası

Durum tespiti için sanal veri odası çözümü

Durum tespiti için sanal veri odası çözümü

İş dünyasında durum tespiti, bir ticari işleme hazırlık amacıyla bir şirket veya kuruluş hakkında yapılan araştırma ve analizdir. Örneğin bir şirket, başka bir şirketin varlıklarını değerlendirip buna göre satın alma kararı verebilir.

Bu, şirketler arasında veya departmanlar ya da şubeler arasında olabilir. Folderit’in Durum Tespiti için Sanal Veri Odası çözümü VDR ve durum tespitinin tek bir platformda bütünleştirildiği ideal bir alandır. 

Folderit’in Durum Tespiti için Sanal Veri Odası yazılım çözümü şu alanlarda kullanım için idealdir:

Güvenlik temel gereksinimdir

Folderit içeriği 256 bit banka düzeyinde şifrelemeyle korur ve güvenli SSL şifrelemesi üzerinden aktarım sağlar. Önceden, veri güvenliği ve bütünlüğüne yönelik bariz riskler nedeniyle şirketlerin kendi tesisleri dışında işlem yapması mümkün değildi. Bugün durum tespiti için sanal veri odası sürecinin tamamı güvenli bir buluta taşınmıştır. Folderit ile ekipler herhangi bir konumu fiziksel olarak ziyaret etmek zorunda kalmadan içeriğe güvenle erişebilir. 

Güvenlik, yetkisiz erişimi önlemekten fazlasıdır. Şirketlerin baktıkları her şeyin doğru kanallardan geçtiğinden de emin olması gerekir. Bunu sağlamak için önemli belgeleri onaylardan geçecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, hiyerarşik bir sıra hâlinde veya aynı anda olabilir. Böylece dosyalar diğer taraflara yalnızca uygun onaylardan geçtikten sonra ulaşır. Başka bir güvenlik katmanı eklemek için seçtiğiniz bir parola politikasını da zorunlu kılabilirsiniz.

Süreçleri kolaylaştırma

Bir şirket başka bir şirketin varlıklarını satın alacak konumdaysa süreç, yalnızca güvenli bir ortamda yürütmekten fazlasını içerir. Belge paylaşımının nasıl yapılacağını önceden hazırlamanızı sağlayan bir VDR Durum Tespiti çözümüne ihtiyacınız vardır.

Belirli belgelerin belirlenen bir süre geçtikten sonra artık görünür olmamasını istiyorsanız bu belgelere otomatik bir kilit zamanlayıcısı koyabilirsiniz. Böylece belirli varlıkları ve belgeleri incelemek için bir süre belirler; sonrasında bu içeriğe erişimi kapatırsınız. Erişim penceresi birkaç dakika veya saat kadar kısa, günler, aylar, hatta yıllar kadar uzun olabilir. Bu, belirli içeriği gizlemek istediğiniz durumlarda özellikle kullanışlıdır. 

Süreci başlatmadan önce sözleşmeleri de düzenleyebilirsiniz. İzinleri ve görünürlüğü yapılandırabilir, üst verilerle sürümler oluşturabilirsiniz. Böylece koşullar üzerinde gidip gelirken belgenin gelişimini de takip edebilirsiniz. 

Folderit, belgelerinizi aynı anda yalnızca tek bir kullanıcının çalışabileceği şekilde yapılandırmanıza da olanak tanır. Böylece bir kullanıcı dosya üzerinde çalışırken başka kimsenin belgede değişiklik yapamamasını sağlayabilirsiniz. Biri bunu yapmaya çalışırsa dosyanın kilitli olduğu mesajıyla birlikte üzerinde çalışan kişinin kullanıcı adını ve zaman damgasını görür. 

Durum tespiti için sanal veri odalarında gizlilik

Kurumsal birleşme ve satın almalarda iki taraf arasında hem şeffaflık hem koruma sunmak hassas bir dengedir. Tamamen şeffaf olmak isterken bir anlaşma kesinleşmeden hassas bilgileri açığa çıkarma riskini de almak istemezsiniz. Belirli kullanıcıların bazı klasörlere tam erişim almasını, diğerlerine ise sınırlı erişmesini sağlayabilirsiniz. Kullanıcıların belirli dosyaları yalnızca önizleyebilmesini de ayarlayabilirsiniz. Folderit denetim izleri de oluşturur; böylece hangi kullanıcıların hangi dosyalarınıza ne zaman eriştiğine ilişkin eksiksiz bir geçmişiniz olur. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Sonuç

Bir insan araba veya yeni bir ev satın almadan, hatta yeni bir ev arkadaşı seçmeden önce bile çok zaman ve araştırma harcar. Ancak karşı taraftaysanız başkalarının bilmesini sınır dışında gördüğünüz şeyler olabilir (örneğin size araba satmadan önce kimsenin özel mesajlarınızı görmesine gerek yoktur). Folderit neyi paylaşmak isteyip neyi istemediğinize karar vermenizi sağlar. Durum tespiti hafife almak isteyeceğiniz bir şey değildir; Folderit gerekli tüm araçların elinizin altında olmasını sağlar. 

Tüm bunlar, belgelerinize kimin, ne kadar süreyle ve hangi koşullarda erişeceğine sizin karar vermeniz anlamına gelir.

Hassas bir çizgi olabilir; ancak Folderit’in durum tespiti için Sanal Veri Odası çözümü bu çizgide kolayca yürümenizi sağlar! Ücretsiz denemeye buradan başlayın!