Data room virtuale per due diligence
Soluzione di virtual data room per la due diligence
In ambito aziendale, la due diligence è la ricerca e analisi di una società in preparazione a una transazione: per esempio, un’impresa valuta gli asset di un’altra e decide se acquisirla.
Può avvenire tra aziende, reparti o filiali. La soluzione Folderit di virtual data room per la due diligence è lo spazio ideale che integra VDR e due diligence in un’unica piattaforma.
La soluzione VDR Folderit per la due diligence è ideale nelle seguenti aree:
- Dipendenti e direzione
- Gestione degli asset
- Tecnologia e proprietà intellettuale
- Amministrazione
- Legale
- Clienti e vendite
- Settore finanziario
- Risorse umane
La sicurezza è essenziale
Folderit protegge i contenuti con crittografia bancaria a 256 bit e trasferimenti SSL sicuri. In passato era impraticabile svolgere transazioni fuori sede per i rischi evidenti a sicurezza e integrità. Oggi il processo di VDR per due diligence si è spostato completamente in un cloud sicuro. I team accedono senza recarsi fisicamente in un luogo.
Sicurezza significa più che prevenire accessi: le aziende devono sapere che le informazioni sono passate dai canali corretti. Configura le approvazioni dei documenti importanti in gerarchia o simultaneamente, affinché raggiungano le altre parti soltanto dopo il consenso appropriato. Puoi anche applicare una politica di password per ulteriore sicurezza.
Semplificare i processi
Se un’azienda sta per acquisire gli asset di un’altra, non basta un ambiente sicuro. Serve una soluzione VDR che permetta di preparare in anticipo la condivisione.
Per rendere alcuni documenti invisibili dopo un termine, imposta un blocco automatico temporizzato. Concedi un intervallo per esaminare asset e documenti, poi il contenuto non sarà più accessibile. La finestra può essere di pochi minuti, ore, giorni, mesi o anni. È utile soprattutto quando vuoi oscurare determinati contenuti.
Puoi organizzare i contratti prima di iniziare: permessi, visibilità e versioni con metadati permettono di negoziare i termini mantenendo traccia dell’evoluzione.
Folderit permette di configurare un documento affinché lo modifichi un solo utente alla volta. Durante il suo lavoro nessun altro può cambiarlo. Chi prova vede il messaggio di blocco con nome dell’utente e data e ora.
Riservatezza nelle virtual data room per due diligence
Nelle M&A occorre equilibrare trasparenza e protezione. Vuoi essere trasparente senza esporre dati sensibili prima della chiusura. Puoi dare accesso completo a certe cartelle e limitarlo ad altre. Puoi anche far sì che gli utenti possano solo visualizzare in anteprima certi file. Folderit crea tracce di audit con la storia completa di chi ha consultato ogni file e quando.
Conclusione
Ogni persona dedica tempo e ricerca prima di acquistare un’auto, una casa o persino scegliere un coinquilino. Dall’altra parte, però, ci sono cose che consideri private: nessuno deve vedere i tuoi messaggi personali prima di venderti un’auto. Folderit permette di decidere cosa condividere e cosa no. La due diligence non va presa alla leggera e Folderit assicura tutti gli strumenti necessari.
Decidi quindi chi accede ai documenti, per quanto tempo e a quali condizioni.
L’equilibrio è sottile, ma la virtual data room Folderit per due diligence permette di mantenerlo facilmente! Inizia qui la prova gratuita!