Cameră de date virtuală pentru due diligence

Soluție de cameră de date virtuală pentru due diligence

Soluție de cameră de date virtuală pentru due diligence

În afaceri, due diligence reprezintă cercetarea și analiza unei companii sau organizații în pregătirea unei tranzacții comerciale; de exemplu, o entitate poate evalua activele unei companii și poate decide achiziția în consecință.

Aceasta poate avea loc între companii sau între departamente ori sucursale. Soluția Folderit de cameră de date virtuală pentru due diligence este spațiul ideal care integrează VDR și due diligence pe o singură platformă. 

Soluția software Folderit de cameră de date virtuală pentru due diligence este ideală pentru utilizare în următoarele domenii:

Securitatea este esențială

Folderit protejează conținutul prin criptare pe 256 de biți de nivel bancar și permite transferurile prin criptare SSL securizată. În trecut, companiile nu puteau desfășura fezabil tranzacții în afara sediului, din cauza riscurilor evidente pentru securitatea și integritatea datelor. Astăzi, întregul proces de cameră de date virtuală pentru due diligence s-a mutat complet într-un cloud securizat. Cu Folderit, echipele pot accesa conținutul în siguranță fără a se deplasa fizic într-o anumită locație. 

Securitatea înseamnă mai mult decât prevenirea accesului neautorizat. Companiile trebuie să fie sigure și că orice informație consultată a trecut prin canalele adecvate. Pentru aceasta, puteți configura documentele importante să treacă prin aprobări. Acestea pot urma o succesiune ierarhică sau pot avea loc simultan. Astfel, fișierele ajung la celelalte părți numai după aprobările necesare. Puteți impune și o politică de parole la alegere, pentru un strat suplimentar de securitate.

Simplificarea proceselor

Dacă o companie urmează să achiziționeze activele alteia, procesul înseamnă mai mult decât desfășurarea într-un mediu securizat. Aveți nevoie de o soluție VDR pentru due diligence care să vă permită pregătirea din timp a modului de partajare a documentelor.

Dacă doriți ca anumite documente să nu mai fie vizibile după o perioadă stabilită, puteți seta un temporizator de blocare automată. Astfel, puteți aloca un interval pentru examinarea anumitor active și documente, după care conținutul nu mai este accesibil. Fereastra de acces poate fi de numai câteva minute sau ore ori de zile, luni sau chiar ani. Acest lucru este deosebit de util când doriți să ascundeți anumite informații. 

Puteți organiza și contractele înainte de începerea procesului. Puteți configura permisiuni, vizibilitate și versiuni cu metadate, pentru a negocia termenii păstrând totodată o evidență a evoluției documentului. 

Folderit vă permite și să configurați documentele astfel încât numai un utilizator să poată lucra la un document la un moment dat. Astfel, vă asigurați că, în timp ce un utilizator lucrează la fișier, niciun altul nu îl poate modifica. Dacă cineva încearcă, va vedea mesajul că fișierul este blocat, împreună cu numele utilizatorului care lucrează la el și marcajul temporal. 

Confidențialitatea în camerele de date virtuale pentru due diligence

În fuziunile și achizițiile corporative, cele două părți trebuie să păstreze un echilibru fin între transparență și protecție. Deși doriți transparență completă, nu vreți să riscați expunerea informațiilor sensibile înainte de finalizarea tranzacției. Puteți configura accesul complet al anumitor utilizatori la unele dosare și limita accesul la altele. Puteți configura și ca utilizatorii să poată doar previzualiza anumite fișiere. Folderit creează și jurnale de audit, astfel încât aveți un istoric complet al utilizatorilor care v-au accesat fișierele și al momentelor accesării. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Concluzie

Orice persoană investește mult timp și cercetare înainte să cumpere o mașină, o locuință nouă sau chiar să aleagă un coleg de apartament. Dacă vă aflați însă de cealaltă parte, pot exista lucruri pe care considerați că ceilalți nu ar trebui să le cunoască; de exemplu, nimeni nu trebuie să vă vadă mesajele private înainte de a vă vinde o mașină. Folderit vă permite să decideți ce doriți să partajați și ce nu. Due diligence nu este un proces de tratat cu ușurință, iar Folderit vă asigură toate instrumentele necesare. 

Toate acestea înseamnă că dumneavoastră decideți cine vă accesează documentele, pentru cât timp și în ce condiții.

Poate fi un echilibru delicat, însă soluția Folderit de cameră de date virtuală pentru due diligence vă permite să îl mențineți cu ușurință! Începeți perioada de probă gratuită aici!