Virtualus duomenų kambarys išsamiam patikrinimui

Virtualus duomenų kambarys išsamiam patikrinimui

Išsamus patikrinimas versle — įmonės ar organizacijos tyrimas ir analizė prieš sandorį. Pavyzdžiui, pirkėjas įvertina tikslinės įmonės turtą, veiklą bei riziką prieš nuspręsdamas ją įsigyti.

Vertinimas gali vykti tarp įmonių arba organizacijos padalinių. „Folderit“ virtualus duomenų kambarys išsamiam patikrinimui suteikia bendrą platformą dokumentams pateikti ir su jų vertinimu susijusiems veiksmams valdyti. 

Šį „Folderit“ sprendimą galima naudoti šioms informacijos sritims:

• Darbuotojai ir vadovybė
• Turto valdymas
• Technologijos ir intelektinė nuosavybė
• Administravimas
• Teisė
• Klientai ir pardavimai
• Finansai
• Personalas

Saugumas būtinas

„Folderit“ saugomus duomenis šifruoja 256 bitų šifravimu, o perdavimui naudoja SSL/TLS. Virtualūs kambariai leidžia peržiūrėti dokumentus nuotoliu vietoj vien fizinės vietos. Tai palengvina darbą, tačiau reikia tinkamo gavėjų patikrinimo, prieigos nustatymų ir sutartinių taisyklių. 

Saugumas apima ir patikimą dokumentų kelią. Svarbius failus prieš paskelbimą pateikite tvirtinti nuosekliai arba lygiagrečiai. Nustatykite, kas ir po kokio sprendimo juos bendrina; vien tvirtinimo užduotis savaime nepakeičia visų prieigos teisių. Slaptažodžių politika papildo paskyros apsaugą.

Procesų supaprastinimas

Įsigyjant kitos įmonės turtą, reikia ne vien apsaugotos saugyklos. Iš anksto numatykite dokumentų struktūrą, gavėjus ir bendrinimo etapus.

Jei dalyviui prieiga reikalinga tik nustatytam laikui, naudokite palaikomą bendrinimo galiojimo apribojimą arba numatykite jos atšaukimą. Tai apriboja prieigą sistemoje, bet nepašalina atsisiųstų kopijų ir nėra dokumento turinio užtušavimo funkcija. Trukmę bei konkrečias parinktis išbandykite pasirinktam būdui. 

Sutartis sutvarkykite prieš procesą: nustatykite teises, matomumą ir metaduomenis, o pakeitimus saugokite kaip versijas. Taip galima derinti sąlygas neprarandant dokumento raidos. 

Redagavimo rezervavimas leidžia pažymėti failą kaip tuo metu tvarkomą vieno naudotojo ir padeda išvengti konfliktų. Kiti gali matyti rezervavusį naudotoją bei laiką pagal funkcijos nustatymus. Tai reikia derinti su naudojamu redaktoriumi ir komandos darbo tvarka. 

Konfidencialumas išsamaus patikrinimo duomenų kambaryje

Sandoryje tenka derinti skaidrumą ir apsaugą. Norėdami pateikti reikiamą informaciją neatskleisdami perteklinių duomenų, skirtingiems gavėjams nustatykite skirtingų aplankų teises. Kai kuriems naudotojams leiskite tik peržiūrėti pasirinktus failus. Audito istorijoje matysite sistemos registruotus prieigos veiksmus ir jų laiką. 

Apibendrinimas

Prieš pirkdami automobilį ar būstą, skiriame laiko analizei, bet kitai šaliai neatskleidžiame viso privataus gyvenimo. Verslo sandoryje principas panašus: pateikiama patikrinimui reikalinga informacija, o likusi apsaugoma. „Folderit“ leidžia nuspręsti, ką bendrinti, nustatyti prieigą ir išsaugoti susijusius dokumentų veiksmus. Specializuotą teisinį vertinimą bei viso sandorio apimtį organizuokite atskirai. 

Jūs nustatote, kas, kiek laiko ir kokiomis sąlygomis pasiekia dokumentus pagal pasirinktas sistemos galimybes.

„Folderit“ padeda praktiškai suderinti dokumentų prieinamumą ir kontrolę išsamaus patikrinimo procese. Pradėti nemokamą bandymą