Soluzioni intelligenti per i documenti

Soluzioni per documenti intelligenti

I documenti prodotti e gestiti da persone intelligenti meritano una soluzione intelligente. Fortunatamente, queste soluzioni sono disponibili e rendono la vita aziendale più semplice e sicura! Folderit è la scelta intelligente che aiuta il flusso documentale in molti modi.

Archiviazione intelligente dei documenti

Dopo la creazione, il documento deve essere archiviato e preservato. Folderit DMS offre:

• Archiviazione sicura con crittografia e backup automatici lato server
• Controllo degli accessi individuali e di gruppo e link pubblico per i documenti scelti
• Scadenza opzionale per ogni condivisione: un modo intelligente di interrompere automaticamente l’accesso dopo una determinata data e ora

Approvazione intelligente dei documenti

Se il documento è una fattura o altro file da approvare, Folderit ti aiuta. Il suo intelligente flusso di approvazione permette approvazioni parallele e seriali, con una panoramica chiara di chi ha approvato o respinto e dei relativi commenti!

Recupero intelligente dei documenti

Un documento conservato non vale nulla se non lo trovi quando serve. Folderit offre risultati mentre digiti e una ricerca approfondita avanzata nei contenuti, con tecnologia OCR, nei metadati e in altri parametri. Con le soluzioni intelligenti Folderit DMS troverai sempre i tuoi documenti!

Conservazione intelligente dei documenti

Il ciclo dalla creazione all’eliminazione deve essere gestito in modo affidabile. Se alcuni documenti devono essere eliminati definitivamente dopo una certa età, puoi automatizzarlo intelligentemente in Folderit. Scegli quanti anni, mesi, settimane o giorni, anche combinati, conservarli prima dell’eliminazione automatica e il gioco è fatto! Non rischierai di tenere un documento che vuoi o devi eliminare un giorno più del necessario.

Oltre a queste soluzioni intelligenti, Folderit offre ancora:

1. Registro di audit di ogni azione degli utenti in Folderit
2. Promemoria automatici
3. Anteprime dei file nel sistema
4. Casella di posta e-mail
5. Politiche personalizzate per le password
6. Gestione delle versioni dei file
7. Collegamenti tra file

Ecco la soluzione saggia per gestire i documenti. Verificare se è adatta è semplicissimo: approfitta della prova gratuita di 30 giorni qui: https://my.folderit.com/site/signup/