Henkilökohtaisten asiakirjojen hallinta

Henkilökohtaisten asiakirjojen hallinta kotona

Henkilökohtaisten asiakirjojen hallinta kotona

Haluamme usein kehittää itseämme ja tehdä arjesta selkeämpää. Tavoitteena voi olla fyysinen hyvinvointi, oppiminen tai yhä monimutkaisemman elämän yksinkertaistaminen.

Sovelluksia on moneen tarpeeseen. Ilmaisversioissa voi olla toiminto-, kapasiteetti- tai mainosrajoituksia, joten niiden sopivuutta kannattaa arvioida oman käytön perusteella.

Folderit tarjoaa henkilökohtaiseen asiakirjahallintaan johdonmukaisen ympäristön valitun paketin ominaisuuksilla ja rajoilla. Tutustu siihen, jos haluat koota tiedostot ja niiden käytön hallinnan yhteen paikkaan.

Folderit voi auttaa esimerkiksi seuraavissa:

Tapojen seuranta henkilökohtaisessa asiakirjahallinnassa

Moni haluaa kehittää tapojaan, esimerkiksi luopua haitallisesta tavasta tai tukea hyvinvointia. Myös riippuvuudesta toipumisen yhteydessä omaa seurantaa voidaan käyttää soveltuvan tuen rinnalla.

Folderitissa voit pitää etenemisestä asiakirjaa ja jakaa sen suojatussa kansiossa haluamillesi tukihenkilöille vain katseltavaksi tai sopivin muin oikeuksin. Voit tehdä yhteistyötä samankaltaisia tavoitteita seuraavien kanssa tai järjestää arjen asioita kumppanisi kanssa. Mieti arkaluonteisten tietojen sisältö ja jakaminen huolellisesti. 

Turvallinen käyttö

Arkaluonteisten tietojen suojaaminen on tärkeää valitusta palvelusta riippumatta. Folderit käyttää tallennettujen tietojen 256-bittistä salausta ja hallittuja käyttöoikeuksia. Se ei tarkoita päästä päähän -salausta tai ehdotonta lupausta siitä, ettei palvelun henkilöstöllä voisi koskaan olla valtuutettua operatiivista pääsyä. Tiedonsiirtoa suojaa SSL /TLS-salaus. 

Fyysinen laite ja verkkopalvelu tarvitsevat molemmat suojaus- ja palautumisjärjestelyt. Laitevika, tietomurto tai luonnonilmiö voi vaarantaa aineiston. Folderitin maantieteellisesti erilliset kolminkertaiset varmuuskopiot tukevat palautumista palvelun ehtojen mukaan. Säilytä tarvittaessa myös oma kopio.

Kotitalouden hallinta

Yhteinen budjetti on helpompi hoitaa, kun vastuulliset aikuiset pääsevät samaan tietoon. Folderitissa on integraatio tuotteeseen Microsoft Office 365, jonka avulla valtuutetut käyttäjät voivat käsitellä tuettuja Office-tiedostoja yhteisessä ympäristössä. 

Yhteiseen Excel-taulukkoon voi koota menoja, tehtäviä ja kotitöitä. Anna perheenjäsenille tai asukkaille roolin mukaiset oikeudet: osa vain katselee ja vastuuhenkilöt muokkaavat. 

Folderitin tapahtumaloki näyttää tuetut tiedostojen käyttötapahtumat käyttäjä- ja aikatietoineen, mikä auttaa seuraamaan jaetun aineiston käsittelyä. 

Folderitissa voit tehdä yhteistyötä myös romaanin tai esityksen parissa. Reaaliaikainen muokkaus riippuu tuetusta tiedostomuodosta ja Microsoft 365 -integraatiosta. 

Hallitse koko asiakirja-arkistoasi

Henkilökohtainen asiakirjahallinta on muutakin kuin yhteisten tiedostojen kokoamista. Se tarjoaa ympäristön tärkeiden tapahtumien ja asiakirjojen digitaaliseen säilyttämiseen. 

Joissakin asioissa tarvitaan edelleen fyysinen alkuperäiskappale. Digitaalinen kopio helpottaa käyttöä ja varautumista, mutta ei automaattisesti korvaa alkuperäisen säilytysvelvoitetta. 

Voit digitoida esimerkiksi tutkintotodistukset, terveysasiakirjat, omistuskirjat, arvopaperit ja sopimukset sekä säilyttää kopiot Folderitissa. Pidä tarvittavat alkuperäiset turvallisessa paikassa.

Yhteenveto

Hyväksytätpä kodin suunnitelmia Folderitin työnkuluilla tai järjestät päivittäisiä asiakirjojasi, voit sovittaa järjestelmän omaan tiedonhallintaasi. Valitse oikeudet, säilytystapa ja tarvittavat toiminnot käyttötarkoituksen mukaan.

Aloita maksuton kokeilu tästä!