Система керування особистими документами

Особиста система керування документами для дому

Особиста система керування документами для дому

Ми прагнемо постійно й послідовно вдосконалюватися. Це може бути фізична зміна, інтелектуальний розвиток або просто спосіб полегшити дедалі складніше життя.

Для всього є застосунок. Проте безкоштовні рішення дають рівно те, за що ви платите. По суті, це обмежені демонстраційні версії зі зниженою продуктивністю, які показують більше реклами, ніж самого застосунку.

Щоб подолати цю перешкоду, потрібне рішення зі стабільною, нічим не обмеженою продуктивністю протягом усього використання, яке не ставить ваш поступ у залежність від платних бар’єрів. Folderit — чудове програмне рішення для особистих документів.

Folderit може допомогти оптимізувати ваше життя, зокрема:

Формування звичок із програмою особистих документів

Незалежно від ставлення до самодопомоги чи самовдосконалення, бажання розвивати кращі звички майже універсальне. Це може бути відмова від того, що ви вважаєте поганою звичкою, наприклад подолання залежності, або додавання нової, наприклад здоровішого способу життя.

Усе це можна вести у Folderit, особливо якщо ви належите до спільноти зі схожими цілями. Створіть документ для відстеження поступу й поділіться ним у захищеній папці. Можна надати доступ лише для читання наставнику або людині, на підтримку якої ви покладаєтеся. Також можна об’єднатися з іншими, хто хоче розвивати хороші звички разом, або співпрацювати з партнером у щоденних справах. 

Залишайтеся в безпеці

Найбільша проблема багатьох безкоштовних платформ — новини про витоки конфіденційних даних користувачів по всьому інтернету. З Folderit вам не потрібно про це турбуватися. По-перше, навіть команда Folderit не може переглядати клієнтські дані. До того ж система захищена 256-бітним шифруванням банківського рівня, на злам якого сучасним комп’ютерам знадобилися б мільярди років. Дані безпечно не лише зберігаються, а й передаються: усі комунікації відбуваються із шифруванням SSL (Secure Socket Layer). 

Якщо покладатися на фізичний пристрій або безкоштовне рішення, безпека даних залежить лише від самого носія. Злам або стихійне лихо можуть забрати результати роботи всього життя. Щоб запобігти цьому, Folderit зберігає три резервні копії в різних місцях, тож ви знаєте, що не втратите важливий вміст.

Керування домашніми справами

Якщо ви ведете домашнє господарство з обмеженим бюджетом, варто керувати ним разом з усіма відповідальними дорослими. Folderit інтегрується з Microsoft Office 365 і дозволяє співпрацювати з усіма підключеними користувачами в централізованому сховищі. 

Можна вести спільну таблицю Microsoft Excel із витратами, завданнями й домашніми обов’язками для всіх співмешканців або членів сім’ї. Окремим людям, наприклад дітям чи гостям, можна надати лише читання, а активним учасникам — повний доступ. 

Журнали аудиту Folderit відстежують, хто й коли відкривав кожен файл, допомагаючи точно обліковувати використання документів. 

Так само, якщо ви пишете роман або разом із кимось готуєте презентацію ідеї, у Folderit можна співпрацювати в реальному часі. 

Керування всіма особистими документами

Програмне забезпечення особистих документів — це більше, ніж кілька файлів для спільної роботи. Це платформа, створена бути безпечною й надійною. У ній можна зберігати цифровий запис кожної важливої події та документа свого життя. 

Звісно, у сучасному бюрократизованому суспільстві фізичні документи все ще потрібні. Проте цифрова резервна копія дає впевненість, що ви підготовлені майже до будь-яких обставин. 

Оцифруйте дипломи, медичні записи, документи на майно, облігації, угоди тощо й тримайте робочу резервну копію у Folderit, зберігаючи оригінали в якомога безпечнішому місці.

Висновок

Чи використовуєте ви автоматичне погодження Folderit для планів будинку мрії, чи просто намагаєтеся жити трохи ефективніше — Folderit є комплексним рішенням для всіх потреб особистого керування документами.

Почніть безкоштовне випробування тут!