Розумні рішення для керування документами

Розумні рішення для документів

Документи, які створюють і опрацьовують розумні люди, заслуговують на розумне керування. На щастя, розумні рішення для документів уже доступні й роблять бізнес не лише простішим, а й безпечнішим! Система керування документами Folderit — розумний вибір, що різними способами допомагає вашому документообігу.

Розумне рішення для зберігання документів

Одразу після створення документ потрібно розмістити й зберегти. Для цього DMS Folderit надає:

• Захищене сховище із шифруванням та автоматичними резервними копіями на сервері
• Контроль доступу, що дозволяє вмикати доступ окремим користувачам і групам, а також публічне посилання для вибраних документів
• Необов’язкову дату завершення будь-якого спільного доступу — розумний спосіб автоматично припиняти доступ до документа після певної дати й часу

Розумне рішення для погодження документів

Якщо ваш документ — рахунок або інший матеріал, який потребує погодження, Folderit допоможе. Її розумний робочий процес погодження підтримує паралельний і послідовний режими. Ви отримуєте чіткий і простий огляд того, хто погодив чи відхилив документ, а також бачите коментарі!

Розумне рішення для пошуку документів

Збережений документ нічого не вартий, якщо його не знайти в потрібний момент. Folderit показує результати під час введення та пропонує розширений глибокий пошук за вмістом документів із технологією OCR, метаданими й іншими параметрами. З розумними рішеннями DMS Folderit ви завжди знайдете свої документи!

Розумне керування строками зберігання

Життєвим циклом документа — від створення до видалення — потрібно надійно керувати. Якщо певні документи мають бути остаточно видалені після досягнення певного віку, ви можете розумно автоматизувати це в системі керування документами Folderit. Просто виберіть, скільки років, місяців, тижнів або днів чи їх комбінацію потрібно зберігати документи до автоматичного видалення, — і готово! Більше не доведеться хвилюватися, що документи, які ви хочете або зобов’язані видалити, залишаться хоча б на день довше за потрібне.

Окрім цих розумних рішень для документів, Folderit пропонує й інші:

1. Журнал аудиту для запису кожної дії всіх ваших користувачів у Folderit
2. Автоматичні нагадування
3. Попередній перегляд файлів у системі
4. Вхідну електронну пошту
5. Власні політики паролів
6. Контроль версій файлів
7. Зв’язування файлів

Ось воно — мудре рішення для керування документами. Переконатися, що воно вам підходить, дуже просто: скористайтеся нашим 30-денним безкоштовним випробуванням тут: https://my.folderit.com/site/signup/