Virtuellt datarum för fusioner och förvärv
Virtuellt datarum för fusioner och förvärv
Fusioner och förvärv (M&A) är krävande för alla företag. Verksamheten behöver beskrivas så att potentiella investerare och köpare enkelt kan förstå och analysera den. Det innebär mycket dokumentation, både på papper och digitalt, och återkommande förfrågningar under inledande undersökning, förberedande marknadsföring, due diligence och integration efter affären. En lösning är Folderits virtuella datarum för fusioner och förvärv.
Varför behöver vi ett virtuellt datarum för fusioner och förvärv?
Under en fusion måste alla aspekter av ett företag analyseras på ett sätt som skyddar båda parters intressen. Detta kallas due diligence. Detta steg kan involvera många intressenter inklusive (men inte begränsat till):
- Köpare
- Säljare
- Ekonomiteam
- HR-chef
- Redovisningsekonomer
- Revisorer
- Projektledare
Granskningen innebär att gå igenom stora mängder intern företagsinformation som inte ska spridas okontrollerat. Innan virtuellt datarum för M&A blev tillgängliga genomfördes processen vanligen på plats för att begränsa flödet av känslig information.
Lagra och dela dokument säkert
Folderit är byggd för att vara säker. Den är skyddad av en 256-bitars kryptering på banknivå som håller allt ditt innehåll så tillgängligt som du vill, men bara för auktoriserade användare. Folderit överför också dokument via säker SSL-kryptering, för att hålla alla oönskade ögon borta från ditt innehåll. Folderit underlättar också din lösenordspolicy för lösenordsstyrka och hur ofta användarna behöver byta lösenord.
Målet är att skydda informationen utan att hindra den åtkomst som behövs. Med Folderit kan användare och grupper få olika behörigheter, från full åtkomst till enbart läsning eller ingen åtkomst alls. Filåtkomst registreras i ett granskningsspår, så att du vet vilken användare som fick åtkomst till vilken fil vid vilken tidpunkt.
I Folderits VDR för M&A kan du ställa in dina behörigheter så att dina intressenter får tillgång till relevant innehåll samtidigt som de döljer annan information som de inte behöver ha (säg till exempel anställdas personliga information).
Med behörigheter kan du vara säker på att endast användare eller användargrupper som du har beviljat behörig åtkomst kommer att kunna se ditt innehåll.
Du kan även konfigurera automatiserad bevarandehantering i Folderit. Ange hur länge dokumenten ska bevaras och vad som ska hända därefter, så att efterarbetet efter affären kan planeras. Det är också användbart när dokument behöver sparas under en bestämd tid av juridiska skäl.
Enkelt samarbete
Den största fördelen med att använda Folderit som ett virtuellt datarum för fusioner och förvärv är så säkert och säkert att intressenter kan se sitt innehåll från praktiskt taget vilken webbaktiverad enhet som helst med en fungerande internetanslutning. På så sätt kan nyckelspelare och intressenter utveckla strategier för hur de vill integrera de förvärvade tillgångarna i sina arbetsflöden utan att ta upp ditt företags utrymme eller tid.
Med Folderits sökfunktioner går det att hitta material även i omfattande mappstrukturer och arkiv. Sök på filnamn och metadata, inklusive anpassade metadata. OCR gör även text i bildbaserade dokument, skannade handlingar och PDF-filer sökbar i de format som stöds. Innehållssökningen avser den aktiva dokumentversionen.
Folderit stödjer dessutom godkännandeflöden som kan vara viktiga i förhandlingar. Behöver flera personer godkänna ett dokument kan de göra det parallellt eller i en bestämd ordning. Ekonomichefen och vd:n kan exempelvis behöva godkänna underlaget innan företaget förbinder sig till en finansiell transaktion.
Slutliga tankar
VDR för M&A behöver göra mer än att bara tillhandahålla ett säkert utrymme för parterna att handla. Genom att använda alla Folderits funktioner kan du få ett fågelperspektiv över hela processen. Du kan mäta vilka intressenter som lägger tid på vilka filer – genom granskningsspår och försöka förutsäga potentiella problem eller vägspärrar och lägga fram en strategi för att fånga upp det. Folderit arbetar för att se till att du får jobbet gjort.