Softver za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Softver sistema za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Upravljanje dokumentima bez papira ključan je deo vašeg inženjerskog poslovanja, ali odabrati najboljeg dobavljača DMS softvera za kompaniju nije lako. Poverenje je veliko pitanje. Osim toga, potreban vam je softver za inženjersku dokumentaciju koji je brz, pouzdan i, pre svega, bezbedan. Folderit pruža najbolji i najbezbedniji cloud softver za dokumente dostupan na današnjem tržištu i pobedio je na uporednom testu kao najjednostavniji DMS na svetu. Uz poverenje nekih od najvećih i najpoznatijih kompanija koje posluju onlajn, pokrivamo sve vaše potrebe za skladištenjem bez papira, uz trostruku rezervnu kopiju na serverskoj strani i dvostruki sistem rezervnih kopija s izuzetnim bezbednosnim protokolima nivoa onlajn bankarstva za inženjerske kompanije.

Rezervna kopija x 2
Naša usluga skladištenja u oblaku pruža bezbednost visokog nivoa — trostruku rezervnu kopiju, SSL i 256-bitno šifriranje — za sve vaše dokumente bez papira, ali to NIJE sve. Razumemo da vam ponekad trebaju i štampane kopije. Folderitov dvostruki sistem rezervnih kopija omogućava preuzimanje datoteka i štampanje papirnih kopija — bilo kada i bilo gde u svetu.

Delite svoje dokumente
Deljenje dokumenata deo je vaše svakodnevnice. Pružamo bezbedno deljenje s više nivoa dozvola kako biste omogućili pristup onima kojima je zaista potreban i onda kada im najviše treba. Datoteku, mapu, odeljak ili celi račun možete deliti s različitim dozvolama.

Katalogizujte i pronađite datoteke pomoću OCR-a
Folderitov DMS softver omogućava pretraživanje datoteka pomoću odgovarajućeg označavanja metapodacima, tako da sve potrebne podatke pronađete za nekoliko sekundi, a ne minuta. OCR tehnologija osigurava da dokumente pronađete čak i prema njihovom sadržaju! Moguće je indeksirati PDF, Word, OpenOffice i TXT dokumente, kao i JPG i PNG datoteke!

Namenski imejl
Dokumente možete slati na svoj Folderit račun s bilo koje lokacije putem namenske imejl adrese koju dobijate uz svaki račun i podračun.

Nadzirite svoj rad
Odobravajte fakture i druge dokumente digitalno, transparentno i BRZO! Jednostavno pošaljite zahteve za odobravanje i sačekajte odgovore. Ako želite odobravanja određenim redosledom, sistem će automatski slati pozive jedan po jedan!

Bezbednost visokog nivoa
Diskrecija i bezbednost verovatno su dve najcenjenije osobine u svakoj računovodstvenoj kompaniji. Neodgovarajuća bezbednost može dovesti do gubitka poverenja klijenata. To vaše poslovanje neminovno vodi nebezbednim putem prema pravnim poteškoćama koje bi se inače mogle izbeći. Ipak, ne morate brinuti o bezbednosti. Folderit pruža napredan bezbednosni sistem visokog nivoa koji za pristup dokumentima zahteva šifriranje zasnovano na dozvolama.

Automatska obaveštenja
Uz Folderitov DMS softver možete postaviti i primati automatska obaveštenja koja vas informišu svaki put kada se promene deljene datoteke i dokumenti.