Pametne rešitve za dokumente

Pametne rešitve za dokumente

Dokumenti, ki jih ustvarjajo in obdelujejo pametni ljudje, si zaslužijo pametno rešitev za upravljanje. Na srečo so pametne rešitve za dokumente na voljo ter poslovanje naredijo lažje in varnejše! Folderit za upravljanje dokumentov je pametna izbira, ki vašemu dokumentnemu delovnemu toku pomaga na več načinov.

Pametna rešitev za hrambo dokumentov

Po nastanku dokumenta ga je najprej treba shraniti in ohraniti. Folderit DMS za to zagotavlja naslednje:

• Varno hrambo s šifriranjem in samodejnimi varnostnimi kopijami na strežniku
• Nadzor dostopa, ki omogoča vklop dostopa posameznikom in skupinam ter javne povezave za izbrane dokumente
• Izbirni datum poteka vsake skupne rabe — pameten način, da po določenem datumu in uri samodejno prekinete dostop do dokumenta

Pametna rešitev za odobritev dokumentov

Če je vaš dokument račun ali drug dokument, ki potrebuje odobritev, Folderit poskrbi za vas. Njegov pametni delovni tok odobritev omogoča vzporedno in zaporedno odobravanje. Imate jasen, preprost pregled nad tem, kdo je dokument odobril ali zavrnil, obenem pa vidite tudi komentarje!

Pametna rešitev za iskanje dokumentov

Shranjen dokument ni vreden nič, če ga ne najdete, ko ga potrebujete. Folderit prikaže rezultate že med tipkanjem ter omogoča napredno poglobljeno iskanje po vsebini dokumentov (s tehnologijo OCR), metapodatkih in drugih parametrih. S pametnimi rešitvami Folderit DMS boste dokumente vedno našli!

Pametna hramba dokumentov

Življenjski cikel dokumenta od nastanka do izbrisa je treba zanesljivo upravljati. Če želite, da so nekateri dokumenti trajno izbrisani, ko dosežejo določeno starost, lahko to pametno avtomatizirate v sistemu Folderit. Izberite, koliko let, mesecev, tednov ali dni oziroma njihove kombinacije naj bodo dokumenti shranjeni pred samodejnim izbrisom, in končano! Brez skrbi, da bi dokumente, ki jih želite ali morate izbrisati, hranili dan dlje, kot je potrebno.

Poleg teh pametnih rešitev za dokumente Folderit ponuja še več:

1. Revizijski dnevnik za beleženje vsakega dejanja vseh vaših uporabnikov v sistemu Folderit
2. Samodejne opomnike
3. Predoglede datotek v sistemu
4. E-poštni predal
5. Pravila za gesla po meri
6. Upravljanje različic datotek
7. Povezovanje datotek

To je torej pametna rešitev za upravljanje dokumentov. Zelo preprosto lahko preverite, ali je prava za vas: tukaj izkoristite naš 30-dnevni brezplačni preizkus: https://my.folderit.com/site/signup/