Gestão de documentos na nuvem

Gestão de documentos na nuvem

O que caracteriza o melhor DMS na nuvem — um software de gestão de documentos baseado na nuvem? Os pilares são, sem dúvida:

• Segurança
• Facilidade de uso
• Preço acessível

Em termos gerais, é isso que esperamos do melhor DMS na nuvem! Os documentos têm de estar seguros, a equipe precisa de usar realmente o sistema — o que exige facilidade de uso — e o preço deve ser adequado.

Ao analisar os detalhes, você pode definir melhor os requisitos de segurança e os demais recursos necessários. A lista poderá então incluir:

• Criptografia de 256 bits, do nível usado no setor bancário, com SSL, controle de acesso, registros de auditoria e políticas de senhas personalizadas
• Pesquisa avançada com OCR
• Aprovação de documentos
• Retenção automática
• Possibilidade de adicionar metadados
• Controle de versões
• Lembretes
• Caixa de entrada de e-mail

Poderá haver outras necessidades. Este conjunto de funcionalidades aproxima-se daquilo que a Folderit DMS oferece, com ferramentas de gestão e medidas de segurança em uma interface acessível. A facilidade de uso tem sido uma das distinções da Folderit, apresentada como um dos DMS mais intuitivos!

Voltando aos três critérios iniciais, a segurança e a facilidade de uso estão enquadradas. E o preço? Nos planos padrão da Folderit, o preço é por plano, com os usuários e o armazenamento indicados, em vez de uma cobrança separada por cada usuário incluído. A referência histórica de 25 € por mês, cerca de 27 $, para o plano Mini com até 5 usuários, presente nesta comparação, não corresponde necessariamente ao preço atual. Consulte a página de preços para confirmar os valores e os limites em vigor.

Se você procura um DMS na nuvem adequado à sua equipe, experimente a Folderit gratuitamente aqui: https://my.folderit.com/signup/