Folderit on-premises to nowoczesny i elastyczny system zarządzania dokumentami na własnej infrastrukturze. Folderit zaprojektowano z myślą o sprawnym wdrożeniu w Twoim środowisku, z zachowaniem kontroli, bezpieczeństwa i skalowalności. To nasza oferta Enterprise: rozwiązanie stworzone dla dużych organizacji i instytucji publicznych o rygorystycznych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa, suwerenności danych i wydajności. Nie jest przeznaczone dla małych zespołów. Oferta obejmuje jednorazową opłatę wdrożeniową i stałe opłaty za licencję Enterprise.

Zarządzanie dokumentami on-premises dla współczesnej infrastruktury

Folderit uwzględnia obecne wyzwania związane z lokalnymi systemami zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwach. Rozwiązanie można wdrożyć w odizolowanych środowiskach pozostających całkowicie pod Twoją kontrolą. Dane pozostają na Twojej infrastrukturze, zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa organizacji.

System Folderit on-premises jest wdrażany za pomocą Ansible, uznanego narzędzia do automatyzacji IT. Ułatwia ono zarządzanie konfiguracją, aktualizacje i automatyzację dopasowaną do istniejących procesów, nawet w złożonym środowisku.

Najważniejsze zalety Folderit on-premises

• • Sprawna integracja z istniejącą infrastrukturą, na serwerach fizycznych lub maszynach wirtualnych. Architektura Folderit jest zgodna z systemami, których już używasz. Zapewniasz serwery wirtualne do wdrożenia aplikacji, bez konieczności samodzielnego instalowania bazy danych czy konfigurowania komponentów.

• • Wbudowana skalowalność pozwala rozwijać system wraz z organizacją. Informacje o jego wydajności pomagają optymalizować i przydzielać zasoby w miarę wzrostu potrzeb.

• • W pełni zautomatyzowane wdrożenie i zarządzanie wykorzystujące Ansible do instalacji, aktualizacji i diagnostyki, bez konieczności połączeń zewnętrznych. Zespół IT zachowuje kontrolę, ograniczając nakład pracy ręcznej. Odpowiadasz za działanie infrastruktury bazowej i prawidłowe kierowanie żądań do interfejsu WWW Folderit.

• • Wysoka wydajność wynika z architektury opartej na naszej głównej instancji chmurowej, zaprojektowanej do obsługi dziesiątek tysięcy firm i setek tysięcy użytkowników. Przeznaczona dla jednego klienta zapewnia dużą szybkość i skalowalność, dostosowane do konkretnych potrzeb.

Pełna kontrola nad danymi i działaniem systemu

Folderit on-premises pozwala kontrolować zewnętrzny dostęp do infrastruktury. Konfiguracja i zarządzanie sekretami pozostają pod Twoim nadzorem, a rozwiązania takie jak szyfrowane playbooki Ansible chronią hasła i dane wrażliwe. Dział IT zachowuje kontrolę nad aktualizacjami i konfiguracją oraz może zarządzać nimi wewnętrznie.

Przydzielasz zasoby techniczne, takie jak vCPU, RAM i przestrzeń dyskowa, zależnie od obciążenia, w tym rozmiaru danych i liczby użytkowników dziennie. Folderit udostępnia szczegółowe informacje dotyczące zarządzania kopiami zapasowymi i pozostałych zadań operacyjnych.

Minimalne wymagania:
32 rdzenie CPU i 128 GB RAM rozdzielone między maszyny wirtualne obsługujące aplikację, przechowywanie, logi/kopie zapasowe i operacje. Dokładne wymiarowanie zależy od liczby użytkowników, wolumenu plików i wymagań wydajnościowych.

Zależnie od obciążenia, na przykład liczby plików przesyłanych dziennie, przyspieszenie ich przetwarzania może wymagać dodatkowych zasobów. Jeśli chcesz również włączyć funkcje AI, takie jak klasyfikacja dokumentów, automatyczne podsumowania lub prywatny chatbot odpowiadający na pytania na podstawie repozytorium, potrzebne są dodatkowe zasoby GPU, obok wskazanych CPU i RAM. Przed wdrożeniem analizujemy dane i sposób użytkowania, w tym liczbę dokumentów, średni rozmiar pliku, języki i przewidywaną liczbę równoczesnych użytkowników, a następnie przygotowujemy indywidualny plan zasobów.

Zaawansowana pomoc techniczna i logowanie

Folderit udostępnia narzędzia ułatwiające diagnostykę i rozwiązywanie problemów. Automatyczny mechanizm zbiera odpowiednie logi w bezpiecznym pakiecie ZIP, gotowym do przekazania naszemu zespołowi pomocy. Pozwala to zachować izolację środowiska, a jednocześnie dostarczyć szczegółowych informacji o działaniu systemu.

Administratorzy mogą przeglądać logi w czasie rzeczywistym w panelu administracyjnym, aby szybko wykrywać problemy i, gdy to możliwe, rozwiązywać je bez pomocy zewnętrznej.

Dla przedsiębiorstw o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa

Niezależnie od tego, czy działasz w administracji, ochronie zdrowia, finansach czy innym wymagającym sektorze, wdrożenie Folderit on-premises zapewnia kontrolę, niezawodność i skalowalność. Możliwość dopasowania do indywidualnych wymagań wspiera suwerenność danych i sprawne działanie systemu. Folderit Ltd ma certyfikaty ISO 27001 i Cyber Essentials; rozwiązanie wspiera również realizację wymagań RODO i HIPAA.

Chcesz omówić wymagania i umówić prezentację? Skontaktuj się z nami.