M-Files alternatīva bez cenas par katru lietotāju
Vieglāk lietojama un pieejamāka M-Files alternatīva
Viss nepieciešamais bez lieluzņēmumu papildu sloga
Elastīgas izvietošanas iespējas
OCR skenētiem dokumentiem
Ātra meklēšana ar mapēm un metadatiem
Apstiprināšana, sadarbība un elektroniskie paraksti
Saistīti dokumenti un pielāgoti metadati
Darbs pārlūkā no jebkuras ierīces
Detalizēta piekļuve un auditācijas pieraksti
Glabāšana, atgādinājumi un versijas
Saglabājiet kontroli. Atbrīvojieties no sarežģītības.
M-Files balstās uz jaudīgu modeli, kur metadati ir pirmajā vietā. Taču ne katrai organizācijai nepieciešama uzņēmuma informācijas arhitektūra tikai dokumentu glabāšanai, atrašanai, apstiprināšanai un aizsardzībai. Folderit apvieno jau pazīstamo struktūru — mapes — ar metadatiem, pilnteksta meklēšanu, dokumentu saiknēm un automātiskām darba plūsmām.
Komanda var sākt ar skaidru mapju struktūru un ieviest pielāgotus metadatus tikai tur, kur tie sniedz vērtību. Tas nozīmē mazāk apmācības, mazāk ikdienas lietotāju lēmumu un ātrāku pāreju no izkaisītiem failiem uz kontrolētu dokumentu pārvaldību.
- Viegli lietotājiem: pārskatāma pārlūka saskarne ar pazīstamu darba sakārtošanas veidu.
- Viegli administratoriem: vienkārša lietotāju, grupu, tiesību, metadatu un darba plūsmu kontrole.
- Gatavs nopietnai pārvaldībai: auditācijas pieraksti, versijas, glabāšana, elektroniskie paraksti, SSO, API piekļuve un izvietošanas izvēle, kad nepieciešams.
Dažādas sistēmas uzvar dažādās spēlēs. M-Files var būt piemērots lieluzņēmumiem, kuri prioritizē kontekstā balstītu MI, Copilot un dziļi integrētu Microsoft 365 pārvaldību. Folderit ir optimizēts organizācijām, kas vēlas sekmīgu dokumentu pārvaldību ar mazāk slāņiem, zemākām paredzamām izmaksām un mazāku ikdienas administrēšanu.
Mainiet spēli
Funkciju salīdzinājumi bieži dod priekšroku sistēmai ar plašāko platformu un garāko iespēju sarakstu. Taču tas nav lēmums, kas vairumam organizāciju patiesībā jāpieņem.
Ieguvums = veiksmīga ieviešana + dokumentu kontrole − licences izmaksas − sarežģītība − administrēšana.
Kura sistēma ļauj parastai organizācijai sekmīgi pārvaldīt dokumentus ar mazākām izmaksām, sarežģītību un administratīvo slogu?
| Lēmuma faktors | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Sākuma izmaksas 5 lietotājiem | 55 USD mēnesī, tostarp 5 lietotāji un 150 GB | 325 USD mēnesī pie publiski norādītās Essentials cenas 65 USD par lietotāju |
| Kā cilvēki sakārto un atrod failus | Pazīstamas mapes ar metadatiem, OCR, pilnteksta meklēšanu un saistītiem dokumentiem, kur noder | Informācijas arhitektūra ar kontekstu pirmajā vietā, balstīta metadatos, un uzņēmuma zināšanu grafs |
| Iestatīšana un administrēšana | Pārlūka standarta mākonis; sāciet nelielā mērogā un pēc vajadzības ieviesiet darba plūsmas, metadatus un pārvaldību | Plašāka MI un pārvaldības platforma ar lielāku konfigurējamo un pārvaldāmo iespēju apjomu |
| Dokumentu kontroles rezultāts | Versijas, tiesības, apstiprināšana, elektroniskie paraksti, glabāšana un auditācijas pieraksti bez cenas par katru lietotāju | Spēcīgas metadatu, darba plūsmu, pārvaldības, Microsoft 365 un MI iespējas |
| Lielākais ieguvums | Komandas, kas vēlas ātru ieviešanu, paredzamas izmaksas un praktisku dokumentu kontroli | Lieluzņēmumi, kas prioritizē kontekstā balstītu MI, Copilot un dziļu vietējo Microsoft 365 pārvaldību |
Spēļu teorijas rezultāts: ja uzvaras nosacījums ir parastas organizācijas sekmīga dokumentu pārvaldība ar mazākām izmaksām, sarežģītību un administratīvo slogu, Folderit ir apzināti optimizēts šim rezultātam.
Skatiet Folderit plānus un cenas
Cenas pārbaudītas 2026. gada 3. septembrī piegādātāju publiskajās cenu lapās. Cenas, norēķinu noteikumi, nodokļi un iekļautās iespējas var mainīties; produkti un izdevumi nav identiski. M-Files ir M-Files Corporation preču zīme. Folderit nav saistīts ar M-Files un nav tā apstiprināts.
Ko saka mūsu klienti
Praktisks ceļš prom no M-Files
Dokumentu pārvaldības sistēmas maiņai jāsamazina šķēršļi, nevis jārada vēl viens garš projekts. Folderit ļauj pāriet pārvaldāmos posmos: sāciet ar vienu nodaļu vai dokumentu veidu, atjaunojiet patiesi izmantotās tiesības un metadatus, pēc tam pārvietojiet papildu saturu, kad komanda ir gatava.
Pārnesiet sev piemēroto struktūru
Sakārtojiet importētos failus pazīstamās mapēs, pievienojiet pielāgotus metadatu laukus, sasaistiet saistītos dokumentus un nosakiet piekļuvi pēc lietotāja vai grupas. Folderit dod skaidru vietu politikām, līgumiem, kvalitātes dokumentiem, personāla ierakstiem, projektu failiem un citam kontrolētam saturam.
Ātri padariet cilvēkus produktīvus
Lietotāji var augšupielādēt, meklēt, priekšskatīt, rediģēt, kopīgot, apstiprināt un parakstīt dokumentus pārskatāmā tīmekļa saskarnē. Microsoft 365 integrācija saglabā pazīstamu rediģēšanu, kamēr versiju vēsture un auditācijas pieraksti nemanāmi darbojas fonā.
Palieliniet kontroli tikai vajadzības gadījumā
Sāciet ar drošu glabāšanu un meklēšanu, pēc tam pievienojiet darba plūsmas, glabāšanu, e-veidlapas, SSO, API integrācijas, viena klienta mākoni vai lokālu uzstādīšanu, prasībām augot.
Dokumentu pārvaldība, ko komanda patiešām izmantos
DMS sniedz vērtību tikai tad, ja cilvēki to pieņem. Folderit ir veidots ikdienas dokumentu darba atvieglošanai, vienlaikus sniedzot administratoriem drošībai, konsekvencei un atbilstībai nepieciešamo kontroli.
Izmantojiet mapes intuitīvai navigācijai, metadatus strukturētai klasifikācijai, OCR skenētam saturam un pilnteksta meklēšanu ātrai izgūšanai. Automātiska versiju vēsture aizsargā iepriekšējo darbu, bet dokumentu saites apvieno saistītos failus bez dublēšanas.
Ja procesam nepieciešama lielāka kontrole, virziet dokumentus pa apstiprināšanas vai iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmām, apkopojiet elektroniskos parakstus, plānojiet atgādinājumus un piemērojiet glabāšanas politikas. Detalizētas tiesības, daudzfaktoru autentifikācija, šifrēšana, auditācijas pieraksti, SSO iespējas un izvietošanas izvēle palīdz pielāgot Folderit organizācijas riska un IT prasībām.
Atbilstības pierādījumi, nevis tikai solījumi
Folderit ir ISO 27001 sertificēts un atbalsta organizācijas, kas strādā ar GDPR, HIPAA, Cyber Essentials un 21 CFR Part 11 prasībām. Divfaktoru autentifikācija, ar 256 bitu šifrēšanu aizsargāta glabāšana, šifrēti savienojumi, IP ierobežojumi, SSO iespējas, pilnīgi auditācijas pieraksti un trīskārši dublētas rezerves kopijas sniedz konkrētus aizsardzības pasākumus kontrolētiem dokumentiem.
Rezultāts ir spējīga M-Files alternatīva, kas lietotājiem šķiet pieejama, administratoriem paliek pārvaldāma un uzņēmumam saglabā pārskatāmas izmaksas.
Biežākie jautājumi
Jā. Folderit ir spēcīga alternatīva organizācijām, kas vēlas drošu dokumentu glabāšanu, mapes un metadatus, OCR meklēšanu, versiju kontroli, tiesības, darba plūsmas, glabāšanu, auditācijas pierakstus, Microsoft 365 integrāciju un elektroniskos parakstus vieglāk lietojamā pārlūka sistēmā. Tas īpaši piesaista komandas, kas vēlas pārskatāmas plānu cenas, nevis atsevišķu maksu par katru lietotāju.
2026. gada 2. septembrī M-Files publiski norāda Essentials cenu 65 USD par lietotāju mēnesī. Folderit Mini maksā 55 USD mēnesī un ietver 5 lietotājus un 150 GB glabāšanas vietas. Folderit Medium maksā 97 USD mēnesī par 10 lietotājiem un 500 GB, savukārt Tailor sākas no 130 USD mēnesī ar konfigurējamiem lietotājiem un glabāšanu. Pirms iegādes pārbaudiet pašreizējās cenu lapas un iekļautās funkcijas.
Folderit standarta mākoņpakalpojums darbojas pārlūkā, tāpēc organizācijā nekas nav jāinstalē vai jāuztur. Pazīstamā mapju struktūra palīdz lietotājiem ātri orientēties, bet administratori var pēc vajadzības pievienot metadatus, tiesības, darba plūsmas un glabāšanas noteikumus. Varat sākt nelielā mērogā un laika gaitā palielināt struktūru.
Jā. Folderit atbalsta pielāgotus metadatus, pilnu versiju vēsturi, dokumentu saiknes, automātiskas apstiprināšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmas, vizuālu darba plūsmu veidotāju, atgādinājumus, auditācijas pierakstus un glabāšanas politikas. Pieejamība atkarīga no izvēlētā plāna, tāpēc salīdziniet pašreizējā plāna detaļas ar prasībām.
Jā. Varat eksportēt dokumentus no pašreizējās sistēmas un importēt Folderit, pēc tam atjaunot nepieciešamo mapju struktūru, metadatus, tiesības un darba plūsmas. Labākā migrācijas pieeja atkarīga no satura apjoma un saglabājamās informācijas, tāpēc lielākām vai sarežģītākām migrācijām sazinieties ar Folderit.
Jā. Folderit nodrošina šifrētu pārsūtīšanu un glabāšanu, detalizētu piekļuves kontroli, daudzfaktoru autentifikāciju, auditācijas pierakstus, versijas un izvēles SSO. Microsoft 365 integrācija ļauj veidot un rediģēt Word, Excel un PowerPoint failus, kamēr Folderit pārvalda sakārtojumu, piekļuvi un vēsturi.
