Debesijos dokumentų valdymo sistema
Dokumentų valdymas debesijoje
Kaip pasirinkti tinkamą debesijos DVS – dokumentų valdymo sistemą debesijoje? Pagrindiniai vertinimo kriterijai paprastai yra šie:
- Saugumas
- Naudojimo patogumas
- Priimtina kaina
Plačiąja prasme šie trys dalykai ir apibūdina tinkamą DVS debesijoje. Dokumentai turi būti apsaugoti, komanda turi gebėti ir norėti naudotis sistema, o kaina turi atitikti jūsų gaunamą naudą.
Vertinant išsamiau verta apibrėžti konkrečius saugumo reikalavimus ir darbo funkcijas. Tuomet sąrašas gali atrodyti taip:
- 256 bitų saugomų duomenų šifravimas, apsaugotas TLS ryšys, prieigos valdymas, audito istorija ir organizacijos slaptažodžių politika
- Išplėstinė paieška su OCR
- Dokumentų tvirtinimas
- Automatizuotos saugojimo taisyklės
- Metaduomenų laukai
- Versijų istorija
- Priminimai
- Dokumentų importavimas el. paštu
Prie šio sąrašo pridėkite savo organizacijai svarbius poreikius ir įvertinkite „Folderit“. Ji sujungia dokumentų tvarkymo bei saugumo priemones su aiškia kasdiene sąsaja. Rinkdamiesi DVS skirkite dėmesio ne tik funkcijų skaičiui, bet ir naudojimo patogumui!
O kaip kaina? „Folderit“ planuose numatytas komandos naudotojų skaičius ir saugyklos talpa, todėl bendrą kainą galima vertinti pagal komandos poreikius. Šiuo metu „Mini“ planas kainuoja nuo 45 € per mėnesį ir PVM, apima 5 naudotojus bei 150 GB saugyklą. Didesnei komandai ar papildomoms funkcijoms rinkitės atitinkamą planą; prieš užsakydami patikrinkite aktualias kainas ir mokėjimo sąlygas.
Ieškote savo komandai tinkamos debesijos DVS? Išbandykite „Folderit“ nemokamai 14 dienų: https://my.folderit.com/signup/