Virtualna podatkovna soba za startupove

Virtualna podatkovna soba za startupove

Pristupačna virtualna podatkovna soba za startupove

Svi startupovi posluju s ciljem stvaranja dovoljno prihoda za samostalnost ili pronalaska ulagača spremnog ulagati u njihovu ambiciju i viziju. No ulagači ne daju novac baš svakome tko napravi privlačnu prezentaciju.

Trebaju pregledati i mnogo pojedinosti. Iako neki startupovi imaju sreće s prvim ulagačem, ne žele riskirati izlaganje vlastitih proizvoda ili usluga bilo kome. Za to vam treba virtualna podatkovna soba za startupove. 

Nove tvrtke u usponu ne mogu si priuštiti skupa rješenja za ono što Folderit može postići uz mnogo nižu cijenu. Kada započnu rane faze financiranja, trebat ćete virtualnu podatkovnu sobu za startupove kako biste zaštitili vlastite interese i interese ulagača te s njima podijelili datoteke. Zapitajte se…

Jesu li ove datoteke važne?

Ako radite s povjerljivim dokumentima koji predstavljaju znatan rad ili intelektualno vlasništvo, trebat ćete način da nad njima zadržite određenu kontrolu. Dijeljenjem datoteka e-poštom prepuštate se primatelju. Virtualna podatkovna soba Folderita za startupove osmišljena je da važne datoteke ostanu pod vašom kontrolom, uz dodavanje dinamičkih vodenih žigova pri svakom pregledu i (ako je dopušteno) preuzimanju. 

Folderit je zaštićen trostrukim sigurnosnim kopijama i 256-bitnim šifriranjem na bankarskoj razini, a prijenos obavlja isključivo uz SSL šifriranje. Također podržava pravila lozinki vaše organizacije. Time sprječava neovlašteni pristup sadržaju. 

Folderit vam omogućuje upravljanje razinom pristupa korisnika uz vođenje traga revizije radi praćenja pristupa datotekama, pa nema iznenađenja. Virtualnu podatkovnu sobu za startupove možete konfigurirati tako da određeni korisnici imaju samo pregled, kako bi se izbjegao rizik neovlaštenog umnožavanja, kopiranja ili izmjene. Uz to možete postaviti da samo jedan korisnik istodobno radi na datoteci, blokirajući ostale radi sprječavanja sukoba. Istek pristupa može se automatizirati kako bi sustav prekinuo pristup podacima u vrijeme koje postavite.

Folderit održava i sustav verzija koji prati sve promjene dokumenta (poput ugovora). Tako se u svakom trenutku možete vratiti na stariju verziju datoteke i ažurirati je koliko god često trebate bez gubitka sadržaja.

Radimo li s mnogo datoteka?

U tipičnom procesu dubinske analize mogli biste raditi na desecima, stotinama ili čak tisućama datoteka i mapa. VDR Folderita za startupove omogućuje rad sa strukturom datoteka i mapa složenom koliko trebate. 

Čak i ako datoteke nisu osjetljive, upravljanje i praćenje nekoliko stotina datoteka na više nepovezanih platformi može biti zamorno. Uz Folderit dokumente pohranjujete u bilo koju strukturu mapa jer su uvijek dostupni ovlaštenim korisnicima. Naprednim pretraživanjem možete proći kroz velike količine sadržaja. Folderit omogućuje dodavanje metapodataka dokumentima, pa čak i prilagođenih metapodataka za dodatnu klasifikaciju. Pomoću OCR-a može pretraživati i sadržaj samo za čitanje, poput slika, skenova i PDF-ova, radi potpunog pristupa. Tako izbjegavate frustracije sebi, ulagačima i partnerima održavajući platformu primjenjivom za sve zamislive potrebe.

Trebam li VDR za startupove za rad s više sudionika?

Teoretski biste mogli upravljati više sudionika nizom poruka e-pošte i pomoćnim alatima za datoteke te zasebno uključivati povratne informacije svakoga, ali to je recept za katastrofu. Čak i najjeftinija rješenja koja sve te mogućnosti objedinjuju u jedan VDR stoje oko 500 $ mjesečno, dok je prosječna tržišna cijena gotovo 2.000 $. To su golemi režijski troškovi, osobito za startupove u ranoj fazi! Uz Folderit sve potrebno za dubinsku analizu i VDR za startupove dobivate u uredno objedinjenom, pristupačnom paketu.  

Folderit zamjenjuje složen mehanizam e-pošte, oblaka i ručnog praćenja, koji je u najboljem slučaju privremeno rješenje, omogućujući vam pristup sljedećem:

Zaključak

Rješenje virtualne podatkovne sobe Folderita omogućuje pristup, organiziranje, pretraživanje i katalogiziranje dokumenata u strukturi koja najbolje odgovara potrebama vašeg startupa. Time se stvara lako dostupno okruženje za klijente, ulagače i sudionike uz vašu potpunu kontrolu nad dokumentima.

Folderit VDR za svoj startup možete isprobati potpuno besplatno! Registrirajte se ovdje.