Alternativa M-Filesu bez naplate po korisniku
Jednostavnija i pristupačnija alternativa M-Filesu
Sve što trebate — bez opterećenja velikih poslovnih platformi
Fleksibilne mogućnosti uvođenja
OCR za skenirane dokumente
Brzo pretraživanje s mapama i metapodacima
Odobravanja, suradnja i elektronički potpisi
Povezani dokumenti i prilagođeni metapodaci
Rad u pregledniku s bilo kojeg uređaja
Detaljna prava pristupa i tragovi revizije
Čuvanje, podsjetnici i verzije
Zadržite kontrolu. Uklonite složenost.
M-Files je izgrađen oko moćnog modela u kojem metapodaci imaju prednost. No ne treba svakoj organizaciji složena poslovna informacijska arhitektura samo za pohranu, pronalaženje, odobravanje i zaštitu dokumenata. Folderit spaja strukturu koju ljudi već poznaju — mape — s metapodacima, pretraživanjem cijelog teksta, odnosima dokumenata i automatiziranim tijekovima rada.
Vaš tim može početi jasnom strukturom mapa i uvoditi prilagođene metapodatke samo gdje dodaju vrijednost. To znači manje edukacije, manje odluka za svakodnevne korisnike i brži put od raspršenih datoteka do kontroliranog upravljanja dokumentima.
- Jednostavno za korisnike: uredno sučelje u pregledniku s poznatim načinom organizacije rada.
- Jednostavno za administratore: jasne kontrole korisnika, grupa, prava, metapodataka i tijekova rada.
- Spremno za ozbiljno upravljanje: tragovi revizije, verzije, čuvanje, elektronički potpisi, SSO, pristup API-ju i mogućnosti uvođenja kada ih trebate.
Različiti sustavi pobjeđuju u različitim igrama. M-Files može odgovarati poduzećima koja prednost daju kontekstualnoj umjetnoj inteligenciji, Copilotu i duboko integriranom upravljanju Microsoft 365. Folderit je optimiziran za organizacije koje žele da ljudi uspješno upravljaju dokumentima uz manje slojeva, niži predvidljiv trošak i manje svakodnevne administracije.
Promijenite igru
Usporedbe funkcija često nagrađuju sustav s najširom platformom i najduljim popisom mogućnosti. To nije odluka koju većina organizacija zapravo treba donijeti.
Rezultat = uspješno prihvaćanje + kontrola dokumenata − trošak licenci − složenost − administracija.
Koji sustav omogućuje uobičajenoj organizaciji uspješno upravljanje dokumentima uz manje troška, složenosti i administrativnog opterećenja?
| Čimbenik odluke | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Početni trošak za 5 korisnika | 55 $ mjesečno, uključujući 5 korisnika i 150 GB | 325 $ mjesečno prema javno objavljenoj cijeni Essentialsa od 65 $ po korisniku |
| Kako ljudi organiziraju i pronalaze datoteke | Poznate mape, uz metapodatke, OCR, pretraživanje cijelog teksta i povezane dokumente gdje su korisni | Informacijska arhitektura i poslovni graf znanja temeljeni na metapodacima uz prednost konteksta |
| Postavljanje i administracija | Standardni oblak u pregledniku; počnite malim opsegom i uvodite tijekove rada, metapodatke i upravljanje prema potrebi | Šira AI platforma i platforma upravljanja s više mogućnosti za konfiguriranje i nadzor |
| Rezultat kontrole dokumenata | Verzije, prava pristupa, odobravanja, elektronički potpisi, čuvanje i tragovi revizije bez naplate po korisniku | Snažne mogućnosti metapodataka, tijekova rada, upravljanja, Microsoft 365 i umjetne inteligencije |
| Najveća korist | Timovi koji žele brzo prihvaćanje, predvidljiv trošak i praktičnu kontrolu dokumenata | Poduzeća usmjerena na kontekstualnu umjetnu inteligenciju, Copilot i duboko upravljanje unutar Microsoft 365 |
Rezultat teorije igara: ako je uvjet pobjede uspješno upravljanje dokumentima u uobičajenoj organizaciji uz manje troška, složenosti i administrativnog opterećenja, Folderit je namjerno optimiziran za taj ishod.
Pogledajte pakete i cijene Folderita
Cijene provjerene 3. rujna 2026. na javnim cjenicima dobavljača. Cijene, obračunski uvjeti, porezi i uključene mogućnosti mogu se promijeniti; proizvodi i izdanja nisu jednaki. M-Files zaštitni je znak tvrtke M-Files Corporation. Folderit nije povezan s M-Filesom niti ga M-Files podupire.
Što kažu naši korisnici
Praktičan put prelaska s M-Filesa
Promjena sustava za upravljanje dokumentima treba smanjiti prepreke, a ne stvoriti još jedan dug projekt. Folderit omogućuje prijelaz u izvedivim fazama: počnite jednim odjelom ili vrstom dokumenta, ponovno postavite prava i metapodatke koje doista koristite, a dodatni sadržaj prenesite kada je tim spreman.
Prenesite strukturu koja vam odgovara
Organizirajte uvezene datoteke u poznate mape, dodajte prilagođena polja metapodataka, povežite srodne dokumente i postavite pristup prema korisniku ili grupi. Folderit pruža jasno mjesto za pravilnike, ugovore, dokumente kvalitete, evidencije ljudskih resursa, projektne datoteke i drugi kontrolirani sadržaj.
Brzo učinite ljude produktivnima
Korisnici mogu prenositi, pretraživati, pregledavati, uređivati, dijeliti, odobravati i potpisivati dokumente u urednom web-sučelju. Integracija s Microsoft 365 održava uređivanje poznatim, dok povijest verzija i tragovi revizije tiho rade u pozadini.
Povećajte kontrolu samo kada je trebate
Počnite sigurnom pohranom i pretraživanjem, zatim dodajte tijekove rada, čuvanje, e-obrasce, SSO, API integracije, namjenski oblak ili lokalno uvođenje kako zahtjevi rastu.
Upravljanje dokumentima koje će vaš tim doista koristiti
DMS daje vrijednost samo kada ga ljudi prihvate. Folderit je osmišljen za jednostavan svakodnevni rad s dokumentima, a administratorima daje kontrole potrebne za sigurnost, dosljednost i usklađenost.
Koristite mape za intuitivnu navigaciju, metapodatke za strukturiranu klasifikaciju, OCR za skenirani sadržaj i pretraživanje cijelog teksta za brz dohvat. Automatska povijest verzija štiti raniji rad, a povezivanje dokumenata okuplja srodne datoteke bez dupliciranja.
Kada procesu treba više kontrole, usmjerite dokumente kroz odobravanje ili potvrdu čitanja, prikupite elektroničke potpise, zakažite podsjetnike i primijenite pravila čuvanja. Detaljna prava, višefaktorska autentifikacija, šifriranje, tragovi revizije, SSO i mogućnosti uvođenja pomažu prilagoditi Folderit rizicima i IT zahtjevima organizacije.
Dokazi usklađenosti, ne samo obećanja
Folderit je certificiran prema ISO 27001 i podržava organizacije koje rade sa zahtjevima GDPR-a, HIPAA-e, Cyber Essentialsa i 21 CFR Part 11. Dvofaktorska autentifikacija, pohrana šifrirana s 256 bita, šifrirane veze, IP ograničenja, SSO, potpuni tragovi revizije i trostruko redundantne sigurnosne kopije pružaju konkretne zaštitne mjere za kontrolirane dokumente.
Rezultat je sposobna alternativa M-Filesu koja je pristupačna korisnicima, jednostavna za upravljanje administratorima i transparentnih troškova za poslovanje.
Česta pitanja
Da. Folderit je snažna alternativa za organizacije koje žele sigurnu pohranu, mape i metapodatke, OCR pretraživanje, kontrolu verzija, prava pristupa, tijekove rada, čuvanje, tragove revizije, integraciju s Microsoft 365 i elektroničke potpise u jednostavnijem sustavu u pregledniku. Osobito privlači timove koji žele transparentnu cijenu paketa umjesto zasebnog plaćanja svakog korisničkog mjesta.
Na dan 2. rujna 2026. M-Files javno navodi Essentials po cijeni od 65 $ po korisniku mjesečno. Folderit Mini stoji 55 $ mjesečno i uključuje 5 korisnika i 150 GB pohrane. Folderit Medium stoji 97 $ mjesečno za 10 korisnika i 500 GB, dok Tailor počinje od 130 $ mjesečno uz podesive korisnike i pohranu. Prije kupnje provjerite aktualne cjenike i uključene funkcije.
Standardna usluga Folderita u oblaku radi u pregledniku pa organizacija ništa ne mora instalirati ni održavati. Poznata struktura mapa pomaže korisnicima brzo se snaći, dok administratori dodaju metapodatke, prava, tijekove rada i pravila čuvanja prema potrebi. Možete početi malim opsegom i s vremenom uvoditi više strukture.
Da. Folderit podržava prilagođene metapodatke, potpunu povijest verzija, odnose dokumenata, automatizirane tijekove odobravanja i potvrde čitanja, vizualni dizajner tijeka rada, podsjetnike, tragove revizije i pravila čuvanja. Dostupnost ovisi o odabranom paketu pa usporedite aktualne pojedinosti sa svojim zahtjevima.
Da. Dokumente možete izvesti iz postojećeg sustava i uvesti u Folderit te ponovno izraditi potrebnu strukturu mapa, metapodatke, prava i tijekove rada. Najbolji pristup migraciji ovisi o količini sadržaja i informacijama koje želite očuvati pa za veće ili složenije migracije kontaktirajte Folderit.
Da. Folderit pruža šifrirani prijenos i pohranu, detaljne kontrole pristupa, višefaktorsku autentifikaciju, tragove revizije, verzije i neobvezni SSO. Integracija s Microsoft 365 omogućuje izradu i uređivanje datoteka Word, Excel i PowerPoint dok Folderit upravlja organizacijom, pristupom i poviješću.
