Tutkimushankkeiden tietojen tallennus
Tutkimushankkeiden tietojen tallennus
Turvallinen säilytys tutkimushankkeellesi
Tutkimushankkeesi tarvitsee hyvän aineistonhallintasuunnitelman (DMP) ja käytännöt. Keskeinen osa tätä on turvallinen, helposti käytettävä alusta tutkimusasiakirjoille ja aineistoille. Alusta suojaa tietoja sallimalla käytön vain valitsemillesi henkilöille ja tallentamalla käytöstä tapahtumalokin, esimerkiksi esikatseluista ja latauksista. Näet tarkasti, kuka käytti tiedostoa ja milloin. Tutkimushankkeiden hallinta verkossa helpottuu.
Tutkimusaineiston jakaminen
Aineiston jakaminen tutkimusryhmien kesken on helppoa. Folderitissa voi säilyttää ja jakaa erityyppisiä aineistoja, myös suuria enintään 50 Gt:n raakatiedostoja. Lisää yhteistyökumppanit ja valitse, saavatko he käyttöönsä tietyn tiedoston vai kokonaisen hankkeen seuraavilla oikeuksilla: Vain lähetys, Vain esikatselu, Esikatselu ja lataaminen tai Muokkaus. Voit myös julkaista osan aineistosta julkisilla linkeillä, joita jaat tutkimushankkeen verkkosivustolla, sähköpostissa tai sosiaalisessa mediassa. Voit asettaa käyttöoikeuksille päättymispäivän.
Metatiedot
Metatiedoilla kuvaat aineistotiedostoja, lisäät asiayhteyttä ja helpotat niiden löytämistä. Tekstintunnistuksen (OCR) avulla voi hakea tiedostojen sisältä myös silloin, kun teksti on valokuvassa tai asiakirjan näyttökuvassa.
Tietojen säilytys
Voit automatisoida arkaluonteisten ja henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen poistamisen määrittämällä kansiokohtaisen säilytysajan.
Sujuva apurahahakemuksen hyväksyntäprosessi
Hyväksyntätyönkulku sopii apurahahakemuksen valmisteluun, kun kaikkien päätöksentekijöiden hyväksyntä tarvitaan ennen hakemuksen lähettämistä. Jos asiakirjat on allekirjoitettava, käytettävissä on myös DocuSign-integraation työnkulkuja.
Apua julkaisun valmisteluun
Ennen tutkimusartikkelin lähettämistä julkaistavaksi sen on oltava huolellisesti viimeistelty. Versiohistoria ja yhteistyötyökalut auttavat kokoamaan kaikkien ideat ja valmistelemaan lopullisen käsikirjoituksen.
Kaikkia hankkeen tietoja apurahahakemuksista ja hyväksynnöistä raakadataan ja tuloksiin voidaan hallita, säilyttää ja arkistoida Folderitissa.
Folderit DMS sopii itsenäisiin ja monitieteisiin tutkimushankkeisiin tutkimusaineiston verkkopohjaiseen järjestämiseen, säilyttämiseen ja jakamiseen.