Mitä on hybriditallennus?

Hybriditallennus pilvessä ja paikallisesti on tiedonhallintatapa, jossa yhdistetään pilvitallennus ja paikallinen tallennus molempien hyötyjen saamiseksi. Sen sijaan, että tiedostot olisivat vain pilvessä tai omilla palvelimilla, molempien rinnakkainen käyttö voi tasapainottaa joustavuutta, turvallisuutta ja suorituskykyä.

Miten hybriditallennus toimii

Hybriditallennuksessa:

• Paikallinen tallennus kuten yrityksen palvelimet, NAS tai SAN antaa paikallisen pääsyn kriittisiin tai usein käytettyihin tietoihin esimerkiksi nopeuden, turvallisuuden tai vaatimusten vuoksi.
• Pilvitallennus kuten AWS, Azure tai asiakirjahallintapalvelu tarjoaa skaalautuvuutta, etäkäyttöä ja hajautusta.
• Integraatio-ohjelmisto tai soveltuva asiakirjahallintajärjestelmä yhdistää ympäristöt, synkronoi tietoja ja hallitsee niiden käyttöä.

Työntekijä voi tällöin käyttää toimiston palvelimella olevia asiakirjoja paikan päällä, ja etäkollegat voivat saada samat tiedostot turvallisesti pilven kautta.

Miksi organisaatiot käyttävät hybriditallennusta

Hybriditallennus voi ratkaista haasteita, joita liittyy pelkkään pilveen tai pelkkään paikalliseen tallennukseen perustuvaan strategiaan:

• Pelkkään pilveen liittyvät rajoitteet: joustavuudesta huolimatta tietojen sijainti, vaatimukset tai hyvin suurten tiedostojen käsittely voivat vaatia huomiota.
• Pelkkään paikalliseen tallennukseen liittyvät rajoitteet: paikalliset palvelimet voivat olla turvallisia, mutta etäkäyttö, skaalautuvuus ja hajautus edellyttävät erillistä suunnittelua.

Yhdistämällä molemmat hybriditallennus voi tarjota:

• Joustavuutta – Valitse kunkin asiakirjatyypin säilytyspaikka.
• Häiriönsietokykyä – Asianmukaiset pilvivarmuuskopiot tukevat jatkuvuutta paikallisen palvelimen vikaantuessa.
• Saatavuutta – Henkilöstö voi käyttää tiedostoja turvallisesti etänä ja hyödyntää paikallista nopeutta toimistossa.
• Vaatimustenmukaisuuden tukea – Arkaluonteiset tiedot voidaan pitää paikallisesti, jos vaatimukset sitä edellyttävät, ja muut tiedostot siirtää pilveen.

Hybriditallennuksen keskeiset ominaisuudet

1. Valittavat säilytysvaihtoehdot
   Yritys päättää, mitkä asiakirjat pysyvät paikallisesti ja mitkä siirretään pilveen.
2. Turvallinen synkronointi
   Molempiin ympäristöihin tallennetut tiedostot voidaan pitää automaattisesti ajan tasalla soveltuvalla integraatiolla.
3. Skaalautuvuus
   Pilvitallennus tarjoaa joustavaa kapasiteettia, kun paikallinen tallennus palvelee liiketoimintakriittisiä tietoja.
4. Häiriöistä palautuminen
   Pilven hajautus voi suojata laiterikoilta ja paikallisilta katastrofeilta toteutuksen mukaan.
5. Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet
   Oikeudet voivat vaihdella säilytyspaikan mukaan, mikä antaa ylläpitäjille lisää hallintamahdollisuuksia.

Hybriditallennuksen hyödyt

• Suorituskyky – Paikallinen tallennus voi nopeuttaa usein käytettyjen tiedostojen käsittelyä.
• Kustannustehokkuus – Suuria tai arkistoituja aineistoja voidaan pitää pilvessä ja vain tärkeimmät tiedostot paikallisesti.
• Liiketoiminnan jatkuvuus – Pilvivarmuuskopiot voivat suojata tietohävikiltä.
• Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus – Arkaluonteiset tiedot voidaan säilyttää paikallisesti sovellettavien vaatimusten täyttämiseksi.
• Valmius tulevaan – Tallennustarpeen kasvaessa pilvi voi laajentaa kapasiteettia ilman ylimitoitettua paikallista infrastruktuuria.

Hybriditallennus käytännössä

• Terveydenhuolto: Esimerkkitoteutuksessa potilasasiakirjat pidetään paikallisesti ja tutkimusasiakirjat pilvessä yhteistyötä varten. Oikea sijainti määräytyy sovellettavien vaatimusten mukaan.
• Oikeudelliset palvelut: Luottamukselliset aineistot säilytetään suojatuilla omilla palvelimilla ja mallit sekä julkiset resurssit pilvessä.
• Pienet ja keskisuuret yritykset: Päivittäiset työtiedostot ovat pilvessä, mutta kirjanpitojärjestelmät ja varmuuskopiot paikallisesti.
• Kansainväliset yritykset: Aluetoimistot pitävät arkaluonteiset paikalliset tiedot omassa ympäristössään, mutta kansainväliset tiimit jakavat asiakirjoja pilven kautta.

Hybridi, pelkkä pilvi ja pelkkä paikallinen tallennus

Yhteenveto

Hybriditallennus pilvessä ja paikallisesti tarjoaa organisaatiolle joustavan tavan yhdistää paikallisen säilytyksen ja pilven vahvuudet. Hyvin suunniteltu toteutus voi parantaa suorituskykyä, tukea vaatimustenmukaisuutta ja tiedon saatavuutta.

Hybriditallennus voi sopia monimutkaisiin tallennustarpeisiin, joissa yhdistyvät arkaluonteiset tiedot ja etäyhteistyö. Varmista kuitenkin ratkaisun tuki erikseen: vaihtoehto pilven ja paikallisen asennuksen välillä ei itsessään tarkoita niiden integroitua hybridikäyttöä.