O que é o armazenamento híbrido?

O armazenamento híbrido, na nuvem e nas instalações é uma abordagem à gestão dos dados que combina armazenamento na nuvem com armazenamento local, nas instalações da organização, para reunir as vantagens de ambas as opções. Em vez de guardar os ficheiros exclusivamente na nuvem ou em servidores internos, permite equilibrar flexibilidade, segurança e desempenho através dos dois ambientes.

Como funciona o armazenamento híbrido

Numa arquitetura híbrida:

• O armazenamento local, por exemplo, em servidores, NAS ou SAN da empresa, permite acesso local a dados importantes ou frequentes, por motivos de desempenho, segurança ou requisitos aplicáveis.
• O armazenamento na nuvem, por exemplo, em AWS, Azure ou plataformas DMS especializadas, oferece escalabilidade, acesso remoto e redundância.
• Software de integração ou um DMS com essa capacidade faz a ligação entre os ambientes, sincronizando dados e gerindo acessos conforme a arquitetura configurada.

Assim, um colaborador pode aceder aos documentos no servidor do escritório, enquanto colegas remotos consultam os mesmos ficheiros pela nuvem, se a integração e as permissões o permitirem.

Porque utilizam as organizações armazenamento híbrido

Esta abordagem responde a desafios de uma estratégia exclusivamente na nuvem ou exclusivamente local:

• Limitações da nuvem: Apesar da flexibilidade, pode exigir avaliações de conformidade e apresentar limitações de desempenho com ficheiros muito grandes.
• Limitações das instalações locais: Os servidores locais podem ser seguros, mas o acesso remoto, a escalabilidade e a redundância dependem da infraestrutura implementada.

A combinação pode proporcionar:

• Flexibilidade – Escolher onde armazenar cada tipo de documento.
• Resiliência – Cópias de segurança na nuvem podem apoiar a continuidade em caso de falha dos servidores locais.
• Acessibilidade – Aceder remotamente aos ficheiros em segurança e manter o desempenho local no escritório.
• Conformidade – Manter determinados dados nas instalações quando os requisitos o justificam e utilizar a nuvem para outros documentos.

Principais funcionalidades

1. Escolha do local de armazenamento
   As empresas definem que documentos ficam nas instalações e quais seguem para a nuvem.
2. Sincronização segura
   Os ficheiros nos dois ambientes podem ser atualizados automaticamente, conforme a integração disponível.
3. Escalabilidade
   A capacidade na nuvem pode crescer segundo o serviço contratado, enquanto o armazenamento local trata os dados definidos como essenciais.
4. Recuperação de desastres
   A redundância na nuvem pode reduzir o impacto de falhas de equipamento ou incidentes locais.
5. Permissões detalhadas
   Os acessos podem variar conforme o local de armazenamento, dando mais opções aos administradores.

Vantagens do armazenamento híbrido

• Desempenho – O armazenamento local pode oferecer maior rapidez nos ficheiros consultados com frequência.
• Eficiência de custos – Guardar dados volumosos ou de arquivo na nuvem e manter apenas os ficheiros necessários localmente.
• Continuidade da atividade – As cópias na nuvem reforçam a proteção contra perda de dados.
• Segurança e conformidade – Manter dados sensíveis nas instalações quando os requisitos aplicáveis o exigem.
• Preparação para o futuro – Expandir a capacidade pela nuvem sem investimento excessivo em infraestrutura local.

Exemplos práticos

• Saúde: Uma organização pode manter determinados registos clínicos localmente, segundo a sua avaliação de requisitos, e documentos de investigação na nuvem para colaborar.
• Serviços jurídicos: Documentos confidenciais podem ficar em servidores internos protegidos, enquanto modelos e recursos públicos ficam na nuvem.
• Pequenas e médias empresas: Ficheiros de trabalho diários podem ficar na nuvem, mantendo sistemas de contabilidade e cópias de segurança locais.
• Empresas internacionais: Escritórios regionais podem manter dados locais sensíveis e partilhar documentos com equipas internacionais pela nuvem.

Comparação: nuvem, instalações locais e armazenamento híbrido

Conclusão

O armazenamento híbrido, na nuvem e nas instalações oferece uma forma flexível e escalável de gerir documentos. Combinar capacidades locais e na nuvem pode otimizar o desempenho e apoiar os requisitos de segurança, conformidade e acesso, conforme a arquitetura e os processos implementados.

Para organizações com necessidades complexas, sobretudo quando combinam dados sensíveis e colaboração remota, o armazenamento híbrido é uma opção a avaliar. Confirme as integrações necessárias; não se trata de uma funcionalidade automaticamente incluída em todos os DMS.