Віртуальна кімната даних для стартапів

Усі стартапи прагнуть або отримувати достатній дохід для самостійної роботи, або знайти інвестора, готового вкласти кошти в їхні амбіції та бачення. Однак інвестори не віддають гроші кожному, хто покаже привабливу презентацію.

Їм також потрібно вивчити багато подробиць. Деяким стартапам може пощастити з першим інвестором, але й вони не хочуть ризикувати, відкриваючи власні унікальні продукти чи послуги будь-кому. Для цього потрібна віртуальна кімната даних для стартапів.

Молоді компанії не можуть дозволити собі дорогі рішення для завдань, які Folderit виконує за значно нижчою ціною. Коли почнуться перші раунди фінансування, вам знадобиться віртуальна кімната даних для стартапів, щоб захистити власні інтереси та інтереси інвесторів і ділитися з ними файлами. Запитайте себе…

Ці файли важливі?

Якщо ви працюєте з конфіденційними документами, що втілюють значні результати праці або інтелектуальну власність, вам потрібен спосіб контролювати ці файли. Надсилаючи їх електронною поштою, ви залишаєте подальші дії на розсуд одержувача. Віртуальна кімната даних Folderit для стартапів створена, щоб ваші важливі файли залишалися під вашим контролем. Вона навіть додає динамічні водяні знаки під час кожного попереднього перегляду та, якщо це дозволено, завантаження.

Folderit захищає дані потрійним резервним копіюванням і 256-бітним шифруванням банківського рівня та передає їх лише із SSL-шифруванням. Система також підтримує політику паролів вашої організації. Це запобігає несанкціонованому доступу до вашого вмісту.

Folderit також дає змогу керувати рівнем доступу кожного користувача та вести журнал аудиту для відстеження звернень до файлів, щоб уникати несподіванок. Ви можете налаштувати віртуальну кімнату даних для стартапу так, щоб окремі користувачі мали лише попередній перегляд — без ризику несанкціонованого дублювання, копіювання чи зміни. Крім того, можна дозволити одночасну роботу з файлом лише одному користувачу, блокуючи інших для запобігання конфліктам. Завершення доступу можна автоматизувати: система припинить доступ до даних у встановлений вами час.

Folderit також підтримує систему версій, яка відстежує всі зміни документа, наприклад договору. Так ви можете будь-коли повернутися до попередньої версії та оновлювати файл так часто, як потрібно, не втрачаючи вміст.

Ми працюємо з великою кількістю файлів?

Під час звичайної комплексної перевірки ви можете працювати з десятками, сотнями або навіть тисячами файлів і папок. VDR Folderit для стартапів дає змогу використовувати структуру файлів і папок будь-якої потрібної складності.

Навіть якщо ваші файли не є конфіденційними, керувати кількома сотнями документів і відстежувати їх на кількох не пов’язаних між собою платформах незручно. У Folderit документи можна зберігати в будь-якій структурі папок, і вони завжди доступні авторизованим користувачам. Розширений пошук допомагає знаходити потрібне у великих обсягах вмісту. До документів можна додавати метадані, зокрема власні для додаткової класифікації. Завдяки OCR Folderit також шукає у вмісті лише для читання: зображеннях, сканах, PDF тощо, забезпечуючи повний доступ. Так ви уникаєте розчарувань і для себе, і для інвесторів чи партнерів, адже платформа підходить для всіх можливих сценаріїв використання.

Чи потрібна мені VDR для стартапу, щоб працювати з кількома зацікавленими сторонами?

Теоретично можна взаємодіяти з кількома зацікавленими сторонами через листування, допоміжні інструменти керування файлами та окреме зведення відгуків кожного учасника, але це майже неминуче призведе до проблем. Навіть найдешевші рішення, які об’єднують усе це в одній VDR, коштують близько 500 доларів на місяць, а середня ринкова ціна наближається до 2000 доларів. Це величезні накладні витрати, особливо для стартапів на ранній стадії! Folderit надає все потрібне для комплексної перевірки й VDR для стартапу в зручному доступному пакеті.

Folderit замінює складний механізм із пошти, хмарних сховищ і ручного відстеження, який у кращому разі є тимчасовим виходом, і надає вам:

Права окремих користувачів і груп з автоматичним завершенням доступу
Робочий процес погодження — послідовний або паралельний
Ролі й субакаунти для необмеженої ієрархії
Автоматичне керування строками зберігання
Сповіщення й журнали аудиту
Доступ звідусіль, де є інтернет

Висновок

Віртуальна кімната даних Folderit дає змогу відкривати, впорядковувати, шукати й каталогізувати документи в структурі, яка найкраще відповідає потребам вашого стартапу. Це створює зручне середовище для клієнтів, інвесторів та інших зацікавлених сторін і водночас дає вам повний контроль над документами.

Ви можете спробувати VDR Folderit для свого стартапу цілком безкоштовно! Зареєструйтеся тут.