Можете делити своје документе, појединачне фасцикле, делове или читав свој рачун у било ком тренутку са колегама или пријатељима. Коришћењем “View” опције, можете погледати одобрене документе, а помоћу опције "Edit" можете променити садржај метаподатака у документу.
Прилагођавањем опције аутоматског информисања добијамо информације о променама у документима, фасциклама или деловима.
За бољу организацију докумената имате могућност додавања метаподатака укључујући ознаке, примедбе, потписе и крајње рокове. Можете наставити тако што ћете додати нова поља података.
Систем вам дозвољава да додате нову верзију постојећег документа, задржавајући своје метаподатке као и претходне верзије које се могу позивати једноставним кликом. Систем такође има функцију "Check-in / Check-out" документа која блокира приступ осталим приликом уређивања докумената.
Ако вам је потребна напомена за догађај у одређено време и датум, можете подесити подсетник. Број подсетника није ограничен, а свака се може повезати на другу e-mail адресу.
Користите уграђени претраживач за претраживање докумената по имену, наслову или метаподацима.
За сваки кориснички налог додељена је e-mail адреса на коју можете послати или проследити поруке које ће бити постављене у ваше Folderit поштанско сандуче, што вам омогућава брзо чување докумената.
Можете имати више улога унутар вашег налога и створити неограничену хијерархију сарадника испод вас. Овим приступом поделите пословне и приватне улоге, што олакшава дељење садржаја са пријатељима, породицом или колегама.
Ваши документи су доступни свуда у свету са било којег рачунара, Mac-a, табличног рачунара или паметног телефона са Интернет везом.
Документи су увек на сигурном месту одакле их можете преузети и копирати на ваш рачунар као један документ, цели директориј или као потпуни кориснички рачун.
Ваши подаци су шифровани и сигурно постављени на серверима, а сви документи се размењују преко сигурног SSL нивоа.