Virtualna podatkovna soba za zagonska podjetja
Virtualna podatkovna soba za zagonska podjetja

Vsa zagonska podjetja želijo ustvariti dovolj prihodkov za samostojno poslovanje ali najti vlagatelja v svoje ambicije in vizijo. Toda vlagatelji ne dajo denarja vsakomur s privlačno predstavitvijo.
Preveriti morajo številne podrobnosti. Nekaterim uspe že pri prvem vlagatelju, vendar svojih lastniških izdelkov in storitev ne želijo razkriti komur koli. Zato potrebujete virtualno podatkovno sobo za zagonska podjetja.
Mladi poslovni podvigi ne morejo vlagati v drage rešitve za tisto, kar Folderit opravi po precej nižji ceni. Ob prvih krogih financiranja potrebujete podatkovno sobo, ki varuje vaše in vlagateljeve interese ter omogoča deljenje datotek. Vprašajte se …
Ali so te datoteke pomembne?
Če zaupni dokumenti predstavljajo veliko dela ali intelektualno lastnino, potrebujete nadzor. Pri e-pošti ste prepuščeni presoji prejemnika. Podatkovna soba Folderit ohranja pomembne datoteke pod vašim nadzorom, tudi z dinamičnimi vodnimi žigi pri vsakem predogledu in dovoljenem prenosu.
Folderit varujejo trojne varnostne kopije in 256-bitno šifriranje na ravni bank, prenosi pa potekajo samo prek SSL. Podpira tudi politiko gesel organizacije in preprečuje nepooblaščen dostop.
Folderit omogoča upravljanje ravni dostopa vsakega uporabnika in ohranja revizijsko sled za spremljanje dostopa brez presenečenj. Nekaterim omogočite samo predogled, da preprečite nepooblaščeno podvajanje, kopiranje ali spremembe. Datoteko lahko naenkrat ureja le en uporabnik, drugi so zaklenjeni zaradi preprečevanja sporov. Iztek dostopa avtomatizirate, da sistem dostop prekine ob izbranem času.
Sistem različic Folderit spremlja vse spremembe dokumenta, na primer pogodbe. Kadar koli se vrnete na starejšo različico in posodabljate tako pogosto, kot potrebujete, brez izgube vsebine.
Ali obravnavamo veliko datotek?
Pri skrbnem pregledu delate z desetinami, stotinami ali celo tisoči datotek in map. Podatkovna soba Folderit omogoča poljubno zahtevno strukturo.
Tudi neobčutljivih nekaj sto datotek je težko upravljati in spremljati na več nepovezanih platformah. V Folderitu jih hranite v kateri koli strukturi, vedno dostopni pooblaščenim. Napredno iskanje preišče velike količine. Dodate metapodatke in polja po meri za dodatno razvrščanje. OCR išče tudi po slikah, skenih, PDF in drugih vsebinah samo za branje. Tako se vi, vlagatelji in partnerji izognete frustracijam, platforma pa pokrije vse predstavljive primere uporabe.
Ali potrebujem podatkovno sobo za več deležnikov?
Teoretično lahko uporabite e-pošto, pomožna orodja in ločeno združujete odzive, vendar je to recept za težave. Tudi najcenejša rešitev, ki vse združi v VDR, stane okoli 500 dolarjev na mesec, tržno povprečje pa skoraj 2000. Za zgodnji startup je to ogromno! Folderit združi vse potrebno za skrbni pregled in podatkovno sobo v urejen, ugoden paket.
Folderit nadomesti zapleten mehanizem e-pošte, oblaka in ročnega sledenja, ki je v najboljšem primeru začasna rešitev, ter omogoča:
- Pravice uporabnikov in skupin s samodejnim iztekom
- Zaporedne ali vzporedne odobritve
- Vloge in podračune z neomejeno hierarhijo
- Samodejno hrambo
- Obvestila in revizijske sledi
- Dostop od koder koli z internetom
Zaključek
Virtualna podatkovna soba Folderit omogoča dostop, urejanje, iskanje in katalogizacijo v strukturi, ki najbolj ustreza startupu. Strankam, vlagateljem in deležnikom daje lahko dostopno okolje, vam pa popoln nadzor.
Folderit VDR lahko za zagonsko podjetje preizkusite povsem brezplačno! Registrirajte se tukaj.