Software white-label de gestionare a documentelor
Oferiți un sistem de gestionare a documentelor sub marca dumneavoastră, pe domeniul dumneavoastră.
DMS-ul white-label Folderit vă oferă o instanță dedicată, single-tenant, cu sigla și culorile dumneavoastră, notificări personalizate cu marca și o adresă web recunoscută de utilizatori. Folderit găzduiește și întreține serviciul pe AWS, în regiunea aleasă de dumneavoastră.
Utilizați-l ca spațiu documentar al organizației sau construiți o ofertă sub marcă proprie pentru clienți, cu propria strategie de prețuri.
Experiența clienților dumneavoastră, construită pe Folderit
Pentru partenerii care construiesc un serviciu sub propria marcă
Oferiți gestionarea documentelor sub numele dumneavoastră. Stabiliți prețurile pentru clienți și construiți serviciul în jurul configurării inițiale, configurării proceselor, instruirii sau asistenței locale. Conveniți cu Folderit responsabilitățile de livrare și asistență ca parte a parteneriatului.
Pentru organizațiile care au nevoie de o instanță dedicată
Oferiți angajaților un spațiu documentar care utilizează identitatea și domeniul dumneavoastră, cu date stocate separat de instanța SaaS principală Folderit. Alegeți regiunea AWS pentru implementare și aliniați configurația cerințelor organizației.
Identitate de marcă recognoscibilă
Sigla și paleta dumneavoastră de culori în aplicație, cu marca proprie în notificările sistemului.
Adresa dumneavoastră web
Prezentați serviciul pe domeniul dumneavoastră sau utilizați un subdomeniu convenit. Confirmați adresa și configurarea domeniului în timpul planificării implementării.
Implementare dedicată
O instanță Folderit single-tenant, separată de serviciul SaaS comun principal, găzduită și întreținută de Folderit.
Personalizarea white-label schimbă prezentarea serviciului. Echipa dumneavoastră definește în continuare utilizatorii, permisiunile de acces, structurile documentare și procesele pe care doriți să le derulați.
Oferiți mai mult decât un loc pentru stocarea fișierelor
Construiți serviciul în jurul muncii pe care clienții trebuie să o finalizeze. Definiți în propunere capacitățile Folderit, integrările și configurările necesare.
Documente căutabile și istoric de versiuni
Organizați fișierele prin dosare și metadate, căutați în conținutul documentelor acceptate prin OCR și păstrați revizuirile împreună. Clienții pot găsi înregistrarea din spatele unei decizii și consulta versiunile anterioare când este necesar.
Explorați gestionarea înregistrărilor și capacitățile de căutare.
Formulare și înregistrări structurate
Configurați eForms pentru rapoarte de incidente, registre de echipamente sau solicitări interne. Câmpurile obligatorii și atașamentele păstrează trimiterea într-un singur loc; câmpurile selectate pot apărea drept coloane în dosar și pot fi utilizate la căutare.
Pentru rezultate repetabile, configurați generarea documentelor din datele formularelor și șabloane ODT.
Verificări și urmărire
Utilizați fluxuri de lucru pentru documente pentru aprobări, confirmări de citire și sarcini atribuite. Designerul de fluxuri de lucru conectează declanșatoare, condiții și rezultate distincte în jurul procesului clientului.
De exemplu, o solicitare trimisă poate trece prin verificare înainte ca un cumpărător să pregătească o comandă. Configurați și testați destinatarii, regulile de decizie și predarea.
Acces și responsabilitate
Definiți cine poate accesa fiecare zonă documentară, gestionați setările de autentificare și verificați activitatea documentelor în jurnalele de audit. Configurați regulile de retenție conform programului aprobat de client.
Consultați Centrul de încredere pentru controale de securitate, certificări și documentație de due diligence.
Vă conectați la alt sistem? Discutați operațiunile API necesare, autentificarea, maparea datelor și asistența pentru integrare. Opțiunile Folderit de integrare oferă un punct de plecare; conexiunea dorită și amploarea comercială trebuie confirmate pentru implementarea dumneavoastră.
Planificați costul DMS-ului white-label
Oferta white-label combină o taxă unică de configurare cu o taxă lunară de bază, stocare și utilizatori. Stocarea este tarifată în trepte de 1 TB.
| Componentă | Preț |
|---|---|
| Configurare | 10.000 EUR o singură dată pentru fiecare configurare |
| Taxă lunară de bază | 1.000 EUR pe lună |
| Stocare | 150 EUR per TB pe lună, în trepte de 1 TB |
| Utilizatori | 2 EUR per utilizator pe lună |
Solicitați o propunere care confirmă numărul de utilizatori, stocarea, regiunea AWS, personalizarea, integrările, asistența și amploarea implementării. Conveniți condițiile comerciale finale înainte de comandă.
Parcurgeți implementarea înainte de lansare
- Definiți serviciul pe care doriți să îl oferițiSpuneți-ne dacă instanța este pentru propria organizație sau pentru un serviciu sub marcă proprie destinat clienților. Descrieți publicul, numărul estimat de utilizatori, stocarea și primul proces documentar.
- Conveniți personalizarea, găzduirea și responsabilitățileConfirmați sigla, culorile, domeniul și regiunea AWS. Includeți în proiect aranjamentele de asistență, cerințele de backup și recuperare, condițiile de prelucrare și eventualele integrări.
- Configurați și testați activități reprezentativePregătiți structura de dosare, permisiunile, metadatele, formularele și fluxurile necesare. Verificați accesul utilizatorului obișnuit, notificările personalizate și traseele importante de aprobare și excepție.
- Pregătiți utilizatorii și echipa de asistențăPlanificați migrarea, configurarea inițială și instruirea, apoi confirmați cine gestionează întrebările și escaladările clienților. Conveniți cu Folderit calendarul implementării pe baza sferei semnate.
Întrebări despre gestionarea documentelor white-label
Ce este un sistem white-label de gestionare a documentelor?
Este o platformă de gestionare a documentelor prezentată sub propria marcă. În oferta white-label Folderit, aplicația și notificările utilizează identitatea dumneavoastră, iar utilizatorii accesează o instanță dedicată prin domeniul convenit. O puteți utiliza intern sau o puteți oferi clienților sub marca proprie.
Ce înseamnă single-tenant aici?
Organizația sau serviciul dumneavoastră are o instanță Folderit dedicată, cu date separate de instanța SaaS principală. Aceasta descrie implementarea serviciului. Confirmați infrastructura, accesul, copiile de rezervă și aranjamentele de prelucrare necesare utilizării dumneavoastră în timpul definirii proiectului.
Prin ce diferă de programul de distribuitori?
Programul Folderit pentru distribuitori permite partenerilor să prezinte sau să revândă Folderit cu marca existentă și aranjamentele de parteneriat. White-label este pentru prezentarea serviciului sub propria marcă și propriul domeniu, cu implementarea dedicată și prețurile descrise aici.
Poate fiecare client al nostru să aibă altă identitate de marcă?
Personalizarea de pe această pagină este configurată pentru instanța dedicată. Dacă aveți nevoie de mărci, domenii sau medii izolate pentru clienți separați, discutați cu Folderit arhitectura necesară și licențierea înainte de a vă angaja la acel model de serviciu.
Putem alege în schimb o implementare on-premises?
Folderit on-premises este o opțiune separată de implementare pentru companii în infrastructura proprie sau într-un cloud privat. Are propriile responsabilități de licențiere și operare. Discutați personalizarea și întreaga sferă ca parte a acelei propuneri.
Construiți un serviciu documentar pe care clienții îl recunosc
Spuneți-ne despre marcă, utilizatorii vizați și activitatea pe care doriți să o susțineți. Vă vom ajuta să definiți implementarea white-label și să pregătiți o propunere pentru cerințele dumneavoastră.