Servicii de stocare a documentelor

Companiile care lucrează cu volume mari de date locale sau offline pot confirma că gestionarea datelor poate deveni un coșmar logistic. Stocarea documentelor într-o rețea, pe un HDD portabil, pe memorii USB, pe discuri Blu-ray R/RW etc. vă expune riscului de furt, deteriorare fizică, incendiu, eroare umană sau chiar unor fenomene naturale imprevizibile. Chiar dacă le evitați pe toate, tot trebuie să mențineți datele actualizate, să gestionați evidențe separate pentru nivelurile de acces și să vă limitați la opțiuni reduse de colaborare. Toate aceste probleme dispar când vă transferați conținutul în serviciile Folderit de stocare a documentelor.

Mai bune decât stocarea locală

Cu cât datele există în mai multe locații, cu atât sistemul de gestionare devine mai complex. Păstrarea mai multor copii de rezervă, chiar dacă sunt protejate de alte riscuri, rămâne o sarcină considerabilă când trebuie efectuată o actualizare. Trebuie să urmăriți datele vechi pentru a evita conflictele cu cele noi, iar dificultatea crește odată cu volumul.

Puteți evita toate acestea utilizând serviciile centralizate Folderit de stocare a documentelor, care vă permit să gestionați toate fișierele și dosarele dintr-o singură fereastră. Serviciile Folderit depășesc problemele stocării locale sau distribuite printr-un cloud extrem de sigur, cu trei copii de rezervă, criptare pe 256 de biți de nivel bancar și transferuri exclusiv prin SSL criptat. Astfel, datele sunt protejate împotriva oricărui acces neautorizat, iar oricine, de oriunde din lume, cu un dispozitiv conectat la internet poate colabora cu oricine altcineva.

Controlul fișierelor

Folderit este conceput pe ideea că dumneavoastră trebuie să aveți control complet asupra conținutului, și nimeni altcineva. Puteți stabili niveluri diferite de permisiuni pentru accesul utilizatorilor sau al grupurilor la documente, după cum considerați potrivit.

De asemenea, puteți configura retenția fișierelor. Aveți posibilitatea să stabiliți o dată de expirare automată pentru un fișier sau dosare din sistem. Aceasta poate fi utilă în chestiuni juridice sau personale, când un document trebuie să existe numai o anumită perioadă. Nu trebuie să riscați gestionând mementouri separate: documentul va fi trimis în coș imediat ce expiră termenul stabilit. Cu jurnalele de audit, aveți istoricul persoanelor care au accesat documentele și al momentelor accesării, astfel încât să fiți sigur că documentele protejate sunt accesate numai cu aprobarea dumneavoastră.

În plus, puteți controla versiunile fișierelor, care păstrează metadate unificate, și puteți restaura o versiune anterioară dacă este necesar.

Stocare versatilă prin serviciile de stocare a documentelor

Folderit vă oferă posibilitatea de a încărca un singur fișier de până la 50 GB, în orice format. Companiile care lucrează în editare video, imagistică medicală de înaltă rezoluție, analiză de date masive și activități similare cu fișiere uriașe trebuie, de obicei, să se bazeze pe stocare fizică, FTP sau transferul în fragmente mai mici, reasamblate ulterior. Aceasta compromite securitatea și integritatea datelor și vă expune pierderilor și deteriorării. Puteți depăși toate acestea trecând la serviciile Folderit de stocare a documentelor.

Dacă activitatea sau sectorul dumneavoastră impune în mod absolut o copie de rezervă locală, Folderit vă oferă flexibilitatea de a descărca întreaga bibliotecă de fișiere și dosare.

Mai ușor de găsit

Când gestionați documentele distribuite pe mai multe platforme sau local, prin sistemul de operare, trebuie să țineți evidența locației fiecăruia. Capacitățile de căutare sunt limitate de platforma utilizată. Folderit vă permite însă să configurați metadate, precum și metadate personalizate, pentru a descrie documentele în oricât de multe detalii doriți. În plus, Folderit vă permite să căutați utilizând recunoașterea optică a caracterelor (OCR). OCR vă ajută să identificați caracterele din conținutul numai pentru citire, precum imagini, scanări și PDF-uri, permițând găsirea conținutului pe care altfel ar trebui să îl localizați manual.

Concluzie

Pot exista mai multe soluții care, împreună, să acopere majoritatea utilizărilor dumneavoastră, dar aceasta este o complexitate inutilă. Folderit vă acoperă toate nevoile într-un serviciu centralizat, securizat, sigur și convenabil, cu flexibilitatea de a funcționa așa cum doriți: un serviciu de stocare a documentelor în care puteți avea încredere că își va face bine treaba.

Vă invităm să încercați gratuit serviciul Folderit de stocare a documentelor; înregistrați-vă aici!