Głównym celem API systemu zarządzania dokumentami Folderit lub API przechowywania w chmurze jest umożliwienie firmie partnerskiej stworzenia elastycznej i funkcjonalnej aplikacji. API pozwala szybko i wygodnie korzystać z udostępnionych przez nie funkcji Folderit DMS.
API przechowywania w chmurze Folderit opiera się na REST. Jeśli masz już doświadczenie z API RESTful, wiele pojęć będzie Ci znajomych.
Korzystamy ze standardowych mechanizmów HTTP, takich jak metody HTTP obsługiwane przez wiele klientów.
JSON jest formatem odpowiedzi API, a błędy są sygnalizowane kodem i komunikatem. API zaprojektowano z przewidywalnymi, prostymi adresami URL oraz kodami odpowiedzi HTTP wskazującymi błędy.
API oprogramowania do zarządzania dokumentami
Folderit oferuje rozbudowane API zarządzania dokumentami. API, czyli interfejs programowania aplikacji, umożliwia współpracę programów, a za ich pośrednictwem korzystanie z funkcji systemu przez użytkowników. Jeśli to nowe pojęcie, być może zamierzasz właśnie wpisać „API” do wyszukiwarki, aby sprawdzić, czym jest i co robi. Wyjaśnijmy to razem. FreeCodeCamp przedstawia temat z humorem, ale można również zacząć od prostego omówienia. Porozmawiajmy ogólnie o API przechowywania dokumentów w chmurze. Mimo określeń takich jak „przetwarzanie w chmurze” i „decentralizacja” wszystko, co znajduje się w Internecie, działa lub jest zapisane na jakimś komputerze. W materialnym sensie Internet to połączona sieć urządzeń: komputerów, kabli i fal Wi-Fi, dzięki którym się komunikują, przekaźników oraz kilometrów przewodów przenoszących pakiety informacji. Wszystko to składa się na sieć. Aby wyobrazić sobie prostotę pierwszej wymiany między komputerami, można pomyśleć o dwóch urządzeniach w jednym pokoju przesyłających sobie wiadomość tak prostą jak „Hello, world.”.
API systemu zarządzania dokumentami
Wszystkie działania komputera wynikają z programów. Każda informacja, bezpłatny kalendarz, audiobook czy gra znajduje się na jakimś serwerze. Niewielkie programy umożliwiające zaplanowanie jadłospisu, sprawdzenie rachunków, przygotowanie budżetu czy śledzenie masy ciała to aplikacje. Mogą też realizować znacznie większe zadania. Jedną z ich ważnych ról jest przyjmowanie poleceń w języku człowieka, na przykład angielskim, hiszpańskim, japońskim czy niemieckim, i przekształcanie ich w instrukcje wykonywane przez komputer. Bardziej złożone aplikacje służą do składania deklaracji podatkowych, prowadzenia dokumentacji firmy lub współpracy z twórczym zespołem mieszkającym w kilku krajach i mówiącym różnymi językami. Aplikacje tłumaczące na telefonach zastąpiły wielu podróżnym dawne rozmówki. Jednak małe i duże aplikacje nie istnieją w abstrakcyjnej przestrzeni: działają na komputerach połączonych przewodami lub falami Wi-Fi, które mogą komunikować się i udostępniać programy potrzebne firmie, projektowi czy choćby porannemu przypomnieniu, aby zdążyć do pracy. Przyjrzyjmy się teraz innemu znaczeniu skrótu DMS. W obszarze multimediów może oznaczać „Digital Media Server”, czyli serwer mediów cyfrowych. W przypadku Folderit DMS oznacza jednak „Document Management System”, czyli system zarządzania dokumentami — to dwa różne pojęcia. Media cyfrowe to treści przechowywane, odtwarzane, wyświetlane lub czytane przy użyciu komputera. Dobrym przykładem są audiobooki: autor pisze książkę, lektor czyta ją na głos, czasem tworząc niemal jednoosobowy spektakl, a nagranie jest zapisywane i przekazywane za pomocą aplikacji na komputerze. Komputer może znajdować się obok lektora albo setki kilometrów dalej; w każdym przypadku serwer przechowuje nagranie. Można je potem udostępniać, sprzedawać i odtwarzać setkom osób. W tym konkretnym kontekście komputer jest serwerem mediów cyfrowych. Media nie muszą być plikami dźwiękowymi: mogą obejmować również cenną dokumentację firmową, folder informacji do wspólnego projektu, cyfrową kartkę dla szefa lub śpiewaną wiadomość z okazji dnia sekretariatu. Zarządzane informacje mogą też zawierać przypomnienia o terminach projektu albo umowę z freelancerem przygotowującym zdjęcia lub teksty do kolejnego przedsięwzięcia. W zarządzaniu takimi dokumentami aplikacja taka jak Folderit pokazuje swoją wartość. W wersji chmurowej firma nie musi pobierać oprogramowania, ale Folderit nadal działa na fizycznych serwerach. Pliki mają również trzy kopie zapasowe, aby zapewnić więcej niż jedną kopię danych. Ponieważ aplikacja nie działa na komputerze w Twoim budynku, mówimy, że oprogramowanie, foldery i informacje są przechowywane „w chmurze”. Zaprojektowaliśmy Folderit dla firm, szkół i innych organizacji, które potrzebują przechowywać i łatwo odnajdywać informacje. Folderit jest tu systemem zarządzania dokumentami: pomaga usprawniać procesy, współpracować z innymi, śledzić dokumenty i ich zatwierdzanie oraz wykonywać wiele innych zadań. Naszym celem jest oferowanie API, które może konkurować z innymi rozwiązaniami pod względem łatwości obsługi, dostępności i bezpieczeństwa, w tym dzięki uwadze poświęconej wielu kopiom zapasowym. Nie musisz jednak polegać na naszym słowie. Wypróbuj Folderit bezpłatnie i samodzielnie sprawdź jego możliwości, bez zobowiązań. Możesz zakończyć korzystanie przed końcem okresu próbnego, jeśli rozwiązanie Ci nie odpowiada. Wierzymy jednak, że to aplikacja biznesowa, którą zechcesz zachować.
