Plugin WordPress per la gestione documentale

Usa WordPress come portale documentale mentre Folderit gestisce i documenti dietro le quinte.

Folderit for WordPress è un plugin che mostra i file Folderit sul sito in modo strutturato e semplice. Invece di affidarti solo alla libreria media, crei un archivio o biblioteca documentale più ordinata con un blocco Gutenberg o shortcode, mentre Folderit gestisce origine, autenticazione e download.

Trasforma WordPress in un portale documentale più intelligente

Se cerchi un plugin documentale, probabilmente ti serve più del semplice caricamento: pubblicare, organizzare e condividere senza esporre link diretti o forzare tutto nella libreria media.

Folderit for WordPress crea un’esperienza più professionale e ordinata. È semplice per chi non è tecnico e supporta una configurazione sicura lato server per siti di produzione. 

Che cosa fa il plugin

Pubblica i file Folderit sul sito in due modi:

• Mostra i file di una cartella Folderit specifica
• Mostra i file collegati a un’etichetta Folderit specifica

Aggiungi l’elenco con Folderit File List, un blocco Gutenberg, oppure con uno shortcode per vecchie pagine o editor classico.    

Perché usare Folderit per la gestione documentale WordPress

Un plugin di file comune elenca download, ma le aziende richiedono spesso più struttura e controllo sui documenti sorgente.

Folderit for WordPress è adatto se vuoi:

• creare un archivio documentale WordPress
• costruire una biblioteca per clienti, dipendenti o partner
• pubblicare per cartella o etichetta
• controllare meglio l’accesso
• non esporre URL permanenti di download diretto
• un editor semplice con Folderit come fonte documentale

Il plugin usa OAuth2 con credenziali client Folderit, conserva temporaneamente i token e crea link WordPress firmati a scadenza. I visitatori non vedono mai il segreto Folderit.    

Un modo migliore di pubblicare file Folderit

L’idea è semplice: WordPress presenta bene i file, Folderit resta la fonte controllata.

Offre una base migliore perché:

• il plugin è collegato a Folderit, non limitato ai caricamenti WordPress
• gli amministratori esplorano account, cartelle ed etichette da WordPress
• i file possono provenire da cartella o etichetta
• sono disponibili campi manuali Folder UID e Tag UID
• i link firmati a scadenza aggiungono protezione

È utile per aree pubbliche, risorse clienti, portali partner, file di prodotto e altre pubblicazioni strutturate.      

Semplice da usare in WordPress

Il metodo consigliato è il blocco Folderit File List. Gli shortcode restano supportati per vecchie pagine o editor classico. Gli amministratori configurano la connessione, testano le credenziali, esplorano cartelle ed etichette e scelgono una cartella predefinita.    

Funzioni principali

• Blocco Gutenberg: Folderit File List
• configurazione guidata in WordPress
• test delle credenziali Folderit
• navigazione per scegliere la cartella predefinita
• selezione di cartelle ed etichette secondo l’account
• campi manuali Folder UID e Tag UID prioritari
• supporto shortcode
• link firmati a scadenza
• configurazione e navigazione riservate agli amministratori
• credenziali sicure in wp-config.php o variabili d’ambiente  

Sicurezza

Il plugin segue un approccio solido lato server:

• credenziali in wp-config.php o variabili del server
• autenticazione OAuth2 con credenziali client
• token conservati temporaneamente
• segreto Folderit mai esposto ai visitatori
• download tramite link WordPress firmati a scadenza
• gli strumenti di configurazione e navigazione Folderit sono riservati agli amministratori

Per la massima sicurezza, conserva le credenziali fuori dal database WordPress.        

Modi flessibili per mostrare file

Il plugin supporta due modalità sorgente.

File da una cartella

Scegli account e cartella o incolla Folder UID. È utile per un elenco strutturato da una posizione definita.  

File per etichetta

Scegli account ed etichetta o incolla Tag UID. È utile per raggruppare per argomento, categoria o altra struttura. I nomi personalizzati funzionano se esistono in Folderit e sono accessibili all’account.    

Adatto ai casi aziendali reali

Folderit for WordPress è adatto a organizzazioni che vogliono una biblioteca o un archivio sul sito con file provenienti da una fonte più controllata.

Utilizzi comuni:

• aree download clienti
• biblioteche di risorse
• portali partner e rivenditori
• pagine di documentazione prodotti
• pagine interne di conoscenza
• politiche, manuali e documenti condivisi

Con sorgenti per cartelle o etichette e link temporanei firmati, è adatto a siti dove contano pubblicazione strutturata e accesso più sicuro.    

Configurazione semplice in WordPress

I passaggi sono diretti:

1. Installa e attiva il plugin
2. Apri Impostazioni > Folderit for WordPress
3. Inserisci Client ID e Client Secret
4. Testa la connessione
5. Apri l’editor, aggiungi Folderit file list e scegli cosa mostrare ai visitatori per il download

La checklist mostra credenziali salvate, connessione testata, account rilevato e cartella predefinita scelta.  

Archivio WordPress senza link permanenti esposti

Al clic, WordPress verifica il link firmato, richiede un nuovo URL Folderit e reindirizza al file. È più sicuro dei link diretti permanenti. Se scade, aggiornare la pagina e riprovare genera un nuovo percorso valido nel processo normale.  

Editor moderni e pagine precedenti
Usa Gutenberg nelle pagine e articoli moderni o shortcode nelle vecchie pagine e nell’editor classico. Gli attributi supportati includono source, folder UID, tag UID, account UID e limit.

Perché le aziende scelgono Folderit for WordPress
Folderit for WordPress è una scelta pratica per un plugin di gestione documentale WordPress semplice per gli editor e più ordinato da amministrare.

Invece di basarti solo su caricamenti statici, usi Folderit come fonte e WordPress come interfaccia.

Questo significa:

• presentazione più semplice dei documenti
• pubblicazione per cartelle o etichette
• strumenti di configurazione amministrativi
• download gestiti meglio
• supporto a flussi moderni e precedenti

Domande frequenti

Posso usarlo senza shortcode?

Sì. È consigliato Folderit File List nell’editor. Gli shortcode restano disponibili per pagine precedenti o editor classico.  

Posso mostrare file per etichetta?

Sì. Imposta la sorgente su Tag e scegli account ed etichetta.  

Posso incollare manualmente Folder UID o Tag UID?

Sì. I campi manuali sono supportati e prevalgono sulla selezione del menu.  

È sicuro?

È progettato con attenzione alla sicurezza: autenticazione server, token temporanei, link firmati e configurazione per amministratori. Le credenziali possono risiedere in wp-config.php o nell’ambiente anziché nelle impostazioni standard WordPress.

Perché potrebbe non trovare file?

Cartella vuota, account errato, accesso mancante, nessun file con l’etichetta o cache obsoleta. Svuota la cache, ritesta la connessione e verifica account, cartella o etichetta.