Oleme arendanud uue tehisintellektil põhineva funktsionaalsuse, mis muudab dokumentide haldamise veelgi nutikamaks ja tõhusamaks. Lahendus suudab automaatselt määrata dokumentide tüübi nende sisu põhjal – olgu selleks esialgu arve või leping, edaspidi ka muud organisatsioonis enamlevinud dokumenditüübid.
See tähendab, et dokumentide korrastamine ja töövoogude käivitamine saab toimuma praktiliselt ilma käsitsi sekkumiseta. Näiteks saab süsteem automaatselt tuvastada, et üles laetud fail on arve, ning suunata selle kohe vastavasse kausta või käivitada selle põhjal automaatse kinnitusring. Kui tuvastatakse leping, saab see automaatselt suunatud e-allkirjastamise või ülevaatuse etappi.
Selline lähenemine vähendab korduvaid käsitöölisi toiminguid, kiirendab protsesse ja vähendab vigade tekkimise riski. Lisaks aitab see tagada, et dokumendid liiguvad süsteemis alati õige ja turvalise kanali kaudu, vastavalt ettevõtte sisemistele reeglitele ja õigustele.
Folderiti eesmärk on muuta tehisintellekt kasutajale nähtamatuks abiliseks: selliseks, mis lihtsalt töötab ja teeb elu lihtsamaks. Automaatne klassifitseerimine ei nõua seadistamist ega eraldi andmesisestust; see lihtsalt töötab taustal, õppides ajas järjest täpsemalt tundma sinu ettevõtte dokumentide loogikat ja mustreid. On oluline, et kolmandatele osapooltele midagi ei saadeta ja kogu tehisintellekti funktsionaalsus toimub Folderiti süsteemis.
Uus funktsioon on hetkel lõpptestimise faasis ning jõuab peagi kõikide Folderiti kasutajateni. Töötame selle nimel, et tehisintellekti abil saaks dokumentide haldusest midagi, mis tundub sama loomulik ja lihtne kui nende üleslaadimine.
Selle funktsionaalsuse arendust on toetatud innovatsiooniosakuga Euroopa Regionaalarengu Fondi vahenditest EISi kaudu. Toetus aitas kiirendada arenduse valmimist ning tõi meie kasutajateni tehnoloogilise lahenduse, mis toetab Eesti ja Euroopa ettevõtete digitaliseerimist ja efektiivsust.
