Dokumendihaldus 8,99 €/kuu kogu firmale

Lihtne ja turvaline viis oma dokumente säilitada, kinnitada, hallata ja jagada.

Miks valida Folderit?
Liige
Partner
Oled heas seltskonnas:

Dokumendihaldus, mis on lihtne, soodne ja turvaline

Hoides digidokumente ainult oma arvutis või kontori serveris riskid nende kaotamisega kõvakettarikke, tulekahju, uputuse või varguse läbi. Ja kui soovid mõnele olulisele dokumendile väljastpoolt kontorit ligi pääseda…? Muuda oma arvete, lepingute, aktide, raportite, protokollide jm haldamine palju turvalisemaks ja mugavamaks. Folderit pilvepõhine dokumendihaldussüsteem on välja töötatud just nimelt väikeste ja keskmiste organisatsioonide vajadustest lähtuvalt.

Electronic document management version control

Lihtne jagamine

Jaga dokumente, kaustu, teemasid või kogu oma konto neile, kellele soovid. “Vaataja” õigusega saavad nad dokumendi andmeid vaadata ja faili alla laadida. “Muutja” õigustega saavad nad metaandmeid ka ise muuta.

Kinnitusringid

Mõni dokument, näiteks arve, vajab enne järgmisi samme kinnitust? Pole probleemi! Loo kommentaaridega kinnitusringid -- olgu järjestikku või üheaegselt kinnitamisega. Nüüd on kinnituste saamine ja jälgimine lihtne!

Teavitused

Seadista ja saa automaatseid teavitusi kui keegi dokumenti, kausta või meenutust muudab. Näiteks saadab süsteem soovitud kasutajagrupile teate kui keegi mõne uue faili kausta lisab.

Dokumendihaldus kooskõlastusring, kinnitusring

Metainfo

Digidokumentide paremaks haldamiseks lisa neile metaandmed, nagu pealkiri, märksõnad, märkmed, allkirjastajad ja aegumiskuupäevad. Hõlpsasti saad juurde lisada ka endale sobivaid infovälju.

Failiversioonid

Võid igale olemasolevale digidokumendile lisada uue versiooni, säilitades kõik eelmised failid ja ühtsed metaandmed. Kõik eelmised versioonid on taastatavad vaid ühe klikiga! Parasjagu muudetava dokumendi saad teiste kasutajate jaoks seniks lukustada.

Meeldetuletused

Kui soovid mõne faili kohta kindlal kuupäeval ja kellaajal märguannet, siis seadista meeldetuletus! Võid igale failile lisada mitmeid meeldetuletusi ning e-maili aadresse, kuhu need saadetakse.

Online document management system versioning

Võimas otsing

Folderit dokumendihaldusesse on sisse ehitatud võimas otsing, mis otsib lisaks failinimele ka dokumendi metaandmetest, nagu pealkiri, märksõnad ja allkirjastajad!

Saada failid meiliga

Iga sinu kontro rolli jaoks anname sulle eraldi e-posti aadressi, kuhu saates kirjale lisatud fail sinu Folderit dokumendihalduses spetsiaalsesse kausta salvestub. Lihtsaim viis digidokumendid kasvõi telefonist otse kindlasse kohta salvestada.

Rollid

Kuigi oma põhikonto alla võid luua piiramatu struktuuriga kaustade hierarhia, on sul võimalik luua veel 4 lisarolli! Nii võid üht kasutada firma dokumentide jaoks, teisi isiklikeks või muudeks vajadusteks ning jagada vastavad rollid sobivate inimestega.

Ligipääsetav

Pääsed oma digidokumentidele ligi igast internetiühendusega arvutist ning nutitelefonidest ja tahvelarvutitest. Üle terve maailma.

Kohalik varundus

Sinu digidokumente hoitakse turvalises serveripilves, aga kui soovid, võid alati kogu oma konto ühe klõpsuga enda arvutisse varundada, säilitades kogu kaustade ja failide struktuuri! Muidugi saad alla laadida ka faili- ja kaustakaupa.

Kindel ja turvaline

Kõik sinu hoiustatavad failid on serveris krüpteeritult ning saadetakse sinna turvalise SSL ühenduse läbi. Neid ei näe isegi mitte meie.

EDHS
Usaldatud ja hinnatud.
Üle maailma.
Dokumendihaldus on lihtne, selge ja tõhus osa igapäevasest tööst paljude ettevõtete ja organisatsioonide jaoks üle maailma. Nende jaoks, kes on oma dokumendihaldustarkvaraks valinud Folderit'i.
Elektrooniline dokumendihaldussüsteem