WebDesktop alternatiiv: Folderit dokumendihaldus
Otsid WebDesktop’i või kaalud platvormi vahetust? Allpool on praktiline võrdlus WebDesktopi ja Folderiti vahel, et saaksid kiirelt otsustada. Märkus: Folderit ei ole seotud WebDesktopi/WEBWARE’iga.
Miks eelistatakse Folderitit
- Kiire kasutuselevõtt ja inimlik kasutajaliides – teie kasutajad saavad tööle hakata paljuski intuitiivselt ilma pikkade koolitusteta.
- Valmis töövood – kinnitamine, kooskõlastamine, allkirjastamine (ID-kaardi, Mobiil-iD ja SmartID’ga ning rahvusvaheline DocuSign integratsioon) ja teadmiseks võtmine
- Võimas otsing + metaandmed – mitmekeelne OCR, versioonihaldus, kohandatavad metaväljad, Exceli aruanded.
- Paindlik paigaldus – EL-i pilv või on-premises.
- Automatiseerimine ja integratsioonid – Outlooki add-in, Sync töölauarakendus Windowsile, REST API integratsioonide jaoks.
Folderit vs WebDesktop: lühivõrdlus
| WebDesktop | Folderit | |
|---|---|---|
| Andmete kättesaadavus | Puudub mugav võimalus kõik failid ja metaandmed korraga alla laadida. | Täismahus eksport: failid ja kaustad ning metaandmed (Excel, CSV) kasutajaliidese kaudu; lisaks API kaudu automatiseeritav. Väldime platvormile lukustamist. |
| Hind | Keskmiselt ~6× kallim. | Kuluefektiivne hinnastus nii väikestele kui suurtele. |
| Töövood | Seadistus- ja koolitusvajadus suuremad. | Valmis töövood (kinnitamine/kooskõlastamine/teadmiseks/digiallkirjastamine), tähtajad, meeldetuletused, rollid. |
| Digiallkirjastamine | Lahendused olemas, sõltuvad seadistustest. | eID + DocuSign + Folderit eSign meetodid |
| Otsekasutus & eelvaade | Mõned funktsioonid vajavad lisakomponente. | Brauseripõhine kasutus, kõik moodulid paketis ilma lisapaigaldusvajaduseta. |
| Avalik kuvamine | Avalik dokumendiregister olemas. | Avalikud loendid/lingid + API, peenõigused, aeguvad ligipääsud ja vesimärgid. |
Andmete kättesaadavus ja platvormile lukku jäämise vältimine
Sinu andmed peavad jääma Sulle. Folderitis saad igal ajal:
- eksportida metaandmeid Excelisse või CSV failiks (aruandlus, auditid, migreerimine);
- laadida alla kõik oma failid struktureeritult (koos kaustadega) lihtsalti üle kasutajaliidese või automatiseeritult üle API;
- seadistada perioodilise arhiveerimise.
Kui tuled WebDesktopist, kust andmete kättesaamine on keerukam, koostame Sulle migreerimisplaani, et failid ja metaandmed saaksid korraga üle toodud.
Hinnavõit: kuni 6× madalam TCO
- Igakuised või -aastased püsikulud DHSile langevad drastiliselt.
- Lisad funktsioone (e-allkiri, automaatikad) soodsatel tingimustel.
Migratsioon WebDesktop → Folderit
- Kaardistamine: andmete struktuur, metaandmed, töövood ja loendurid
- Andmete migreerimine: ekspordi/impordi teostamine; vajadusel skriptid failikaupa allalaadimise piirangute ületamiseks.
- Töövoogude ja loendurite seadistamine
- Valmis! Kasutajakoolitused, järelhäälestus ja jooksev kasutajatugi
KKK
Kas saan oma andmed hiljem lihtsasti kätte?
Jah. Failid ja metaandmed on eksporditavad; soovi korral seadistame automaatse perioodilise arhiveerimise.
Kas Folderitil on avaliku registri võimalused?
Jah. Saad avalikult jagada loendeid/kaustu, luua API abil veebilehe loetelusid ning lisada aeguvad ligipääsud.
Aga kui mul on veel küsimus?
Siis oled väga teretulnud meiega ühendust võtma!