Oleme nüüd hoolega ringi vaadanud, nii kodu- kui välismaal ja uurinud, kuidas on hinnad teistel dokumendihaldussüsteemidel. On need kõrgemad, madalamad või samad? Ja tuleb välja, et Folderit dokumendihaldus on teinud midagi enneolematut.
Esiteks ei hinnasta me iga kasutajat, kes dokumendihalduse süsteemis olevatele failidele ligi peaks pääsema, vaid piisab sellest kui firma teeb ühe peakonto ning igale töötajale või partnerile, kes failidele ligi pääsema peavad, saab teha juba TASUTA lisakasutaja. Ning teiseks on see fikseeritud hind paljudele ootamatult väga madal.
Folderit dokumendihaldus maksab kogu organisatsioonile vaid 75 € kuus. See on vähe isegi ühe inimese kohta, aga selles sisaldub juba 10 kasutajakohta.
Miks Folderit dokumendihaldus nii vähe maksab?
Hea küsimus!
Kas ühe kasutaja jaoks oleks 75 EUR/kuus hea dokumendihalduse eest maksta vähe või palju? Ma usun, et täpselt mõistlik. Selle raha eest saab kasutaja dokumentide jagamise, töövood, meeldetuletused, versioonide haldamise, metainfo, alamettevõtted ja igale kaustale eraldi e-maili aadressi, millega dokumendid otse e-mailiga süsteemi saata, lihtsa kohaliku varunduse ja väga turvalise koha oma failide hoidmiseks ja palju muud. Need asuvad maailma ühe suurima ettevõtte Amazoni üliturvalistes serverites ning on sinna talletatud krüpteeritult, nii et keegi neid näha ei saa. Seda on 75 euro eest päris palju.
Piiranguks on vaid see, et salvestada saab süsteemi kuni 500 GB andmeid maksva kliendi kohta. Ehk firma/organisatsiooni kohta. Keskmine digiallkirjastatud dokument on meie statistika järgi mahuga u 170 kB. Ehk 0.00017 GB. Ehk selliseid dokumente mahub Folderit dokumendihalduse ühe ettevõtte kontole 4 901 500 tk. Peaaegu viis miljonit. Digidokumentide hoidmiseks on 500 GB väga palju ja teate, mis? Kui firmal tõesti rohkem on vaja, siis piisab vaid meile öelda ja ta saab rohkem ruumi. Mõistlik ja inimlik!
See 500 GB on ühine kettaruum kõigile, kes selle maksva kontoga seotud on. Kõik kasutavad sama salvestusmahtu ja seega on meie jaoks tehniliselt tegemist justkui ühe kliendiga, isegi kui kasutajaid on sel palju rohkem. Tõsi, serverikoormus tõuseb ja meie kulu sellega koos, aga selle me lihtsalt “neelame alla” ja ei tee sellest probleemi. Ega tõsta seepärast veel hinda.
Üldjuhul hinnastatakse sellised teenused ikka per kasutaja, aga meie seda tavapakettides ei tee. Ka näiteks Dropbox, mis pole isegi dokumendihaldussüsteem, hinnastab kasutajate järgi ning kui üks kasutaja teisele midagi jagab, võtab see sama fail või kaust kettaruumi nii sellelt, kes jagas kui ka kõigilt, kellele jagati. See tundub… ahne. Ja ebavajalik.
Folderit dokumendihaldus on loodud algusest peale olema eriline. Inimlikum — arusaadavam, sõbralikum, soodsam. Ja meil on hea meel, et see on tõesti ka nii välja tulnud.
Uuri soodsaima dokumendihaldussüsteemi kohta lähemalt ja registreeru tasuta siin!
