Šta naši klijenti kažu o nama

Folderit koristimo posljednjih pet godina i potpuno smo zadovoljni pohranom dokumenata povezanih s našim sistemom upravljanja kvalitetom (QMS). Folderit je nevjerovatno jednostavan za korištenje, siguran i pristupačan, a naši dokumenti su dostupni bilo gdje i bilo kada.

Upravljanje tokovima rada, uključujući automatsko objavljivanje dokumenata nakon pregleda, znatno je pojednostavilo naše procese. Snažna funkcija pretrage s višejezičnim OCR-om osigurava da brzo pronađemo bilo koji dokument, čime povećavamo efikasnost.

Funkcije poput detaljne kontrole pristupa, besprijekorne integracije s Office 365 i sveobuhvatne kontrole verzija značajno su unaprijedile naše upravljanje dokumentima. Mogućnost slanja dokumenata na elektronski potpis i postavljanja prilagođenih metapodataka savršeno je prilagodila sistem našim potrebama.

Folderitova podrška za zavisne kompanije i mobilni pristup osigurava da bez napora upravljamo dokumentima za više podružnica. Jednostavnost korištenja platforme daje uredan pregled dokumenata, od čega korist imaju naši klijenti i, na kraju, naši pacijenti.

Toplo preporučujemo Folderit svakoj organizaciji koja želi unaprijediti procese upravljanja dokumentima.

Tražili smo sistem za upravljanje dokumentima za naš medicinski laboratorij koji bi bio što jednostavniji za korištenje, a istovremeno ispunjavao sve zahtjeve ISO 15189, i pronašli smo Folderit. Folderit nam također omogućava da izgradimo sistem za upravljanje dokumentima koji u potpunosti odgovara potrebama naše organizacije i koji svi zaposlenici lako koriste, bez straha od novog sistema. Folderitov tim saslušao je i naše povratne informacije o jednostavnosti korištenja i potrebama korisnika i implementirao ta poboljšanja. Pomogli su nam i u problematičnim situacijama, bilo zbog našeg nedostatka znanja ili drugih faktora. Uvijek smo osjećali podršku Folderitovog tima. Budući da nam je zaštita podataka od najveće važnosti, uvjereni smo da Folderit sistem ispunjava naše zahtjeve za sigurnost i privatnost.

Folderit koristimo na Nicolaus Copernicus University in Toruń posljednje tri godine u okviru nastave o upravljanju elektronskim zapisima. Platforma se pokazala kao odličan, jednostavan i intuitivan alat koji uveliko podržava i nastavu i projektni rad. Sučelje jednostavno za korištenje čini je dostupnom studentima različitih predznanja, omogućavajući im da se fokusiraju na učenje osnovnih principa upravljanja zapisima i dokumentima, bez opterećenja tehničkim preprekama. Folderit nam omogućava da dokumente organizujemo, pohranjujemo i na njima sarađujemo na siguran i strukturisan način, što odražava izazove i rješenja s kojima se stručnjaci susreću u stvarnim organizacijama. Ova praktična primjena pomaže studentima da steknu dragocjeno iskustvo s modernim sistemima za upravljanje dokumentima i priprema ih za efikasnu primjenu takvih alata u budućim karijerama. Cijenimo i fleksibilnost Folderita, koja nam omogućava prilagođavanje sistema različitim projektima na našim kursevima. Njegov intuitivan dizajn, u kombinaciji sa snažnim funkcijama, čini ga idealnim nastavnim pomagalom za demonstriranje najboljih praksi upravljanja elektronskim dokumentima i zapisima.

Za nas je korištenje Folderita bilo prekretnica. Konačno smo pronašli web-program u kojem možemo tražiti odobravanja za interne dokumente, a istovremeno imati potrebnu sljedivost. Sada ga koristimo u svim različitim oblastima naše kompanije, kao što su računovodstvo, proizvodnja i kvalitet, i za sve tipove dokumenata. Više nikada nismo imali problema s tim da neko kaže: „Nisam primio niti vidio taj dokument!” Mogućnost primanja emailova s opcijom Odobravanje ili Potvrda o čitanju i jednostavnog pregleda dokumenata veoma je efikasna i brza. Također nam je bilo neophodno da, kao kompanija sa sjedištem u Čileu, program možemo postaviti na španski jezik. Ukratko, pokazao se kao odličan alat za produktivnost i organizaciju u našoj kompaniji.

Folderit DMS potpuno je promijenio naše upravljanje dokumentima. Platforma je nevjerovatno intuitivna, pa naš tim lako i sigurno pohranjuje, organizuje i otvara datoteke s bilo koje lokacije. Otkako smo uveli Folderit, znatno smo poboljšali efikasnost tokova rada i saradnju na dokumentima. Njihova korisnička podrška je također vrhunska, uvijek brzo odgovara i pruža pomoć. Toplo preporučujem Folderit svakoj kompaniji koja traži pouzdano i jednostavno rješenje za upravljanje dokumentima.

Uživamo u otkrivanju mogućnosti Folderita i načina na koji će pomoći pojednostaviti upravljanje dokumentima u našim timovima.

Folderit smo počeli koristiti 2022. godine i izuzetno smo zadovoljni. Njegova upotreba daleko je nadmašila naša prvobitna očekivanja o pohrani i pronalaženju historijskih kopija faktura dobavljača i otpremnica, a sada se proširila na sve kompanije u našoj grupi. Sada ga koristimo za svu arhivsku dokumentaciju, kao i za proračunske tabele i mnoge druge tipove datoteka. Mogućnost direktnog uređivanja dokumenata i tabela za nas je izuzetno vrijedna, ali više od svega nas je impresionirala jednostavnost korištenja; imamo više direktora s ustaljenim navikama koji su bili pomalo neskloni novim načinima rada, a upravo su ti ljudi Folderit prihvatili sasvim prirodno. Jednostavna i brza pretraga i pronalaženje relevantnih dokumenata, čak i među više hiljada pohranjenih dokumenata, pokazali su se izvrsnim, a svi korisnici brzo su se prilagodili i prihvatili korištenje Folderita. Tek počinjemo razmatrati opcije tokova rada i vidimo ih kao sljedeću fazu razvoja naše upotrebe Folderita. Što se podrške tiče, nemamo nikakvih problema i Folderitovo osoblje brzo odgovara. Štaviše, uvijek rado prihvataju prijedloge za moguće promjene i poboljšanja proizvoda — što lično smatram nužnim za zadržavanje vodeće pozicije u oblasti.

ANSIPPA je uvela Folderit u januaru 2023. godine i rekao bih da je to jedna od najboljih odluka koje smo donijeli kao važna državna agencija. Od njegove implementacije ne moramo brinuti o fizičkim odobravanjima jer je tok odobravanja bez premca.

Folderit omogućava jednostavno i praktično upravljanje svakodnevnim zadacima s dokumentima. Osim toga, timovi za podršku i razvoj uvijek su dostupni i pružaju brzu pomoć.

Prije prelaska na Folderit isprobali smo različite DMS sisteme. Većina je bila veoma skupa i komplikovana za korištenje. Folderit je pravo osvježenje: jednostavan za postavljanje i uvođenje korisnika. Začas smo počeli raditi. A dobra stvar je što ne košta bogatstvo. Također, budući da je Folderit u EU, znamo da naši podaci podliježu zakonodavstvu EU, što ga čini usklađenim s GDPR-om i NIS2. Podrška veoma brzo odgovara i zaista sluša povratne informacije svojih korisnika.

Folderit DMS je potpuno promijenio rad našeg tima za obaveze prema dobavljačima. Počeli smo ga koristiti za organizovanje faktura i računa i znatno nam je olakšao svakodnevni rad. Polja metapodataka su veoma praktična — sve možemo označiti nazivima dobavljača, datumima i iznosima, pa je kasnije pronalaženje zaista jednostavno.

Najviše mi se sviđa koliko je funkcija pretrage pametna. Umjesto da prekopavam hrpe papira ili otvaram beskrajne mape, samo upišem šta tražim i gotovo! Folderit prikaže listu rezultata, rangiranih prema podudarnosti. Uštedio nam je mnogo vremena i glavobolje. Iskreno, ne znam kako smo se ranije snalazili. Ako se gušite u papirologiji, isprobajte Folderit — nećete požaliti!

Folderit DMS u kompaniji Unze koristimo već nekoliko godina i njegov uticaj na naše procese upravljanja dokumentima je izvanredan. Sučelje jednostavno za korištenje, u kombinaciji sa snažnim sigurnosnim funkcijama, pojednostavilo je naše poslovanje i znatno povećalo efikasnost. Folderitov tim za podršku izuzetno brzo odgovara i pomaže, osiguravajući nesmetan prijelaz i kontinuiranu odličnu uslugu. Toplo preporučujem Folderit DMS svakoj organizaciji koja traži pouzdano i efikasno rješenje za upravljanje dokumentima.