Pametna rešenja za dokumente

Pametna rešenja za dokumente

Dokumenti koje stvaraju i obrađuju pametni ljudi zaslužuju pametno rešenje za upravljanje. Srećom, pametna rešenja za dokumente lako su dostupna i poslovni život čine ne samo jednostavnijim nego i bezbednijim! Folderit rešenje za upravljanje dokumentima pametan je izbor koji na više načina pomaže vašem toku dokumenata.

Pametno rešenje za skladištenje dokumenata

Prva potreba nakon stvaranja dokumenta jeste njegovo skladištenje i očuvanje. Za to Folderit DMS pruža sledeće:

• Bezbedno skladištenje uz šifriranje i automatizovane serverske rezervne kopije
• Kontrolu pristupa koja omogućava uključivanje pojedinačnog i grupnog pristupa te javni link za odabrane dokumente
• Opcionalni rok isteka za svako deljenje — pametan način da se nakon određenog datuma i vremena automatski prekine pristup dokumentu

Pametno rešenje za odobravanje dokumenata

Ako je vaš dokument faktura ili drugi dokument koji zahteva odobravanje, Folderit vas pokriva. Njegov pametni tok odobravanja omogućava paralelni i serijski način odobravanja i daje jasan i jednostavan pregled ko je dokument odobrio ili odbio, a možete videti i komentare!

Pametno rešenje za pronalaženje dokumenata

Sačuvani dokument ne vredi ništa ako ga ne možete pronaći kada zatreba. Folderit prikazuje rezultate dok kucate i nudi naprednu dubinsku pretragu sadržaja dokumenata pomoću OCR-a, metapodataka i drugih parametara. Uz pametna rešenja Folderit DMS-a uvek ćete pronaći dokumente!

Pametno čuvanje dokumenata

Životnim ciklusom dokumenta od stvaranja do brisanja treba pouzdano upravljati. Ako trebate da neki dokumenti budu trajno izbrisani nakon dostizanja određene starosti, to možete pametno automatizovati u Folderit softveru za upravljanje dokumentima. Jednostavno odaberite koliko godina, meseci, nedelja ili dana, ili njihove kombinacije, želite čuvati dokumente pre automatskog brisanja i gotovi ste! Nema brige da će dokumenti koje želite ili morate izbrisati ostati i dan duže nego što je potrebno.

Uz ova pametna rešenja za dokumente koja Folderit pruža, tu je još mogućnosti:

1. Dnevnik revizije za beleženje svake radnje bilo kojeg korisnika u Folderitu
2. Automatizovani podsetnici
3. Pregledi datoteka unutar sistema
4. Imejl prijemni sandučić
5. Prilagođena pravila lozinki
6. Verzionisanje datoteka
7. Povezivanje datoteka

Eto ga — pametno rešenje za upravljanje dokumentima. I veoma je jednostavno proveriti odgovara li vam: iskoristite naš besplatni probni period od 30 dana upravo ovde: https://my.folderit.com/site/signup/