Делитесь документами, папками, разделами или даже целой учетной записью с кем пожелаете. Вы также можете создавать группы пользователей и совместно использовать ресурсы, например, для всего руководства, для бухгалтеров или для всех сотрудников. Контрольный журнал для каждой папки дает вам отличный обзор всех действий, предпринятых вами или вашими соавторами.
Должен ли счет, заявка на отпуск или другой документ быть утвержден одним или несколькими лицами до следующего шага? Не проблема! Folderit позволяет добавлять людей для утверждения документа в установленном порядке или все сразу.
Добавьте метаданные, такие как заголовок, ключевые слова, заметки, подписи и даты истечения срока действия, чтобы лучше управлять цифровыми документами. Вы можете с легкостью добавить дополнительные поля с информацией и данными! Вы также имеете возможность связать файлы, чтобы создать отношения между документами в разных структурах папок. Это легко сделать в программном обеспечении Folderit!
Устанавливайте и получайте автоматические уведомления, когда кто-то изменяет документ, папку или напоминание. Каждое изменение в папках и файлах также имеет удобный для чтения контрольный журнал изменений.
Вы можете добавить новую версию файла к каждому существующему цифровому документу, сохранив все предыдущие файлы и метаданные, которые всегда можно восстановить одним щелчком мыши! Программа позволяет вам временно заблокировать документ для других пользователей, пока вы редактируете его на своем компьютере.
Всякий раз, когда вам нужно уведомление на определенную дату и время, просто установите напоминание! Вы можете добавить несколько напоминаний к каждому файлу и адресам электронной почты, на которые они отправятся.
Для каждой роли вашей учетной записи вы получите специальный адрес электронной почты. Просто отправьте или перешлите электронное письмо на этот адрес, и прикрепленный файл окажется в папке «Входящие». Самый простой способ, чтобы сохранять документы на ходу!
Помимо того, что имеется возможность создать неограниченную иерархию папок под основной учетной записью, вы так же можете создать 4 дополнительные роли! Таким образом, вы сможете распределить разные документы используя один для работы, другой для личных или других нужд и поделиться ролями с подходящими вам людьми.
Все ваши файлы подвергаются тройному резервному копированию и шифруются на уровне банка в облачной системе управления документами Folderit, где они надежно хранятся и отправляются через защищенный уровень SSL.
Ваши цифровые документы хранятся в безопасном облаке, однако, вы всегда можете создать резервную копию всей учетной записи на свой компьютер одним щелчком мыши, сохраняя всю структуру папок и файлов!
Имейте доступ к своим цифровым документам с любого ПК, Mac, планшета или смартфона подключенного к Интернету. По всему миру!
Вы можете искать документы не только по имени файла и метаданным, таким как ключевые слова и подписчики, но и по содержимому файлов, благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR). Это относится к файлам PDF, Word, а также к файлам JPG и PNG.