O principal objetivo da API do sistema de gestão documental ou da API de armazenamento na nuvem da Folderit é permitir a parceiros desenvolver aplicações funcionais e flexíveis. A documentação define as operações e funções disponibilizadas pela API; a existência de uma função na interface não implica automaticamente um endpoint equivalente.
A API Folderit segue princípios REST. Se já utilizou uma API RESTful, muitos conceitos serão familiares.
Utilizamos funcionalidades HTTP comuns, como verbos reconhecidos por vários clientes HTTP.
JSON ou uma resposta de erro com código e mensagem identificam os resultados. As API utilizam URLs previsíveis e códigos HTTP para indicar erros, conforme a documentação.
API de gestão documental
A Folderit disponibiliza uma API de gestão documental para ligar software e permitir operações programáticas. Se já conhece uma API, estes conceitos serão familiares; se está a descobrir o tema, vamos explicá-lo de forma simples. O FreeCodeCamp tem uma explicação bem-humorada, mas podemos começar pelo essencial. Apesar de expressões como «computação na nuvem» e «descentralização», os serviços da internet funcionam em computadores físicos. A rede inclui equipamento, cabos, ligações Wi-Fi, torres de comunicações e infraestruturas que transportam os pacotes de informação. É impressionante pensar como redes de computadores evoluíram a partir de ligações simples. Imagine dois computadores a trocar uma mensagem «Hello, world» como ilustração dessa comunicação, sem confundir este exemplo com o registo histórico da primeira mensagem da internet.
API do sistema de gestão documental
As tarefas de um computador são executadas através de programas. Informação, calendários, audiolivros ou jogos são armazenados e processados em equipamentos concretos. Chamamos aplicações aos programas que permitem planear menus, organizar contas, definir orçamentos ou acompanhar registos pessoais. Também podem realizar tarefas maiores. As interfaces permitem às pessoas escrever em inglês, espanhol, japonês, alemão ou outros idiomas e traduzem as ações para instruções executáveis. Aplicações empresariais apoiam declarações fiscais, registos e colaboração entre pessoas de vários países e idiomas. Os tradutores nos telemóveis são outro exemplo: substituem antigos guias de conversação em muitas situações. Mas nenhuma destas aplicações existe num espaço imaterial. É executada em computadores ligados por cabos ou redes sem fios, que comunicam com outros equipamentos e disponibilizam as ferramentas de trabalho, de projetos ou até um lembrete para acordar a horas. Outra sigla informática é DMS. Noutros contextos, pode significar Digital Media Server, um servidor de conteúdos multimédia; no contexto da Folderit, significa Document Management System, sistema de gestão documental. O exemplo multimédia ajuda a ilustrar o papel dos servidores. Um autor escreve um livro e um narrador lê-o, por vezes como uma representação dramática. A gravação é guardada com aplicações num computador, perto do narrador ou a centenas de quilómetros. Esse servidor armazena o ficheiro, que pode ser partilhado, vendido e ouvido por muitas pessoas. Os conteúdos digitais não se limitam a som: incluem registos empresariais, pastas de projetos colaborativos, um cartão digital para uma chefia ou uma mensagem cantada para o pessoal de secretariado no seu dia comemorativo. Podem incluir lembretes de prazos e contratos com profissionais independentes para imagens ou textos de um projeto. É neste trabalho documental que uma aplicação como a Folderit pode ajudar. Na versão na nuvem, a organização não precisa de alojar a aplicação no seu edifício, mas o serviço continua a funcionar em servidores físicos. A Folderit mantém cópias de segurança triplas como parte da proteção dos dados, sem que isso, por si só, estabeleça um prazo contratual de recuperação. Dizemos que a aplicação, as pastas e a informação ficam «na nuvem» porque são disponibilizadas por essa infraestrutura remota. Desenvolvemos a Folderit para empresas, escolas e outras organizações que precisam de guardar e consultar informação. Enquanto sistema de gestão documental, apoia a organização do trabalho, a colaboração, o acompanhamento de documentos e as aprovações. A facilidade de utilização, a acessibilidade e a segurança são prioridades, em conjunto com as medidas de cópia de segurança. Pode avaliar estas funções por si mesmo através de uma experiência gratuita, sem assumir uma duração histórica de trinta dias. Consulte as condições atuais, explore as capacidades e decida se a aplicação corresponde às suas necessidades antes de continuar a subscrição.
