Главна сврха Folderit-овог API-ја софтвера система за управљање документима или API-ја похране у облаку јесте омогућити партнерској компанији изградњу флексибилне и функционалне апликације. API омогућава једноставан и брз приступ свим функцијама које укључује Folderit DMS.
Folderit-ов API похране у облаку заснован је на REST-у — ако сте већ радили с RESTful API-јем, многи ће вам концепти бити познати.
Користимо многе стандардне HTTP функције, попут HTTP глагола које разумију бројни HTTP клијенти.
JSON или изузетак с одређеним кодом и поруком бит ће враћен у свим одговорима API-ја. API-ји су осмишљени с предвидљивим, једноставним URL-овима и користе HTTP кодове одговора за означавање API грешака.
API софтвера за управљање документима
Folderit има добро развијен API за управљање документима. API система за управљање документима програмски је интерфејс апликације који људима омогућава једноставну интеракцију с рачунаром. До ове тачке просјечни корисници већ су прелетјели преко ове странице — али ви, драги читаоче, нисте просјечан корисник рачунара, па или већ знате шта је API и чему служи или управо уписујете „API“ у претраживач како бисте то сазнали. Причекајте с том претрагом јер ћемо ово истражити заједно. FreeCodeCamp даје изврсно духовито објашњење, али поједноставимо га тако да га свако може разумјети. Разговарајмо мало опћенитије о API-јима похране у облаку за управљање документима. Упркос свим причама о „рачунарству у облаку“ и „децентрализацији“, све што се налази на интернету програмирано је на неком рачунару. Заправо, права, старомодна дефиниција „интернета“ јесте повезана мрежа рачунарске опреме — рачунари, каблови или Wi-Fi таласи који им омогућавају међусобну комуникацију, торњеви који прикупљају и преносе сигнале, километри и километри телефонских каблова којима се преносе пакети рачунарских информација — све је то интернет. То је прилично задивљујуће када размислите да је све почело с два рачунара у истој соби који су размијенили једноставну поруку: „Здраво, свијете.“
API система за управљање документима
Све што рачунар ради унапријед је програмирано. Свака информација, сваки бесплатни календар, аудиокњига или игра постоји на неком серверу. Мале рутине и програми који људима омогућавају да на рачунару планирају јеловник, усклађују стање чековних књижица, направе буџет или прате тјелесну тежину називају се апликацијама. Апликације могу радити и веће ствари. Једна од важних улога апликација јесте да људима омогуће да нешто упишу на енглеском (или шпанском, јапанском, њемачком или готово било којем људском језику), а да се то преведе на језик рачунара, након чега рачунар уради оно што особи треба. Ове сложеније апликације могу се користити за подношење порезних пријава, вођење пословних евиденција или сарадњу с креативним члановима тима који живе у неколико различитих земаља и можда чак говоре неколико различитих језика. Један од најдивнијих алата на савременим мобилним телефонима јесу програми за превођење који су туристима и другима замијенили старомодне приручнике с фразама. Али те апликације — мале и велике — заправо не постоје у некој етеричној равни. Налазе се и извршавају на рачунару повезаном кабловима или Wi-Fi комуникацијским таласима, што му омогућава да „разговара“ с другим рачунарима и дијели апликације или програме који су вам потребни за посао, пројекат или само јутарњи подсјетник да устанете и на вријеме кренете на посао. Сада погледајмо још једну рачунарску скраћеницу: DMS. DMS значи Digital Media Server, односно сервер дигиталних медија. Дигитални медиј, као што вјероватно већ знате, јесте све што се похрањује или репродуцира, приказује или чита помоћу рачунара. Аудиокњиге су одличан примјер дигиталних медија. Негдје је аутор написао књигу, негдје другдје ју је читалац прочитао наглас — најбољи је претварају у драмску представу с једним извођачем — а читање се снима, похрањује и преноси помоћу апликација које се налазе на неком рачунару. Он може бити у истој просторији с читаоцем или стотинама километара даље, али негдје рачунар који служи као сервер за апликацију коју читалац користи чува дигитални снимак. Снимак се затим може дијелити, продавати и слушати међу стотинама људи. Тај рачунар је DMS, односно сервер дигиталних медија. Дигитални медиј не мора бити звучна датотека. Може бити много других ствари, укључујући ваше вриједне пословне записе. Може бити фолдер с информацијама за заједнички пројекат. Може бити дигитална честитка за шефа или пјевани телеграм за секретарице на њихов дан. Може укључивати подсјетнике на пројектне рокове или уговор са слободним сарадником за фотографије или текстове за ваш сљедећи пројекат. Управо ту програм, односно апликација попут Folderit-а, може заиста заблистати. Технички је ријеч о апликацији „у облаку“ јер власник компаније (можда ви) ништа не преузима, али Folderit ипак ради на серверу који се негдје налази. Штавише, Folderit датотеке имају три сигурносне копије — за ону додатну сигурност која долази с планом вишеструког сигурносног копирања. Али пошто апликација није на рачунару у вашој згради, кажемо да се апликација, сви фолдери и ваше информације чувају „у облаку“. Уложили смо много труда да софтвер Folderit за управљање документима у облаку ради с готово сваком врстом пословања, школом или другом организацијом којој треба похрана и једноставан приступ информацијама. Вољели бисмо вјеровати да је то DMS (систем дигиталних медија, али и систем за управљање документима) који ће вас потпуно одушевити начином на који унапређује пословне системе, олакшава сарадњу с колегама, помаже у праћењу докумената и њихових одобрења те још много тога. Вјерујемо да се овај API система за управљање документима лако може носити са сваким конкурентом и надмашити га једноставношћу кориштења, доступношћу и сигурношћу — јер заиста озбиљно схватамо дио с „три сигурносне копије“. Ипак, не морате нам вјеровати на ријеч. Folderit можете испробати бесплатно тридесет дана. Можете сами истражити све његове могућности, без икакве обавезе. Можете одустати у било којем тренутку прије истека пробног периода. Али мислимо да је ово пословна апликација коју ћете пожељети задржати.
