Glavna svrha Folderitovog API-ja softvera sistema za upravljanje dokumentima ili API-ja skladištenja u oblaku jeste omogućiti partnerskoj kompaniji izgradnju fleksibilne i funkcionalne aplikacije. API omogućava jednostavan i brz pristup svim funkcijama koje uključuje Folderit DMS.
Folderitov API skladištenja u oblaku zasnovan je na REST-u — ako ste već radili s RESTful API-jem, mnogi će vam koncepti biti poznati.
Koristimo mnoge standardne HTTP funkcije, poput HTTP glagola koje razumiju brojni HTTP klijenti.
JSON ili izuzetak s određenim kodom i porukom biće vraćen u svim odgovorima API-ja. API-ji su osmišljeni s predvidljivim, jednostavnim URL-ovima i koriste HTTP kodove odgovora za označavanje API grešaka.
API softvera za upravljanje dokumentima
Folderit ima dobro razvijen API za upravljanje dokumentima. API sistema za upravljanje dokumentima programski je interfejs aplikacije koji ljudima omogućava jednostavnu interakciju s računarom. Do ove tačke prosečni korisnici već su preleteli preko ove stranice — ali vi, dragi čitaoče, niste prosečan korisnik računara, pa ili već znate šta je API i čemu služi ili upravo upisujete „API“ u pretraživač kako biste to saznali. Pričekajte s tom pretragom jer ćemo ovo istražiti zajedno. FreeCodeCamp daje izvrsno duhovito objašnjenje, ali pojednostavimo ga tako da ga svako može razumjeti. Razgovarajmo malo uopštenije o API-jima skladištenja u oblaku za upravljanje dokumentima. Uprkos svim pričama o „računarstvu u oblaku“ i „decentralizaciji“, sve što se nalazi na internetu programirano je na nekom računaru. Zapravo, prava, staromodna definicija „interneta“ jeste povezana mreža računarske opreme — računari, kablovi ili Wi-Fi talasi koji im omogućavaju međusobnu komunikaciju, tornjevi koji prikupljaju i prenose signale, kilometri i kilometri telefonskih kablova kojima se prenose paketi računarskih informacija — sve je to internet. To je prilično zadivljujuće kada razmislite da je sve počelo s dva računara u istoj sobi koji su razmenili jednostavnu poruku: „Zdravo, svete.“
API sistema za upravljanje dokumentima
Sve što računar radi unapred je programirano. Svaka informacija, svaki besplatni kalendar, audioknjiga ili igra postoji na nekom serveru. Male rutine i programi koji ljudima omogućavaju da na računaru planiraju jelovnik, usklađuju stanje čekovnih knjižica, naprave budžet ili prate telesnu težinu nazivaju se aplikacijama. Aplikacije mogu raditi i veće stvari. Jedna od važnih uloga aplikacija jeste da ljudima omoguće da nešto upišu na engleskom (ili španskom, japanskom, nemačkom ili gotovo bilo kojem ljudskom jeziku), a da se to prevede na jezik računara, nakon čega računar uradi ono što osobi treba. Ove složenije aplikacije mogu se koristiti za podnošenje poreznih prijava, vođenje poslovnih evidencija ili saradnju s kreativnim članovima tima koji žive u nekoliko različitih zemalja i možda čak govore nekoliko različitih jezika. Jedan od najdivnijih alata na savremenim mobilnim telefonima jesu programi za prevođenje koji su turistima i drugima zamenili staromodne priručnike s frazama. Ali te aplikacije — male i velike — zapravo ne postoje u nekoj eteričnoj ravni. Nalaze se i izvršavaju na računaru povezanom kablovima ili Wi-Fi komunikacijskim talasima, što mu omogućava da „razgovara“ s drugim računarima i deli aplikacije ili programe koji su vam potrebni za posao, projekat ili samo jutarnji podsetnik da ustanete i na vreme krenete na posao. Sada pogledajmo još jednu računarsku skraćenicu: DMS. DMS znači Digital Media Server, odnosno server digitalnih medija. Digitalni medij, kao što verovatno već znate, jeste sve što se čuva ili reproducira, prikazuje ili čita pomoću računara. Audioknjige su odličan primer digitalnih medija. Negde je autor napisao knjigu, negde drugde ju je čitalac pročitao naglas — najbolji je pretvaraju u dramsku predstavu s jednim izvođačem — a čitanje se snima, čuva i prenosi pomoću aplikacija koje se nalaze na nekom računaru. On može biti u istoj prostoriji s čitaocem ili stotinama kilometara dalje, ali negde računar koji služi kao server za aplikaciju koju čitalac koristi čuva digitalni snimak. Snimak se zatim može deliti, prodavati i slušati među stotinama ljudi. Taj računar je DMS, odnosno server digitalnih medija. Digitalni medij ne mora biti zvučna datoteka. Može biti mnogo drugih stvari, uključujući vaše vredne poslovne zapise. Može biti folder s informacijama za zajednički projekat. Može biti digitalna čestitka za šefa ili pevani telegram za sekretarice na njihov dan. Može uključivati podsetnike na projektne rokove ili ugovor sa slobodnim saradnikom za fotografije ili tekstove za vaš sledeći projekat. Upravo tu program, odnosno aplikacija poput Folderita, može zaista zablistati. Tehnički je reč o aplikaciji „u oblaku“ jer vlasnik kompanije (možda vi) ništa ne preuzima, ali Folderit ipak radi na serveru koji se negde nalazi. Štaviše, Folderit datoteke imaju tri bezbednosne kopije — za onu dodatnu bezbednost koja dolazi s planom višestrukog bezbednosnog kopiranja. Ali pošto aplikacija nije na računaru u vašoj zgradi, kažemo da se aplikacija, svi folderi i vaše informacije čuvaju „u oblaku“. Uložili smo mnogo truda da softver Folderit za upravljanje dokumentima u oblaku radi s gotovo svakom vrstom poslovanja, školom ili drugom organizacijom kojoj treba skladištenje i jednostavan pristup informacijama. Voleli bismo verovati da je to DMS (sistem digitalnih medija, ali i sistem za upravljanje dokumentima) koji će vas potpuno oduševiti načinom na koji unapređuje poslovne sisteme, olakšava saradnju s kolegama, pomaže u praćenju dokumenata i njihovih odobrenja te još mnogo toga. Verujemo da se ovaj API sistema za upravljanje dokumentima lako može nositi sa svakim konkurentom i nadmašiti ga jednostavnošću korišćenja, dostupnošću i bezbednošću — jer zaista ozbiljno shvatamo deo s „tri bezbednosne kopije“. Ipak, ne morate nam verovati na reč. Folderit možete isprobati besplatno trideset dana. Možete sami istražiti sve njegove mogućnosti, bez ikakve obaveze. Možete odustati u bilo kojem trenutku pre isteka probnog perioda. Ali mislimo da je ovo poslovna aplikacija koju ćete poželjeti zadržati.
