API pentru sistemul de gestionare a documentelor – Folderit
API Folderit pentru software de gestionare a documentelor
Scopul principal al API-ului software-ului Folderit de gestionare a documentelor sau al API-ului de stocare în cloud este să permită unei companii partenere să construiască o aplicație flexibilă și funcțională. API-ul permite obținerea ușoară și rapidă a tuturor funcțiilor incluse în Folderit DMS.
API-ul Folderit de stocare în cloud este organizat în jurul REST; dacă ați interacționat deja cu un API RESTful, multe concepte vă vor fi familiare.
Utilizăm numeroase funcții HTTP standard, precum verbele HTTP, care pot fi înțelese de mulți clienți HTTP.
JSON sau o excepție cu un anumit cod și mesaj vor fi returnate în toate răspunsurile API-ului. API-urile sunt concepute să aibă URL-uri previzibile și directe și să utilizeze coduri de răspuns HTTP pentru indicarea erorilor API.
API pentru software de gestionare a documentelor
Folderit are un API bine dezvoltat pentru gestionarea documentelor. Un API pentru un sistem de gestionare a documentelor este o interfață de programare a aplicațiilor care permite oamenilor să interacționeze ușor cu un computer. În acest punct, utilizatorii obișnuiți au trecut deja mai departe de această pagină, dar dumneavoastră, dragă cititor, nu sunteți un utilizator obișnuit: fie știți deja ce este și ce face un API, fie introduceți „API” în bara de căutare a browserului pentru a afla. Amânați acea căutare, deoarece vom explora împreună acest subiect. FreeCodeCamp oferă o explicație minunat de amuzantă, dar haideți să o simplificăm astfel încât să o poată înțelege oricine. Să discutăm mai general despre API-urile de stocare în cloud pentru gestionarea documentelor. În ciuda tuturor discuțiilor despre „cloud computing” și „descentralizare”, tot ce se află pe internet este programat pe un computer undeva. De fapt, definiția reală, tradițională a „internetului” este rețeaua conectată de echipamente informatice: computerele, cablurile sau undele Wi-Fi care le permit să comunice, turnurile care colectează și transmit semnale, kilometrii nesfârșiți de cablu telefonic care transportă pachete de informații informatice. Toate acestea sunt internetul. Este uluitor când vă gândiți că totul a început cu două computere din aceeași cameră care și-au transmis un mesaj simplu: „Hello, world.”
API pentru sistemul de gestionare a documentelor
Tot ceea ce face un computer este programat în el. Fiecare informație, fiecare calendar gratuit, carte audio sau joc există pe un server undeva. Micile rutine și programe care le permit oamenilor să facă lucruri pe computer, precum planificarea unui meniu, verificarea conturilor, stabilirea unui buget sau urmărirea greutății, sunt numite aplicații. Aplicațiile pot face și lucruri mai mari. Un rol important al aplicațiilor este să permită oamenilor să scrie ceva în engleză — sau spaniolă, japoneză, germană ori aproape orice limbă umană — și să traducă acel lucru în limbajul computerului, care face apoi ceea ce persoana are nevoie. Aceste aplicații mai complexe pot fi utilizate pentru depunerea declarațiilor fiscale, păstrarea evidențelor companiei sau colaborarea cu membri ai unei echipe creative care trăiesc în mai multe țări și poate chiar vorbesc limbi diferite. Printre cele mai minunate instrumente ale telefoanelor mobile moderne sunt programele de traducere care au înlocuit vechile ghiduri de conversație pentru turiști și alte persoane. Dar aceste aplicații, mici și mari, nu există într-un plan eteric. Ele se află și funcționează pe un computer conectat la cabluri sau unde de comunicație Wi-Fi, care îi permit să „vorbească” cu alte computere și să partajeze aplicațiile sau programele necesare pentru afacere, proiect ori doar pentru apelul de dimineață care vă amintește să vă treziți și să ajungeți la timp la serviciu. În acest punct, să examinăm un alt acronim informatic: DMS. DMS înseamnă Digital Media Server. Media digitală, după cum probabil știți deja, reprezintă orice conținut stocat, redat, afișat sau citit cu ajutorul unui computer. Cărțile audio sunt un exemplu excelent de media digitală. Undeva, un autor a scris cartea, în altă parte un narator a citit-o cu voce tare — cei mai buni transformând-o într-un spectacol dramatic cu un singur interpret — iar lectura este înregistrată, salvată și transmisă folosind aplicații stocate pe un computer undeva. Acesta poate fi în aceeași cameră cu naratorul sau la sute de kilometri distanță, dar un computer care servește drept server pentru aplicația naratorului stochează înregistrarea digitală. Înregistrarea poate fi apoi partajată, vândută și ascultată de sute de persoane. Acel computer este un DMS, un server de media digitală. Media digitală nu trebuie să fie un fișier audio. Poate fi multe alte lucruri, inclusiv evidențele valoroase ale companiei dumneavoastră. Poate fi un dosar cu informații pentru un proiect colaborativ. Poate fi o felicitare digitală pentru șef sau o telegramă cântată pentru secretare de ziua lor. Poate include mementouri pentru termenele proiectelor sau contractul cu un freelancer pentru imagini ori texte pentru următorul proiect. Aici un program, o aplicație precum Folderit, poate străluci cu adevărat. Tehnic, o aplicație „cloud”, deoarece proprietarul afacerii — poate dumneavoastră — nu descarcă nimic, Folderit se află pe un server care există undeva. Mai mult, fișierele Folderit au trei copii de rezervă, pentru acea siguranță suplimentară oferită de un plan cu mai multe copii. Dar, deoarece aplicația nu se află pe un computer din clădirea dumneavoastră, spunem că aplicația, toate dosarele și informațiile sunt stocate „în cloud”. Am muncit mult pentru ca software-ul Folderit de gestionare a documentelor în cloud să funcționeze pentru aproape orice companie, școală sau alt tip de organizație care trebuie să stocheze și să acceseze ușor informații. Ne place să credem că este un DMS — sistem de media digitală, dar și Document Management System — care vă va impresiona extraordinar prin modul în care vă îmbunătățește sistemele de afaceri, facilitează colaborarea cu colegii, vă ajută să urmăriți documentele și aprobarea lor și multe altele. Credem că acest API pentru sistemul de gestionare a documentelor poate concura ușor cu orice alternativă și o poate depăși prin ușurință în utilizare, accesibilitate și securitate, deoarece luăm foarte în serios partea cu „trei copii de rezervă”. Totuși, nu trebuie să ne credeți pe cuvânt. Puteți încerca Folderit gratuit timp de treizeci de zile. Puteți examina personal tot ceea ce poate face, fără nicio obligație. Puteți renunța oricând înainte de încheierea perioadei de probă. Dar credem că aceasta este o aplicație de afaceri pe care veți dori să o păstrați.
