Gestão documental na nuvem
Gestão documental na nuvem
O que caracteriza o melhor DMS na nuvem — um software de gestão documental baseado na nuvem? Os pilares são, sem dúvida:
- Segurança
- Facilidade de utilização
- Preço acessível
Em termos gerais, é isso que esperamos do melhor DMS na nuvem! Os documentos têm de estar seguros, a equipa precisa de utilizar realmente o sistema — o que exige facilidade de utilização — e o preço deve ser adequado.
Ao analisar os pormenores, pode definir melhor os requisitos de segurança e as restantes funcionalidades necessárias. A lista poderá então incluir:
- Encriptação de 256 bits, do nível utilizado na banca, com SSL, controlo de acessos, registos de auditoria e políticas de palavras-passe personalizadas
- Pesquisa avançada com OCR
- Aprovação de documentos
- Conservação automática
- Possibilidade de adicionar metadados
- Controlo de versões
- Lembretes
- Caixa de entrada de e-mail
Poderá haver outras necessidades. Este conjunto de funcionalidades aproxima-se daquilo que a Folderit DMS oferece, com ferramentas de gestão e medidas de segurança numa interface acessível. A facilidade de utilização tem sido uma das distinções da Folderit, apresentada como um dos DMS mais intuitivos!
Voltando aos três critérios iniciais, a segurança e a facilidade de utilização estão enquadradas. E o preço? Nos planos standard da Folderit, o preço é por plano, com os utilizadores e o armazenamento indicados, em vez de uma cobrança separada por cada utilizador incluído. A referência histórica de 25 € por mês, cerca de 27 $, para o plano Mini com até 5 utilizadores, presente nesta comparação, não corresponde necessariamente ao preço atual. Consulte a página de preços para confirmar os valores e os limites em vigor.
Se procura um DMS na nuvem adequado à sua equipa, experimente a Folderit gratuitamente aqui: https://my.folderit.com/signup/