Vaše dokumente, pojedinačne foldere, sekcije ili cijeli korisnički račun možete, u bilo kojem trenutku, podijeliti sa kolegama ili prijateljima. Кorištenjem opcije “View” omogućujete im pregled odobrenih dokumenata, dok opcijom “Edit” omogućujete izmjenu sadržaja metapodataka dokumenta.
Podešavanjem opcije automatskog informisanja dobijamo obavještenje o promjenama koja su napravljene u dokumentima, folderima ili sekcijama.
Za bolju organizaciju dokumenata imate mogućnost dodati im svoje metapodatke uključujući tagove, napomene, potpisnike i rokove. Možete ići i dalje od toga dodavanjem novih polja sa podacima.
Sustav vam omogućuje da dodate novu verziju postojećeg dokumenta, zadržavajući njegove metapodatke, kao i prethodne verzije koje se mogu vratiti jednostavnim klikom. Sustav također ima značajku "Check-in / Check-out dokumenta" koja blokira pristup drugima tijekom uređivanja dokumenta.
Ukoliko trebate napomenu za neki događaj u određeno vrijeme i datum, možete podesiti podsjetnik. Broj podsjetnika nije ograničen, a svaki od njih može biti povezan sa drugom e-mail adresom.
Ugrađen je pretraživač koji omogućuje pronalazak dokumenata ne samo po imenu već i po sadržaju i metapodacima sve zahvaljujući Optical Character Recognition (OCR) tehnologiji.
Za svaki korisnički račun dođeljuje se e-mail adresa na koju možete slati ili proslijeđivati poruke koje će se smještati u vaš Folderit poštanski sandučić što omogućava brz način pohranjivanja dokumenata.
Možete imati više uloga unutar korisničkog računa te kreirati neograničenu hijerarhiju saradnika ispod vas. Ovim pristupom vršite podjelu na poslovne i privatne uloge što pojednostavljuje dijeljenje sadržaja sa prijateljima, porodicom ili kolegama.
Vaši dokumenti su vam dostupni bilo gdje u svijetu sa bilo kog PC-a, Mac-a, tableta ili pametnog telefona sa Internet konekcijom.
Vaši dokumenti su uvijek na sigurnoj lokaciji sa koje ih po potrebi možete preuzeti i kopirati na vaš računar kao pojedinačni dokument, kao cijeli folder ili kao kompletan korisnički račun.
Vaši podaci su enkriptirani i sigurno smješteni na serverima, a svi dokumenti se razmjenjuju putem sigurnog SSL nivoa.