Virtualna podatkovna soba za dubinsku analizu

Rješenje virtualne podatkovne sobe za dubinsku analizu

Rješenje virtualne podatkovne sobe za dubinsku analizu

U poslovnom smislu dubinska analiza istraživanje je i analiza tvrtke ili organizacije u pripremi poslovne transakcije; primjerice, jedan poslovni subjekt može procijeniti imovinu druge tvrtke i na temelju toga odlučiti o preuzimanju.

To može biti između tvrtki ili između odjela i poslovnica. Folderitovo rješenje virtualne podatkovne sobe za dubinsku analizu idealan je prostor koji objedinjuje VDR i dubinsku analizu na jednoj platformi. 

Softver Folderita za virtualnu podatkovnu sobu i dubinsku analizu idealan je za primjenu u sljedećim područjima:

Sigurnost je ključna

Folderit štiti sadržaj 256-bitnim šifriranjem na bankarskoj razini i omogućuje prijenos uz sigurno SSL šifriranje. Ranije nije bilo izvedivo da tvrtke obavljaju transakcije izvan vlastitih prostora zbog očitih rizika sigurnosti i integriteta podataka. Danas je cijeli proces virtualne podatkovne sobe za dubinsku analizu potpuno prešao u siguran oblak. Uz Folderit timovi mogu sigurno pristupati sadržaju bez fizičkog posjećivanja lokacije. 

Sigurnost je više od sprječavanja neovlaštenog pristupa. Tvrtke također trebaju biti sigurne da je sve što pregledavaju prošlo odgovarajuće kanale. Zato važne dokumente možete poslati na odobravanje, uzastopno prema hijerarhiji ili sve odjednom. Time se osigurava da datoteke stignu drugim stranama tek nakon odgovarajućih odobrenja. Možete provoditi i pravila lozinki po izboru za dodatni sloj sigurnosti.

Pojednostavljivanje procesa

Ako je jedna tvrtka spremna preuzeti imovinu druge, proces uključuje više od samog obavljanja posla u sigurnom okruženju. Trebate VDR rješenje za dubinsku analizu koje omogućuje unaprijed pripremiti način dijeljenja dokumenata.

Ako želite osigurati da određeni dokumenti nakon određenog vremena više nisu vidljivi, možete im postaviti automatsko zaključavanje. Tako možete odrediti vrijeme za pregled određene imovine i dokumenata, nakon čega sadržaj više neće biti dostupan. Razdoblje pristupa može trajati nekoliko minuta ili sati, ali i dana, mjeseci ili godina. To je osobito korisno kada želite ograničiti uvid u određeni sadržaj. 

Možete organizirati i ugovore prije početka procesa. Konfigurirajte prava pristupa, vidljivost i verzije s metapodacima kako biste mogli razmjenjivati uvjete i pritom sačuvati trag razvoja dokumenta. 

Folderit također omogućuje postaviti da samo jedan korisnik istodobno radi na dokumentu. Time osiguravate da, dok jedan korisnik radi na datoteci, nitko drugi ne može mijenjati taj dokument. Ako netko pokuša, vidjet će poruku da je datoteka zaključana, uz korisničko ime i vremensku oznaku osobe koja na njoj radi. 

Povjerljivost u virtualnim podatkovnim sobama za dubinsku analizu

U poslovnim spajanjima i preuzimanjima postoji osjetljiva ravnoteža transparentnosti i zaštite obiju strana. Iako želite biti potpuno transparentni, ne želite riskirati otkrivanje osjetljivih informacija prije konačnog dogovora. Možete postaviti da određeni korisnici imaju potpuni pristup nekim mapama, a ograničen pristup drugima. Možete postaviti i da korisnici mogu samo pregledavati određene datoteke. Folderit izrađuje i tragove revizije kako biste imali potpunu povijest koji su korisnici pristupili kojim datotekama i kada. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Zaključak

Kao što bi svaki pojedinac uložio mnogo vremena i istraživanja prije kupnje automobila, novog doma ili čak odabira novog cimera. No ako ste s druge strane, možda postoje stvari koje smatrate nedostupnima drugima (primjerice, nitko ne treba vidjeti vaše privatne poruke prije prodaje automobila). Folderit vam omogućuje odlučiti što želite, a što ne želite dijeliti. Dubinska analiza nije nešto što treba olako shvatiti, a Folderit osigurava sve potrebne alate. 

Sve to znači da vi odlučujete tko pristupa vašim dokumentima, koliko dugo i pod kojim uvjetima.

Granica možda jest tanka, ali rješenje virtualne podatkovne sobe Folderita za dubinsku analizu omogućuje vam lako održavati tu ravnotežu! Pokrenite besplatno probno razdoblje ovdje!