Système de gestion documentaire pour l’ingénierie

Logiciel de gestion documentaire pour l’ingénierie

La gestion documentaire sans papier est essentielle dans les métiers de l’ingénierie, mais choisir le bon fournisseur de GED demande de l’attention. La confiance compte, tout comme la rapidité, la fiabilité et la sécurité. Folderit propose une gestion documentaire cloud qui a été reconnue pour sa facilité d’utilisation dans un test comparatif. Utilisé par des entreprises de différents secteurs, il associe stockage documentaire, sauvegardes côté serveur et possibilité de conserver des copies locales, avec des connexions chiffrées et un stockage chiffré en 256 bits.

Sauvegardes et copies locales
Le stockage cloud de Folderit protège vos documents grâce aux sauvegardes, aux connexions SSL et au chiffrement 256 bits. Vous pouvez également télécharger vos fichiers pour conserver des copies locales et imprimer les documents lorsque vous avez besoin d’exemplaires papier. Ces copies restent à gérer dans le cadre de vos propres procédures.

Partagez vos documents
Le partage fait partie du travail quotidien. Folderit propose différents niveaux d’autorisation afin de donner accès aux personnes concernées au moment voulu. Vous pouvez partager un fichier, un dossier, une section ou un compte entier avec des droits différents. Le partage du compte doit être réservé aux personnes qui ont réellement besoin de ce périmètre.

Classez et retrouvez vos fichiers avec l’OCR
Les métadonnées de Folderit facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. L’OCR permet aussi de rechercher dans le contenu des documents et scans pris en charge. Les formats indexables comprennent notamment PDF, Word, OpenOffice, TXT, JPG et PNG ; la qualité du fichier et la langue influencent les résultats.

Adresse e-mail dédiée
Vous pouvez envoyer des documents à Folderit depuis n’importe où grâce à l’adresse e-mail dédiée de votre compte ou de vos sous-comptes.

Suivez vos validations
Validez les factures et autres documents numériquement, avec un suivi clair. Envoyez les demandes et consultez les réponses. Si vous souhaitez recueillir les validations dans un ordre précis, le système peut envoyer les invitations successivement.

Sécurité des informations
Confidentialité et sécurité sont essentielles dans une entreprise d’ingénierie. Des protections insuffisantes peuvent nuire à la confiance des clients et entraîner des difficultés juridiques. Folderit associe chiffrement et droits d’accès pour protéger les documents. La configuration des permissions et les procédures de votre entreprise restent importantes pour votre dispositif de sécurité.

Notifications automatiques
Avec Folderit, vous pouvez configurer des notifications automatiques pour être informé des modifications apportées à vos fichiers et documents partagés.