Igal süsteemis oleval üksusel on kontrolljälg ehk logi (audit trail). Nii failil, lingil kui ka kaustal. Kontrolljälge näevad Vaataja ja Muutja õigustes kasutajad. Kontrolljäljest leiate iga tegevuse kuupäeva, kellaaja, kasutajanime (või IP aadressi kui tegemist oli külastusega läbi avaliku lingi) ning tegevuse. Salvestuvad nt tegevused nagu faili loomine, muutmine, kustutamine, eelvaatamine, metaandmete muutmine, jagamine, allalaadimine […]
Administraatorid saavad näha süsteemis hoitavate dokumentide koguarvu ja raporti Exceli, OpenOffice, CSV või PDF formaadis alla laadida. See raport sisaldab kogu info, mida süsteem dokumentide kohta teab, sh nende nimi, unikaalne kood, asukoht ja teie enda lisatud metaandmed. Raporti nägemiseks logige sisse administraatorina ja minge ADMIN TÖÖRIISTAD > TÖÖLAUD JA RAPORTID > KÕIK FAILID
Kõiki dokumente, millele on määratud säilitusaeg ning see hakkab lõppema kas dokumendi prügikasti saatmise või permanentse kustutamisega, saate näha LÄHENEV SÄILITUSAJA LÕPP raportist. Seda näete kui logite sisse administraatorina ning lähete ADMIN TÖÖRIISTAD > TÖÖLAUD JA RAPORTID > LÄHENEV SÄILITUSAJA LÕPP
Kõik dokumendid, mis teie organisatsioonis hetkel koosoleku ootel on, leiate KOOSKÕLASTUSE OOTEL raportist. Selle nägemiseks ja soovi korral Excelisse, OpenOffice’i, CSV või PDF-formaati eksportimiseks logige sisse administraatorina ja minge ADMIN TÖÖRIISTAD > TÖÖLAUD JA RAPORTID > KOOSKÕLASTUSE OOTEL
Folderit genereerib automaatselt raporti kõigi teie tsentraalses süsteemis olevate duplikaatfailide kohta. Süsteem võrdleb failide räsisid, seega tuvastatakse ka need identse sisuga failid duplikaatidena, mille nimed on erinevad. Logige sisse administraatorina, klõpsake Admin tööriistad > Töölaud ja Raportid > Duplikaadid
Iga kausta jaluses on võimalus kaustas sisalduvate failide nimekiri koos kõigi metaandmetega alla laadida. Formaatidena saab valida Exceli, OpenOffice, CSV ja PDFi vahel.
