Dokumendihalduse alusdokumendid Organisatsioonil on kasulik kindlaks teha tegevust mõjutava normatiivse keskkonna ja toimingute dokumenteerimise nõuded. Meie õiguskorras on suur erinevus avaliku ja eraõigusliku isiku dokumendihaldust käsitlevate normide vahel.
Dokumendihalduse vajalikkusest organisatsioonis võib rääkida pikalt, aga olulisim on teada, et vajalik on see igale organisatsioonile (ettevõttele, mittetulundusühingule, seltsile, klubile, ühistule jne), sest aitab:
Dokumendihaldus on üks juhtimise funktsioonidest, juhtimise tugifunktsioon, mille ülesanne on toetada organisatsiooni tegevusi. Dokumendihaldus peab tagama dokumentide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse.
