Soluciones de documentos inteligentes

Los documentos producidos y manejados por personas inteligentes merecen una solución inteligente para su gestión. Afortunadamente, las soluciones de documentos inteligentes están disponibles y hacen que la vida empresarial no sólo sea más fácil sino también más segura. La solución de gestión de documentos Folderit es la opción inteligente que ayuda al flujo de trabajo de sus documentos de muchas maneras.

Solución de almacenamiento de documentos inteligente

Lo primero que hay que hacer después de crear un documento es la necesidad de almacenarlo y conservarlo. Para ello, Folderit DMS proporciona lo siguiente:

Almacenamiento seguro con cifrado y copias de seguridad automatizadas del lado del servidor
Control de acceso que permite activar el acceso individual y grupal, y un enlace público para los documentos elegidos.
Fecha de caducidad opcional para cualquier uso compartido: forma inteligente de cortar automáticamente el acceso a un documento después de una fecha y hora determinadas.

Solución inteligente de aprobación de documentos

Si su documento es una factura u otro documento que necesita aprobación, Folderit lo tiene cubierto. es inteligente flujo de trabajo de aprobación permite el modo de aprobación paralelo y en serie y tendrá una descripción clara y sencilla de quién aprobó o rechazó el documento, ¡y también podrá ver sus comentarios!

Solución inteligente de recuperación de documentos

Un documento almacenado no vale nada si no puedes encontrarlo cuando lo necesitas. Folderit proporciona resultados de búsqueda a medida que escribe y también una búsqueda profunda avanzada desde el contenido del documento (con OCR tecnología), metadatos y otros parámetros. ¡Siempre encontrará sus documentos con las soluciones inteligentes Folderit DMS!

Retención inteligente de documentos

El ciclo de vida del documento, desde su creación hasta su eliminación, debe gestionarse de forma fiable. Si necesita algunos documentos eliminados permanentemente después de alcanzar cierta edad, puede automatizarlo de manera inteligente en el software del sistema de gestión de documentos Folderit. Simplemente elija cuántos años, meses, semanas o días (o su combinación) desea que se almacenen los documentos antes de la eliminación automática y ¡listo! No se preocupe por conservar algunos documentos que desea o debe eliminar, un día más del necesario.

Además de las soluciones de documentos inteligentes que ofrece Folderit, hay más inteligencia:

Registro de auditoría para registrar cada acción de cualquiera de sus usuarios en Folderit
Recordatorios automatizados
Vistas previas de archivos en el sistema
Bandeja de entrada de correo electrónico
Políticas de contraseña personalizadas
Versionado de archivos
Vinculación de archivos

Esta es una solución práctica para gestionar sus documentos. Puede comprobar si se adapta a sus necesidades con una prueba gratuita de 14 días: https://my.folderit.com/site/signup/