Dokumentų valdymo sistema

Patogiausias būdas talpinti, dalintis, valdyti ir patvirtinti Jūsų skaitmeninius dokumentus

Kodėl verta rinktis FOLDERIT?

Patogu naudotis, visos būtiniausios funkcijos

Laikydami savo svarbius biuro dokumentus tiesiog ant kompiuterio darbalaukio arba tiesiog kietojo disko aplankuose, rizikuojate juos vieną dieną prarasti. Ar kada nors prireikė tam tikro dokumento, kuomet buvote ne biure? Susipažinkite su Folderit. Pažangiausia virtuali dokumentų valdymo programinė įranga, sukurta smulkioms ir vidutinėms įmonėms bei organizacijoms. Šį programinė įranga buvo sukurta, atsižvelgiant į pagrindinius klientų poreikius. Folderit - patikima dokumentų talpinimo sistema, kurią galite naudoti bet kur, bet kada.

Electronic document management version control

Dalintis

Su peržiūros funkcija, pasirinktas vartotojas gali laisvai peržiūrėti dokumentus, o su redagavimo funkcija, pasirinktas vartotojas gali redaguoti dokumentą ar netgi jo meta duomenis.

Darbo eigos patvirtinimas

Jūsų dokumentai ar sąskaitos dažnai turi būti patvirtinti keleto žmonių? Tai yra neproblema! Folderit sistema paleidžia atlikti šią funkciją ir palikti komentarus nuotoliniu būdu. Paprasta ir patogu kaip niekad!

Pranešimai

Nustatykite ir gaukite automatinius pranešimus apie atliktus pakeitimus dokumentuose, aplankuose, skirsniuose. Taip dažnai kaip tik norite.

Skaitmeninė dokumentų valdymo sistema

Meta duomenys

Pridėkite meta duomenis, tokius kaip žymes, parašus, komentarus, datas, terminus, kurie padeda organizuoti ir valdyti Jūsų dokumentus

Dokumento versijos

Jūs galite įkelti naujas dokumento versijas, išsaugoti esančius meta duomenis ir visas kitas ankstesnio dokumento versijas, kurias yra itin paprasta atkurti tiesiog vienu klavišo paspaudimu

Priminimai

Kuomet Jums reikia reikia priminimo tam tikra data ir tam tikru laiku, nusistatykite priminimą. Su Folderit Jūs galite nusistatyti kiek tik norite priminimų ir pasirinkti keletą skirtingų elektroninio pašto adresų, kuriems bus išsiųsti priminimai,

Skaitmeninis dokumentų valdymas

Efektyvi paieška

Mes sukūrėme itin efektyvią paieškos sistemą, kuri veikia Folderit programinėje įrangoje. Tai padeda itin greitai surasti reikiamus dokumentus. Dokumentai paieškos sistemoje yra identifikuojame pagal žymes, komentarus ir parašus.

Pašto dežutė

Kiekvienai paskyrai galite prisikirti keletą rolių, vos tik išsiuntę paskyrimo patvirtinimo laišką. Tiesiog išsiųskite/persiųskite el.laišką pasirinktu adresu ir prisegtas dokumentas iškart atsirast Folderit pašto dežutėje. Pats paprasčiausias būdas talpinti įmonės dokumentus.

Sub-paskyromis

Taip pat, skirtingų paskyros funkcijų nustatytmas leidžia nustatyti funkcijų hierarchiją, veikiančia po Jūsų pirmine vartotojo paskyra. Folderit leidžia vartotojui nustatyti net 5 paskyros funkcijas. Skirtingos paskyros funkcijos, skirtingiems poreikiams, skirtingiems asmenims.

Prienamumas

Jūsų dokumentai yra prieinami, naudojantis asmeniniu kompiuteriu, planšete ar išmaniuoju telefonu. Jums tereikia interneto. Ir jūsų dokumentai yra prieinami, nesvarbu kurioje pasaulio šalyje esate.

Vietinė atsargos funkcija

Mes užtikriname, kad visi Jūsų Folderit patalpinti dokumentai bus tinkamai apsaugoti, be to juos nesunkiai galėsite parsisiųsti kartu su visa paskyra ar kiekvieną dokumentą atskirai.

Saugu ir apsaugota

Visi jūsų duomenys yra tinkamai užšifruoti ir patalpinti sistemoje. Duomenys perdavimas tra vykdomas saugiu SSL tinklu. Informacija yra rodoma tik informacinio turinio siuntėjui ir gavėjui.

Dokumentų valdymas
Patikima ir mėgstama.
Pasaulinis.
Elektroninių dokumentų valdymas yra dalis kasdieninio darbo smulkiose ir vidutinėse įmonėse. Siekint šį darbo procesą palengvinti, naudokitės Folderit!
EDMS system software